Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов, копий правовых актов Филоновского сельского поселения

Описание услуги

Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов, копий правовых актов Филоновского сельского поселения

Как получить услугу img

Способы подачи заявки:

  • Лично
  • Через законного представителя
  • Почтой
  • По e-mail
  • Через МФЦ

Способы получения результата:

  • Лично
  • Через законного представителя
  • Почтой
  • По e-mail
  • Через МФЦ
  • Стоимость и порядок оплаты img

    Услуга предоставляется бесплатно

    Сроки оказания услуги img

    Срок выполнения услуги:

    30 календ.дн.


    Срок, в течение которого заявление о предоставлении услуги должно быть зарегистрировано:

    15 мин.


    Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении услуги лично:

    15 мин.

    Категории получателей img


    Юридические лица


    Гражданин Российской Федерации

    Основания для оказания услуги, основания для отказа img

    Основание для оказания услуги:


    Поступление от заявителя запроса в администрацию Филоновского сельского поселения


    Основание для отказа:


    Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов, копий правовых актов Филоновского сельского поселения

    – запросы заявителей не содержат наименования юридического лица (для гражданина – Ф.И.О.), почтового адреса и/или электронного адреса пользователя;

    – запрос заявителя не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, и оно не подлежит направлению на рассмотрение уполномоченному на то лицу, о чем сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению

    – ответ по существу поставленного в нем вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну. Заявителю сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений. Указанная информация может быть предоставлена только при наличии у пользователя документально подтверждающих прав на получение сведений, содержащих государственную тайну и/ или конфиденциальную информацию

    – отсутствие у заявителя документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации для подтверждения его полномочий, при получении данных о третьих лицах

    – в запросе содержится вопрос, на который заявителю ранее многократно давались письменные ответы по существу, и при этом не приводятся новые доводы или обстоятельства. Глава Филоновского сельского поселения или уполномоченное на то лицо вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в один и тот же уполномоченный орган. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение

    – содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи. Должностное лицо вправе оставить запрос без ответа по сути поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему его, о недопустимости злоупотребления правом

    – в запросе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи. Должностное лицо вправе оставить запрос без ответа по сути поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему его, о недопустимости злоупотребления правом

    – содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи. Должностное лицо вправе оставить запрос без ответа по сути поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему его, о недопустимости злоупотребления правом

    – запросы заявителей не содержат наименования юридического лица (для гражданина – Ф.И.О.), почтового адреса и/или электронного адреса пользователя;

    – запрос заявителя не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, и оно не подлежит направлению на рассмотрение уполномоченному на то лицу, о чем сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению

    – ответ по существу поставленного в нем вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну. Заявителю сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений. Указанная информация может быть предоставлена только при наличии у пользователя документально подтверждающих прав на получение сведений, содержащих государственную тайну и/ или конфиденциальную информацию

    – отсутствие у заявителя документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации для подтверждения его полномочий, при получении данных о третьих лицах

    – в запросе содержится вопрос, на который заявителю ранее многократно давались письменные ответы по существу, и при этом не приводятся новые доводы или обстоятельства. Глава Филоновского сельского поселения или уполномоченное на то лицо вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в один и тот же уполномоченный орган. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение

    – в запросе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи. Должностное лицо вправе оставить запрос без ответа по сути поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему его, о недопустимости злоупотребления правом


    Результат оказания услуги img

    Результатом оказания услуги является выдача архивной справки, архивной выписки, информационного письма, тематического перечня архивных документов, тематической подборки архивных документов,  копии архивных документов, копий правовых актов Филоновского сельского поселения, ответ об отсутствии запрашиваемых сведений, уведомлении о перенаправлении запроса по принадлежности.

    Документы, необходимые для получения услуги img

    трудовая книжка

    паспорт гражданина

    запрос (скачать пример)

    Документы, предоставляемые по завершению оказания услуги img

    Положительный результат предоставления услуги/исполнения функции:

    Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов, копий правовых актов Филоновского сельского поселения

    информационное письмо

    архивная справка

    архивная копия

    архивная выписка

    уведомление об отказе в предоставлении услуги

    Сведения о государственной услуге img


    Реестровый номер услуги:


    3400000010000347054


    Дата последнего обновления сведений на региональном портале государственных услуг (функций):


    2020-03-12

    Порядок обжалования img

    Заявители имеют право на обжалование решений, принятых в ходе предоставления муниципальной услуги, действий (бездействия) лиц, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, во внесудебном и судебном порядке. 
     Предметом досудебного обжалования может являться:
    - нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;
    - нарушение срока предоставления муниципальной услуги;
    - требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;
    - отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;
    - отказ в предоставлении государственной или муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;
    -  затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;
    - отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
     Жалоба на действия (бездействия) участвующих в предоставлении муниципальной услуги лиц и решения, принятые в результате предоставления муниципальной услуги (далее - жалоба), может быть подана в письменной форме на бумажном носителе, электронной форме в орган, предоставляющий муниципальную услугу. Жалоба на решения, принятые руководителем органа, предоставляющего муниципальную услугу, подаются в вышестоящий орган (при его наличии) либо в случае его отсутствия рассматриваются непосредственно руководителем органа, предоставляющего муниципальную услугу.
    Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет, официального сайта органа, предоставляющего муниципальную услугу, единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.
     Жалоба должна содержать:
    - наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
    - фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
    - сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего;
    - доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа,  предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
    Жалоба должна быть рассмотрена в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений – в течение пяти рабочих дней со дня его регистрации. 
    По результатам рассмотрения жалобы орган, предоставляющий муниципальную услугу, принимает одно из следующих решений:
    -  удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных органом, предоставляющим муниципальную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;
    - отказывает в удовлетворении жалобы, не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
     Судебное обжалование:                
    Заявитель, считающий, что решения или действия (бездействие) должностных лиц администрации нарушают его права и свободы, имеет право на обжалование таких решений или действий (бездействия) в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.




    Нормативно-правовые акты img

    Конституция Российской Федерации

    О государственной тайне

    1993-07-21 00:00:00

    Регистрационный номер: 5485-1

    Закон РФ от 21 июля 1993 г. N 5485-I 'О государственной тайн.doc

    Об архивном деле в Российской Федерации

    2004-10-22 00:00:00

    Регистрационный номер: 125-ФЗ

    Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ 'Об архивно.doc

    Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации

    2003-10-06 00:00:00

    Регистрационный номер: 131-ФЗ

    Федеральный закон от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ 'Об общих пр.doc

    Об информации, информационных технологиях и о защите информации

    2006-07-27 00:00:00

    Регистрационный номер: 149-ФЗ

    Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ 'Об информации.doc

    О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации

    2006-05-02 00:00:00

    Регистрационный номер: 59-ФЗ

    Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ 'О порядке рассмо.doc

    Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций

    Об архивном деле в Волгоградской области

    2009-12-31 00:00:00

    Регистрационный номер: 1981-ОД

    Закон Волгоградской области от 31 декабря 2009 г. N 1981-ОД .doc

    Устав Филоновского сельского поселения

    2005-12-30 00:00:00

    Регистрационный номер: 4

    Устав Фил. сел. поселения.doc

    Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов, копий правовых актов Филоновского сельского поселения"

    О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Волгоградской области государственными полномочиями Волгоградской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов и архивных фондов, отнесенных к составу архивного фонда Волгоградской области

    2008-11-21 00:00:00

    Регистрационный номер: 1772-ОД

    Закон Волгоградской области от 21 ноября 2008 г. N 1772-ОД '.doc

    О внесении изменений и дополнений в постановление администрации Филоновского сельского поселения от 24 июля 2012 г. № 32 «Об утверждении Административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов, копий правовых актов Филоновского сельского поселения»

    О внесении изменений и дополнений в постановление администрации Филоновского сельского поселения от 24 июля 2012 г. № 32 «Об утверждении Административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов, копий правовых актов Филоновского сельского поселения»

    Административный регламент img

    Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов, копий правовых актов Филоновского сельского поселения"

    Постановление от 24 июля 2012 г. № 32

    Административный регламент
    по предоставлению муниципальной услуги
    «Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов, копий правовых актов Филоновского сельского поселения»

    1.Общие положения

    1.1. Предмет регулирования
    Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов, копий правовых актов Филоновского сельского поселения» устанавливает сроки и последовательность административных процедур при предоставлении муниципальной услуги в соответствии с законодательством Российской Федерации.
    1.2. Сведения о заявителях
    В качестве заявителей на предоставление муниципальной услуги выступают российские граждане, организации, предприятия, общественные объединения, а также лица без гражданства, в том числе физические лица и юридические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации и Волгоградской области либо в силу наделения их в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени при взаимодействии с уполномоченным органом при предоставлении муниципальной услуги.
    1.3. Порядок информирования заинтересованных лиц о правилах предоставления муниципальной услуги.
    1.3.1. Местонахождение администрации Филоновского сельского поселения:
    Адрес: 403963, Волгоградская область, Новоанниский район, станица Филоновская, улица Советская, дом 1.
    Приемные дни: понедельник – пятница с 08.00 до 16.00, перерыв - с 12.00 до 13.00, выходные - суббота, воскресенье.
    1.3.2. Информацию по процедуре предоставления муниципальной услуги можно получить по телефону: 8(84447) 5-91-25, факс 8 (84447) 5-91-38, а также на сайте Администрации Филоновского сельского поселения в информационно - телекоммуникационной сети «Интернет» filon-adm.narod2.ru., и по электронной почте администрации сельского поселения E-mail: filadm@rambler.ru.
    1.3.3. Информирование Заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги осуществляется специалистом в ходе приема граждан, по телефону, через электронную почту, информационные стенды или по письменному запросу.
    Основными требованиями к порядку информирования граждан о предоставлении муниципальной услуги являются: достоверность предоставляемой информации, четкость в изложении информации, полнота информирования. Специалист, осуществляющие устное информирование, должен принять все необходимые меры для полного и оперативного ответа на поставленные вопросы, в том числе с привлечением других специалистов администрации.
    С целью информирования Заявителей, в помещении Администрации Филоновского сельского поселения устанавливаются информационные стенды с предоставлением следующей информации:
    - график работы (часы приема) специалиста администрации, контактный телефон (телефон для справок), адрес официального Интернет-сайта, на котором размещена информация с указанием раздела и электронной почты администрации;
    - порядок предоставления муниципальной услуги (в текстовом виде);
    - перечень, формы документов для заполнения, образцы заполнения документов;
    - основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги;
    - порядок обжалования решений, действий или бездействия специалиста, предоставляющего муниципальную услугу;
    - перечень нормативных правовых актов, регулирующих деятельность по предоставлению муниципальной услуги.
    - информацию для заявителей об их праве на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений, принятых (осуществляемых) в ходе предоставления муниципальной услуги с указанием сроков обжалования и должностных лиц, полномочных рассматривать обращения, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
    В любое время с момента подачи заявления заявитель имеет право на получение сведений о прохождении муниципальной услуги. Информирование получателей о ходе исполнения муниципальной услуги осуществляется специалистом Администрации при личном обращении, по телефону, по письменным обращениям заявителей, включая обращения по электронной почте.
    Заявителю предоставляются сведения о том, на каком этапе оказания муниципальной услуги (в процессе выполнения какой административной процедуры) находится его заявление.
    Информация о порядке прохождения муниципальной услуги предоставляется бесплатно.
    II. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
    2.1. Наименование муниципальной услуги
    Наименование муниципальной услуги: «Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов, копий правовых актов Филоновского сельского поселения».
    2.2. Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу
    Муниципальную услугу предоставляет администрация Филоновского сельского поселения (далее – Администрация). Ответственными исполнителями муниципальной услуги являются специалисты Администрации (далее – специалисты).
    С заявителя не вправе требовать осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг и получения документов и информации, предоставляемых в результате предоставления таких услуг, включенных в перечень, необходимых и обязательных услуг.
    2.3. Результат предоставления муниципальной услуги
    Результатом предоставления муниципальной услуги является архивная справка, архивная выписка, архивная копия, информационное письмо, тематический перечень архивных документов, тематическая подборка копий архивных документов, копии правовых актов Филоновского сельского поселения ответ об отсутствии запрашиваемых сведений, уведомление о перенаправлении запроса по принадлежности.
    2.4. Сроки предоставления муниципальной услуги
    Исполнение запроса организации или гражданина организуется на основании заявления или договора. Сроки по исполнению указанного запроса не могут превышать 30 дней с момента регистрации запроса.
    При поступлении в уполномоченный орган запросов заявителей, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений или уточнений, уполномоченный орган в 7-дневный срок запрашивает у автора запроса эти уточнения и дополнительные сведения.
    Запрос, не относящийся к составу хранящихся в уполномоченном органе архивных документов, в течение 5 дней с момента его регистрации направляется по принадлежности с одновременным уведомлением заявителя о перенаправлении запроса.
    2.5. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление муниципальной услуги
    Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
    - Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 4, ст.445; 2009, № 1, ст.; 2009 № 1, ст.2);
    - Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст.4169; 2006, № 50, ст.5280; 2007, № 49, ст.6079; № 20, ст.2253);
    - Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31 (ч.1), ст.3448);
    - Федеральный закон Российской Федерации от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст.2060);
    - Федеральный закон Российской Федерации от 21 июля 1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 41, ст.8220-8235; 1997, № 41, ст.4673; 2003, № 27(ч.1), ст.2700; 2003, № 46(ч.11), ст.4449; № 27, ст.2711; 2004, № 35, ст.3607; 2007, № 49, ст.6055; 2007, № 49, ст.6079; 1996, № 15, ст.1768);
    - Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций от 18.01.2007 № 19, (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный № 9059) (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, № 20, 14.05.2007);
    - Закон Волгоградской области от 31.12.2009 № 1981-ОД «Об архивном деле в Волгоградской области» («Волгоградская правда», N 9, 20.01.2010);
    - Закон Волгоградской области от 21 ноября 2008 г. № 1772-ОД «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Волгоградской области государственными полномочиями Волгоградской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов и архивных фондов, отнесенных к составу архивного фонда Волгоградской области» («Волгоградская правда», N 225-226, 03.12.2008);
    - Устав Филоновского сельского поселения Новоаннинского муниципального района Волгоградской области.
    2.6. Перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги
    2.6.1. Основанием для предоставления муниципальной услуги является письменный запрос заявителя, а также запрос, поступивший по электронной почте.
    В запросе должны быть указаны:
    - наименование юридического лица на бланке организации; для граждан – фамилия, имя и отчество;
    - почтовый и/или электронный адрес пользователя;
    - интересующие пользователя тема, вопрос, событие, факт, сведения и хронологические рамки запрашиваемой информации;
    - форма получения пользователем информации (информационное письмо, архивная справка, архивная выписка; архивные копии, тематический перечень, тематический обзор документов);
    - личная подпись гражданина или подпись должностного лица.
    2.6.2. К запросу прилагаются ксерокопии трудовой книжки, других документов, связанных с темой запроса.
    Не может быть отказано заявителю в приёме дополнительных документов при наличии намерения их сдать.

    2.6.3. Для требования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
    2.6.4. В соответствии с пунктами 1 и 2 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», органы, предоставляющие государственные услуги, и органы, предоставляющие муниципальные услуги, не вправе требовать от заявителя:
    - предоставления документов и информации или осуществления действий, предоставление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной или муниципальной услуги;
    - предоставления документов и информации, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, и органов, предоставляющих муниципальные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами.
    2.7. Перечень оснований для отказа в приеме документов для предоставлении муниципальной услуги
    2.7.1. Основанием для отказа в приеме документов для предоставления муниципальной услуги является:
    - отказ заявителя указать в запросе сведения, перечисленные в пункте 2.6.1.;
    - отсутствие у заявителя документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации для подтверждения его полномочий, при получении данных о третьих лицах.
    2.8. Перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги
    2.8.1.Основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги является отсутствие следующих обязательных требований, предъявляемых к запросам:
    - если запросы заявителей не содержат наименования юридического лица (для гражданина – Ф.И.О.), почтового адреса и/или электронного адреса пользователя;
    - если запрос заявителя не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, и оно не подлежит направлению на рассмотрение уполномоченному на то лицу, о чем сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;
    - если ответ по существу поставленного в нем вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну. Заявителю сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений. Указанная информация может быть предоставлена только при наличии у пользователя документально подтверждающих прав на получение сведений, содержащих государственную тайну и/ или конфиденциальную информацию;
    - если в нем содержится вопрос, на который заявителю ранее многократно давались письменные ответы по существу, и при этом не приводятся новые доводы или обстоятельства. Глава Филоновского сельского поселения или уполномоченное на то лицо вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в один и тот же уполномоченный орган. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение;
    - если в нем содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи. Должностное лицо вправе оставить запрос без ответа по сути поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему его, о недопустимости злоупотребления правом.
    2.8.2. Основанием для приостановления рассмотрения запроса могут быть: недостаточная информация от заявителя, недостающие документы. В этом случае должностное лицо, ответственное за исполнение запроса, направляет за подписью руководителя уполномоченного органа просьбу о предоставлении требуемой информации. Решение о приостановлении исполнения запроса принимается руководителем уполномоченного органа в течение 7 рабочих дней с момента его регистрации и длится до момента получения дополнительных сведений, после чего процедура исполнения данного запроса начинается вновь.
    2.9. Услуги, необходимые и обязательные для предоставления муниципальной услуги.
    Услуги, необходимые и обязательные для предоставления муниципальной услуги ««Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов, копий правовых актов Филоновского сельского поселения» в соответствии с Перечнем услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальных услуг органами местного самоуправления Филоновского сельского поселения, утвержденным Решением Думы Филоновского сельского поселения № 35/130 от 29.05.2012 г., не требуются.
    2.10. Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении муниципальной услуги
    Муниципальная услуга «Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов, копий правовых актов Филоновского сельского поселения» предоставляется бесплатно.
    2.11.Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления услуги
    Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги рассчитывается с учетом выделения на прием одного посетителя 30 минут.
    2.12. Срок и порядок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги
    Запрос заявителя о предоставлении муниципальной услуги регистрируется в день поступления. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги - 15 минут.
    2.13.Требования к помещениям для предоставления муниципальной услуги.
    2.13.1.Помещения, в которых предоставляется муниципальная услуга, оборудуются средствами пожаротушения, содержат места для информирования, ожидания и приема заявителей.
    2.13.2.Рабочее место специалиста, осуществляющего предоставление муниципальной услуги, оборудуется компьютером и другой необходимой оргтехникой, позволяющей организовать предоставление муниципальной услуги в полном объеме.
    2.13.3.Требования к местам ожидания:
    Место ожидания располагается в приспособленном для этого помещении, и оснащается столами, стульями (кресельными секциями) и (или) скамьями, обеспечивается канцелярскими принадлежностями.
    2.13.4.Требования к месту для информирования:
    Место для информирования, предназначенное для ознакомления заявителей с информационными материалами, располагается в зале ожидания и оснащается информационными стендами с размещаемой на них визуально-текстовой информацией, обновляемой по мере изменения законодательства, регулирующего вопросы предоставления муниципальной услуги.
    На информационном стенде размещается следующая информация:
    - график работы (часы приема) специалиста администрации, контактный телефон (телефон для справок), адрес официального Интернет-сайта, на котором размещена информация с указанием раздела и электронной почты учреждения;
    - порядок предоставления муниципальной услуги (в текстовом виде);
    - перечень, формы документов для заполнения, образцы заполнения документов;
    - основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги;
    - порядок обжалования решений, действий или бездействия специалиста, предоставляющего муниципальную услугу;
    - перечень нормативных правовых актов, регулирующих деятельность по предоставлению муниципальной услуги.
    2.14. Показатели доступности и качества муниципальной услуги.
    2.14.1.Показателями оценки доступности муниципальной услуги являются:
    - наличие транспортной доступности к местам предоставления муниципальной услуги;
    - обеспечение возможности направления запроса в администрацию поселения по электронной почте;
    - размещение информации о порядке предоставления муниципальной услуги на официальном Интернет-сайте Филоновского сельского поселения.
    2.14.2.Показателями оценки качества предоставления муниципальной услуги являются:
    - соблюдение срока предоставления муниципальной услуги;
    - соблюдение сроков ожидания в очереди при предоставлении муниципальной услуги;
    - отсутствие поданных в установленном порядке жалоб на решения или действия (бездействие), принятые или осуществленные при предоставлении муниципальной услуги.

    III. СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР, ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ
    3.1. Перечень административных процедур
    Исполнение муниципальной услуги предусматривает выполнение следующих административных процедур:
    - регистрация запроса;
    - анализ тематики запроса;
    - направление запросов на исполнение по принадлежности в органы и организации;
    - поиск архивных документов, необходимых для исполнения запроса;
    - оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий, ответа на запрос;
    - отправка архивных справок, архивных выписок и архивных копий, ответа на запрос.
    3.2. Регистрация запроса
    3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление запроса заявителя.
    3.2.2. Поступившие в администрацию Филоновского сельского поселения письменные запросы заявителей регистрируются в день поступления в установленном порядке, направляются должностному лицу, который проводит анализ тематики запросов.
    3.2.3. При поступлении в администрацию Филоновского сельского поселения запроса заявителя по электронной почте запрос распечатывается на бумажном носителе и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке.
    3.2.4. Ответственным за исполнение данной процедуры является сотрудник администрации Филоновского сельского поселения ответственный за регистрацию заявлений.
    3.3. Анализ тематики запросов и подготовка ответов
    3.3.1. Основанием для начала процедуры является поступление запроса должностному лицу администрации Филоновского сельского поселения.
    3.3.2. Должностное лицо администрации Филоновского сельского поселения осуществляет анализ тематики поступивших запросов с использованием имеющихся в архиве данных.
    3.3.3.В результате анализа определяется:
    - правомочность получения заявителем запрашиваемой информации с учетом ограничений на предоставление сведений, содержащих государственную тайну и сведения конфиденциального характера;
    - степень полноты сведений, содержащихся в запросе заявителя, необходимых для проведения поисковой работы;
    - местонахождение архивных документов, необходимых для исполнения запроса заявителя.
    Срок исполнения данной административной процедуры – 3 дня с момента регистрации запроса.
    3.3.5. Ответственным за исполнение данной процедуры является должностное лицо администрации Филоновского сельского поселения.
    3.4. Направление запросов на исполнение по принадлежности в органы и организации
    3.4.1. Основанием для начала процедуры является завершение анализа тематики запроса должностным лицом администрации Филоновского сельского поселения.
    3.4.2. По итогам анализа тематики поступивших запросов должностное лицо администрации Филоновского сельского поселения направляет запросы на исполнение по принадлежности, с одновременным уведомлением заявителя о перенаправлении запроса:
    -в государственные архивы Волгоградской области;
    - в архивные учреждения муниципальных образований Волгоградской области;
    - в другие органы и организации, имеющие на хранении документы, необходимые для исполнения запросов.
    3.4.3. Срок исполнения административной процедуры – 5 дней с момента регистрации запроса.
    3.4.4. Ответственным за исполнение данной процедуры является должностное лицо администрации Филоновского сельского поселения.
    3.5. Поиск архивных документов, необходимых для исполнения запросов
    3.5.1. Основанием для начала процедуры является получение запроса ответственными исполнителями.
    3.5.2. Специалисты уполномоченного органа при помощи имеющихся баз данных, приступают к исполнению запроса.
    3.5.3. Срок исполнения административной процедуры – 30 дней с момента регистрации запроса.
    3.5.4. Ответственным за исполнение данной процедуры является ответственный исполнитель.
    3.6. Оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий, ответов на запросы
    3.6.1. Основанием для начала процедуры является завершение поиска ответственным исполнителем архивных документов, необходимых для исполнения запроса.
    3.6.2. Результатом предоставления муниципальной услуги является архивная справка, архивная выписка, архивная копия, уведомление о перенаправлении запроса по принадлежности или ответ об отсутствии запрашиваемых сведений муниципального архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса.
    Текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий. В архивной справке допускается цитирование архивных документов.
    Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах. В архивной справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках («Так в документе», «Так в оригинале»).
    Сведения о работе, учебе в нескольких организациях, учебных заведениях включаются в одну архивную справку.
    В примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста оригинала места («Так в тексте оригинала», «В тексте неразборчиво»).
    В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка.
    После текста архивной справки приводятся архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, печатные издания, использовавшиеся для составления архивной справки. В тексте архивной справки допускается проставление архивных шифров и номера листов единиц хранения архивных документов сразу после изложения каждого факта события. В архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью муниципального архива.
    Архивная справка подписывается руководителем уполномоченного органа и исполнителем, заверяется печатью уполномоченного органа.
    3.6.3. Архивная выписка – документ муниципального архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения.
    В архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием.
    В примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждения текста и т.д. Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами "Так в тексте оригинала", "Так в документе". После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа.
    Аутентичность выданных по запросам архивных выписок удостоверяется подписью руководителя уполномоченного органа и исполнителем, заверяется печатью уполномоченного органа.
    3.6.4. Архивная копия – дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единиц хранения архивных документов, которые проставляются на обороте каждого листа архивной копии. Все листы архивной копии скрепляются.
    Архивная копия заверяется руководителем уполномоченного органа и исполнителем, заверяется печатью уполномоченного органа.
    На обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются и на месте скрепления заверяются печатью уполномоченного органа и подписью его руководителя или уполномоченного должностного лица.
    3.6.5. При отсутствии документов, необходимых для исполнения запроса, составляется отрицательный ответ на бланке уполномоченного органа. В ответе излагается причина, по которой не представляется возможным выдать истребуемый документ или справку.
    3.6.6. Архивные справки, архивные выписки, архивные копии, информационные письма, тематические перечни архивных документов, тематические подборки архивных документов и отрицательные ответы оформляются исполнителем на русском языке.
    3.6.7. Рассмотрение запроса считается законченным, если по нему приняты необходимые меры, и автор запроса проинформирован о результатах рассмотрения.
    3.6.8. Срок исполнения административной процедуры – 30 дней с момента регистрации запроса.
    3.6.9. Ответственными за исполнение данной процедуры является ответственный исполнитель и должностное лицо администрации Филоновского сельского поселения
    3.7. Отправка архивных справок, архивных выписок и архивных копий, ответов на запрос
    3.7.1. Основанием для начала процедуры является окончание оформления архивных справок, архивных выписок и архивных копий, ответов на запросы.
    3.7.2. Архивная справка, архивная выписка, архивная копия и ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, предназначенные для направления заявителям, высылаются уполномоченным органом на следующий день после их оформления по почте простыми письмами непосредственно в адрес заявителей или выдаются лично в руки заявителям.
    3.7.3. Ответы на письменные запросы заявителей, поступившие по почте, по электронной почте, факсимильной связью направляются в письменном виде по почте. В случае поступления коллективного письменного запроса заявителей ответ на обращение направляется в адрес заявителя, указанного в запросе первым, если в запросе не указан иной адресат для ответа.
    3.7.4. Сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах, предоставляются уполномоченному лицу на основании доверенности, заверенной в установленном порядке.
    3.7.5. Рассмотрение запроса считается законченным, если по нему приняты необходимые меры, и автор запроса проинформирован о результатах рассмотрения.
    3.7.6. Ответственным за исполнение данной процедуры является лицо, ответственное за отправку почты.

    IV. ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
    4.1. Порядок осуществления текущего контроля.
    Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административным регламентом, и принятием решений осуществляется Главой Филоновского сельского поселения. Данный вид контроля осуществляется в ходе предоставления муниципальной услуги путём проведения проверок текущей деятельности, соблюдения и исполнения положений настоящего Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги.
    4.2. Проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги осуществляются на основании распоряжения Главы Филоновского сельского поселения.
    Проверки могут быть плановыми и внеплановыми. Плановые проверки проводятся в соответствии с планом работы администрации; внеплановые – по инициативе главы Филоновского сельского поселения. Основанием для проведения внеплановой проверки может служить устная или письменная жалоба, поступившая в администрацию поселения.
    При проведении плановой проверки могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги (комплексные проверки), либо отдельные вопросы (тематические проверки). Цель внеплановой проверки формулируется инициатором ее проведения.
    Для проведения проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги Главой Филоновского сельского поселения может быть сформирована специальная комиссия. Результаты деятельности комиссии оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению. Справка подписывается председателем комиссии.
    4.3. Ответственность должностных лиц.
    В случае выявления нарушений прав заявителей, ненадлежащего исполнения должностных обязанностей в ходе предоставления муниципальной услуги, а также в случае совершения противоправных действий (бездействия) к виновным должностным лицам осуществляется применение мер ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
    V. ДОСУДЕБНЫЙ (ВНЕСУДЕБНЫЙ) ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) ОРГАНА, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО МУНИЦИПАЛЬНУЮ УСЛУГУ, А ТАКЖЕ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ
    5.1. Заявители имеют право на обжалование решений, принятых в ходе предоставления муниципальной услуги, действий (бездействия) лиц, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, во внесудебном и судебном порядке.
    5.2. Предметом досудебного обжалования может являться:
    - нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;
    - нарушение срока предоставления муниципальной услуги;
    - требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;
    - отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;
    - отказ в предоставлении государственной или муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;
    - затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;
    - отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
    5.3. Жалоба на действия (бездействия) участвующих в предоставлении муниципальной услуги лиц и решения, принятые в результате предоставления муниципальной услуги (далее - жалоба), может быть подана в письменной форме на бумажном носителе, электронной форме в орган, предоставляющий муниципальную услугу. Жалоба на решения, принятые руководителем органа, предоставляющего муниципальную услугу, подаются в вышестоящий орган (при его наличии) либо в случае его отсутствия рассматриваются непосредственно руководителем органа, предоставляющего муниципальную услугу.
    Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет, официального сайта органа, предоставляющего муниципальную услугу, единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.
    5.4. Жалоба должна содержать:
    - наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
    - фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
    - сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего;
    - доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
    5.5. Жалоба должна быть рассмотрена в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений – в течение пяти рабочих дней со дня его регистрации.
    5.6. По результатам рассмотрения жалобы орган, предоставляющий муниципальную услугу, принимает одно из следующих решений:
    - удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных органом, предоставляющим муниципальную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;
    - отказывает в удовлетворении жалобы, не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
    5.7. Судебное обжалование:
    Заявитель, считающий, что решения или действия (бездействие) должностных лиц администрации нарушают его права и свободы, имеет право на обжалование таких решений или действий (бездействия) в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

    Административные процедуры img

    Регистрация запроса

    Основания для начала:

    Основанием для начала административной процедуры является поступление запроса  заявителя.

    Порядок передачи результата оказания:

    Поступившие в администрацию Филоновского сельского поселения письменные запросы заявителей регистрируются в день поступления в установленном порядке, направляются должностному лицу, который проводит анализ тематики запросов.
    При поступлении в администрацию Филоновского сельского поселения запроса заявителя по электронной почте запрос распечатывается на бумажном носителе и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке. 

    Результат:

    Результатом административной  процедуры  является регистрация запроса.

    Анализ тематики запросов и подготовка ответов

    Основания для начала:

    Основанием для начала процедуры является поступление запроса должностному лицу администрации Филоновского сельского поселения.

    Порядок передачи результата оказания:

    Должностное лицо администрации Филоновского сельского поселения осуществляет анализ тематики поступивших запросов с использованием имеющихся в  архиве данных.

    Результат:

    В результате анализа определяется: 
    - правомочность получения заявителем запрашиваемой информации с учетом ограничений на предоставление сведений, содержащих государственную тайну и сведения конфиденциального характера;
    - степень полноты сведений, содержащихся в запросе заявителя, необходимых для проведения поисковой работы;
    - местонахождение архивных документов, необходимых для исполнения запроса заявителя.

    Направление запросов на исполнение по принадлежности в органы и организации

    Основания для начала:

    Основанием для начала процедуры является завершение анализа тематики запроса должностным лицом администрации Филоновского сельского поселения.

    Порядок передачи результата оказания:

    По итогам анализа тематики поступивших запросов должностное лицо администрации Филоновского сельского поселения направляет запросы на исполнение по принадлежности, с одновременным уведомлением заявителя о перенаправлении запроса:
    -в государственные архивы Волгоградской области;
    - в архивные учреждения муниципальных образований Волгоградской области;
    - в другие органы и организации, имеющие на хранении документы, необходимые для исполнения запросов

    Результат:

    Результатом  исполнения  административной  процедуры  является  направление  запросов.

    Поиск архивных документов, необходимых для исполнения запросов

    Основания для начала:

    Основанием для начала процедуры является получение запроса ответственными исполнителями.

    Порядок передачи результата оказания:

    Специалисты уполномоченного органа при помощи имеющихся баз данных, приступают к исполнению запроса.

    Результат:

    Специалисты уполномоченного органа при помощи имеющихся баз данных, приступают к исполнению запроса.

    Оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий, ответов на запросы

    Основания для начала:

    Основанием для начала процедуры является завершение поиска ответственным исполнителем архивных документов, необходимых для исполнения запроса.

    Порядок передачи результата оказания:

    Рассмотрение запроса считается законченным, если по нему приняты необходимые меры, и автор запроса проинформирован о результатах рассмотрения.

    Результат:

    Рассмотрение запроса считается законченным, если по нему приняты необходимые меры, и автор запроса проинформирован о результатах рассмотрения.

    Отправка архивных справок, архивных выписок и архивных копий, ответов на запрос

    Основания для начала:

    Основанием для начала процедуры является окончание  оформления архивных справок, архивных выписок и архивных копий, ответов на запросы.

    Порядок передачи результата оказания:

    Архивная справка, архивная выписка, архивная копия  и ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, предназначенные для направления заявителям, высылаются уполномоченным органом на следующий день после их оформления по почте простыми письмами непосредственно в адрес заявителей или выдаются лично в руки заявителям.
    Ответы на письменные запросы заявителей, поступившие по почте, по электронной почте, факсимильной связью направляются в письменном виде по почте. В случае поступления коллективного письменного запроса заявителей ответ на обращение направляется в адрес заявителя, указанного в запросе первым, если в запросе не указан иной адресат для ответа.
     Сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах, предоставляются уполномоченному лицу на основании доверенности, заверенной в установленном порядке.

    Результат:

    Рассмотрение запроса считается законченным, если по нему приняты необходимые меры, и автор запроса проинформирован о результатах рассмотрения.