Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей

Описание услуги

Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей

Как получить услугу img

Способы подачи заявки:

  • Лично
  • Через законного представителя
  • По телефону
  • По e-mail

Способы получения результата:

  • Лично
  • Через законного представителя
  • По телефону
  • По e-mail
  • Стоимость и порядок оплаты img

    Услуга предоставляется бесплатно

    Сроки оказания услуги img

    Срок выполнения услуги:

    30 календ.дн.


    Срок, в течение которого заявление о предоставлении услуги должно быть зарегистрировано:

    1 раб.дн


    Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении услуги лично:

    15 мин.

    Категории получателей img


    Юридические лица


    Физические лица

    Основания для оказания услуги, основания для отказа img

    Основание для оказания услуги:


    Основанием для предоставления муниципальной услуги является письменный запрос (заявление, письмо), форма которого приведена в Приложении № 1, № 2 к Регламенту. Запрос пользователя, изложенный в свободной форме, содержащий необходимые сведения для исполнения такого запроса, также принимается к рассмотрению.


    Основание для отказа:


    Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей

    – - в запросе содержится вопрос, на который заявителю ранее многократно давались письменные ответы по существу и при этом не приводятся новые доводы или обстоятельства. Начальник отдела или уполномоченный на то сотрудник отдела вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки по данному вопросу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший запрос

    – не указаны необходимые сведения для проведения поисковой работы

    – в обращении заявителя содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения

    – отсутствие в архивном отделе документов, сведений по теме запроса и неизвестно местонахождение документов

    – запрос о документах, не подлежащих опубликованию и содержащих сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законом тайну, или сведения конфиденциального характера, или информацию, которая затрагивает непосредственно права, свободы и интересы конкретного поименованного в тексте третьего лица


    Получение копий архивных документов, подтверждающих прово владения землей

    – - в запросе содержится вопрос, на который заявителю ранее многократно давались письменные ответы по существу и при этом не приводятся новые доводы или обстоятельства. Начальник отдела или уполномоченный на то сотрудник отдела вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки по данному вопросу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший запрос

    – не указаны необходимые сведения для проведения поисковой работы

    – в обращении заявителя содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения

    – отсутствие в архивном отделе документов, сведений по теме запроса и неизвестно местонахождение документов

    – запрос о документах, не подлежащих опубликованию и содержащих сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законом тайну, или сведения конфиденциального характера, или информацию, которая затрагивает непосредственно права, свободы и интересы конкретного поименованного в тексте третьего лица


    Результат оказания услуги img

    Результатом предоставления муниципальной услуги по выдаче копий  архивных  документов, подтверждающих право на владение землей, является подготовка и выдача:

     - архивной справки: документ архива, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основе которых она составлена;

    -  архивной выписки: документ архива, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий части текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;

    - архивной копии: дословно воспроизводящая текст архивного документа копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке;

    -  ответа о неполноте состава архивных документов по теме запроса. В случае документально подтвержденных фактов утраты архивных документов, содержащих запрашиваемые сведения, архив выдает справку по данному вопросу, заверенную печатью архива;

    - уведомления о направлении соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в другие органы и организации;

    -    письменного отказа в предоставлении муниципальной услуги.

    Документы, необходимые для получения услуги img

    заявление 1 (скачать пример)

    заявление 2 (скачать пример)

    доверенность

    согласие на обработку своих персональных данных

    документ, удостоверяющий личность(паспорт)

    Документы, предоставляемые по завершению оказания услуги img

    Положительный результат предоставления услуги/исполнения функции:

    Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей

    архивная справка

    архивная выписка

    архивная копия

    письменный ответ о неполноте состава архивных документов по теме запроса

    письменное уведомления о направлении соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в другие органы и организации

    письменный отказ в предоставлении муниципальной услуги

    Сведения о государственной услуге img


    Реестровый номер услуги:


    3400000010001644963


    Дата последнего обновления сведений на региональном портале государственных услуг (функций):


    2020-02-27

    Порядок обжалования img

    Заявитель может обратиться с жалобой в следующих случаях:

    - нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;

    - нарушение срока предоставления муниципальной услуги;

    - требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;

    - отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;

    - отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;

    - затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;

    - отказ лиц, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного действующим законодательством срока таких исправлений.

     

    Нормативно-правовые акты img

    Конституция Российской Федерации

    1993-12-12 00:00:00

    Регистрационный номер: -

    Конституция Российской Федерации.rtf

    О персональных данных

    2006-07-27 00:00:00

    Регистрационный номер: 152-ФЗ

    Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ.rtf

    Об архивном деле в Российской Федерации

    Об информации, информационных технологиях и о защите информации

    О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации

    О государственной тайне

    1993-07-21 00:00:00

    Регистрационный номер: 5485-1

    Закон РФ от 21 июля 1993 г. N 5485-I 'О государственной тайн.rtf

    Об организации предоставления государственных услуг

    2010-07-27 00:00:00

    Регистрационный номер: 210-ФЗ

    Федеральный закон от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ 'Об организаци.rtf

    Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях Российской академии наук

    Об архивном деле в Волгоградской области

    О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Волгоградской области государственными полномочиями Волгоградской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к составу архивного фонда Волгоградской области

    2008-11-21 00:00:00

    Регистрационный номер: 1772-ОД

    Закон Волгоградской области от 21 ноября 2008 г. N 1772-ОД '.rtf

    Устав Даниловского муниципального района

    2015-10-27 00:00:00

    Регистрационный номер: 16/7

    16-7 устав нов. ред..doc

    Положение об архивном отделе Администрации Даниловского муниципального района

    2015-12-23 00:00:00

    Регистрационный номер: 672

    положение об архивн отделе.docm

    Об утверждении административного регламента по предоставлению архивным отделом Администрации Даниловского муниципального района Волгоградской области муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей»

    2016-06-23 00:00:00

    Регистрационный номер: 59-п

    регламент даниловка земля.docx

    Административный регламент img

    Об утверждении административного регламента по предоставлению архивным отделом Администрации Даниловского муниципального района Волгоградской области муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей»

                    

                                                                           УТВЕРЖДЕН

     

                                                                           Постановлением Администрации                                       

                                                                           Даниловского муниципального

                                                                           района Волгоградской области

                                                                  

                                                                           от 23.06.2016г.  № 60-п

     

    Административный регламент

    архивного отдела администрации  Даниловского  муниципального

    района Волгоградской  области по предоставлению муниципальной

    услуги

    "Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов из архива района"

     

    1. Общие положения

     

    1.1. Предмет регулирования административного регламента

    1.1.1. Административный регламент (далее - регламент) предоставления муниципальной услуги "Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов из архива района" (далее - муниципальная услуга) разработан в целях повышения качества и доступности предоставления муниципальной услуги населению и определяет стандарт предоставления муниципальной услуги, порядок, сроки и последовательность административных процедур при предоставлении муниципальной услуги.

    1.1.2. Предметом регулирования настоящего административного регламента являются отношения, возникающие между заявителями муниципальной услуги, архивным отделом Администрации Даниловского муниципального района (далее - Отдел) и муниципальным бюджетным учреждением  "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг" Даниловского муниципального района Волгоградской области (далее - МФЦ), определение сроков и последовательности административных процедур при предоставлении муниципальной услуги, определение порядка информирования граждан о предоставлении муниципальной услуги.

    1.1.3. Действие настоящего административного регламента распространяется на деятельность МФЦ с учетом соглашений о взаимодействии Администрации Даниловского муниципального района с ГКУ ВО "МФЦ".

     

    1.2. Заявители муниципальной услуги

    1.2.1. В качестве заявителей на предоставление муниципальной услуги выступают российские граждане, организации, предприятия, общественные объединения, а также лица без гражданства, в том числе физические и юридические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации и Волгоградской области либо в силу наделения их в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени.

     

    1.3. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги

    1.3.1. Информацию о порядке предоставления муниципальной услуги можно получить:

    - на официальном сайте Администрации Даниловского муниципального  района в информационно-телекоммуникационной сети Интернет –  danilovskiy-mr.ru;

    - на региональном портале государственных и муниципальных услуг в информационно-телекоммуникационной сети Интернет Волгоградской области   - www.gosuslugi.ru;

    - непосредственно в архивном отделе Администрации Даниловского муниципального района при личном или письменном обращении по адресу: 403371, Волгоградская область, р.п.Даниловка, ул.Мордовцева,12, arh.danil@gmail.com

    - непосредственно в МФЦ при личном или письменном обращении по адресу: 403371, Волгоградская область, р.п.Даниловка, ул. Федорцова, д. 24, либо в информационно-телекоммуникационной сети Интернет mfc.volganet.ru., 8 (84461) 5-00-61., электронный адрес: mfc061@volganet.ru.

    1.3.2. Архивный отдел Администрации Даниловского муниципального района осуществляет прием заявителей, консультирование по вопросам предоставления услуги, вопросам выдачи документов по следующему графику:

    Рабочие дни:

    Понедельник - пятница с 8.00 до 17.00.

    Перерыв с 12.00 до 13.00.

    Приемные дни:

    Понедельник, среда, пятница с 8.00 до 17.00.

    Не приемные дни:

    Вторник, четверг – работа с документами в хранилище.

    Санитарный день:

    Последний четверг квартала.

    Выходные дни: суббота, воскресенье.

    1.3.3. МФЦ осуществляет прием заявителей, консультирование по вопросам предоставления услуги, вопросам выдачи документов по следующему графику:

    р.п. Даниловка, ул. Федорцова, 24:

    Понедельник – Пятница с 8.00 до 17.00

    Суббота, воскресенье – выходные дни.

    ТОСП ст. Островская, ул. Советская, 43 – Понедельник с 9.00 до 13.00

    ТОСП ст. Березовская, ул. Недорубова, 31 – Среда с 9.00 до 13.00

    ТОСП ст. Сергиевская, ул. Степная 34 – Четверг с 9.00 до 13.00

    1.3.4. Прием заявлений и документов на предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с режимом работы, установленным пунктом 1.3.2 настоящего административного регламента, по адресам, указанным в пункте 1.3.1 настоящего административного регламента.

    Заявитель может также обратиться с запросом о предоставлении муниципальной услуги в электронной форме посредством официального портала Губернатора и Администрации Волгоградской области (www.volganet.ru, подраздел "Электронные услуги" раздела "Государственные услуги") в информационно-телекоммуникационной сети. Предоставление услуги в электронной форме осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

    1.3.5 Информирование по вопросам предоставления муниципальной услуги осуществляется должностными лицами архивного отдела Администрации Даниловского муниципального района, участвующими в предоставлении муниципальной услуги, и специалистами МФЦ.

    1.3.6. При консультировании по телефону должностные лица архивного отдела Администрации Даниловского района и специалисты МФЦ  подробно и в вежливой форме информируют заявителя по интересующим его вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа архивного отдела Администрации Даниловского муниципального района или МФЦ, фамилии, имени, отчества и должности специалиста, принявшего звонок. В случае если для подготовки ответа требуется продолжительное время, должностное лицо, осуществляющее устное информирование, может предложить заявителю обратиться за необходимой информацией в письменном виде, либо назначить другое удобное для заявителя время для устного информирования.

    1.3.7.  При информировании по письменным обращениям ответ в простой, четкой и понятной форме с указанием фамилии, имени, отчества, номера телефона исполнителя направляется в виде почтового отправления на адрес заинтересованного лица.

    1.3.8.  При информировании по процедуре предоставления муниципальной услуги по обращениям, направленным по электронной почте, ответ направляется по электронной почте и на электронный адрес заявителя, с которого был направлен запрос.

    1.3.9. При информировании посредством личного обращения должностные лица архивного отдела Администрации Даниловского района и специалисты МФЦ обязаны принять заявителя в соответствии с графиком приема и дать гражданину полный, точный и оперативный ответ на поставленные вопросы.

    1.3.10. Оказание услуг инвалидам и мобильным группам населения:

    -  Сопровождение работниками архивного отдела и МФЦ  инвалидов, имеющих стойкие расстройства    функции зрения по территории учреждения;

    -  Допуск в учреждение  сурдопереводчика и тифлосурдопереводчика.

    - Допуск в учреждение собаки-проводника при наличии документа подтверждающего  ее специальное обучение.

    Прием заявлений по телефону с 9.00 до 12.00 в приемные дни и  выезд специалиста на дом в течение 3 рабочих дней для оказания  услуги.

    Оказание работниками учреждения иной необходимой инвалидам помощи в преодолении барьеров, мешающих получению ими услуг  наравне с другими лицами.

    С момента приема документов заявитель имеет право получать сведения о ходе предоставления муниципальной услуги при личном обращении в архивный отдел Администрации Даниловского муниципального района или МФЦ, по телефону или посредством электронной почты. Заявителю предоставляются сведения о том, на какой стадии выполнения административной процедуры находится его запрос.

     

    2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

    2.1. Наименование муниципальной услуги

     

    2.1.1. Наименование муниципальной услуги: "Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов из архива района".

     

    2.2. Наименование органа, непосредственно предоставляющего

    муниципальную услугу

    2.2.1. Муниципальная услуга предоставляется архивным отделом Администрации Даниловского муниципального района.

    Учреждение, участвующее в предоставлении муниципальной услуги - МБУ «МФЦ» Даниловского муниципального района.

    2.2.2. МФЦ участвует в предоставлении муниципальной услуги и, в частности:

    1) осуществляет прием запросов заявителей о предоставлении муниципальной услуги;

    2) представляет интересы заявителей при взаимодействии с органами и учреждениями, обозначенными в пункте 2.2.1, в том числе с использованием информационно-технологической и коммуникационной инфраструктуры;

    3) представляет интересы архивного отдела Администрации Даниловского муниципального района при взаимодействии с заявителями;

    4) информирует заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги, о ходе выполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги, а также по иным вопросам, связанным с предоставлением муниципальных услуг;

    5) взаимодействует с архивным отделом Администрации Даниловского муниципального района и другими органами и учреждениями, участвующими в предоставлении услуги, в том числе посредством направления межведомственного запроса с использованием информационно-технологической и коммуникационной инфраструктуры;

    6) выдает заявителям документы архивного отдела Администрации Даниловского муниципального района по результатам предоставления муниципальной услуги, если иное не предусмотрено соответствующими нормативно-правовыми актами;

    7) осуществляет прием, обработку информации из информационных систем архивного отдела Даниловского муниципального района и выдачу заявителям на основании такой информации документов, в том числе с использованием информационно-технологической и коммуникационной инфраструктуры, если это предусмотрено соглашением о взаимодействии и иное не предусмотрено федеральным законом;

    8) выполняет иные функции, установленные нормативными правовыми актами и соглашениями о взаимодействии.

     

    2.3. Результат предоставления муниципальной услуги

    2.3.1. Результатом предоставления муниципальной услуги является выдача архивной справки, архивной выписки, архивной копии, информационное письмо, тематический перечень архивных документов, тематическая подборка архивных документов,  ответ об отсутствии запрашиваемых сведений, рекомендации о дальнейших путях поиска информации, уведомление о направлении соответствующих запросов в другие органы и организации.

     

    2.4. Срок предоставления муниципальной услуги

    2.4.1. Срок предоставления муниципальной услуги.

    Срок предоставления муниципальной услуги составляет 30 (тридцать) календарных дней со дня регистрации запроса в архивном отделе. В исключительных случаях возможно продление срока рассмотрения обращения, но не более чем на 30 дней, при этом специалист архивного отдела, на исполнении которого находится запрос о предоставлении муниципальной услуги, обязан уведомить заявителя о продлении срока рассмотрения запроса. Если окончание срока исполнения приходится на нерабочий день, то днем окончания срока исполнения считается следующий за ним рабочий день.

    При поступлении в архивный отдел запросов заявителей, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений или уточнений, специалист архивного отдела не позднее чем через 7 (семь) рабочих дней запрашивает у автора запроса эти уточнения и дополнительные сведения.

    Запрос, не относящийся к составу хранящихся в архивном отделе документов, в течение 5 рабочих дней с момента его регистрации направляется заявителю с рекомендациями по дальнейшему поиску необходимой информации.

    Тематический запрос государственного органа или органа местного самоуправления, связанный с исполнением ими своих функций, архив рассматривает в первоочередном порядке на безвозмездной основе в установленные законодательством либо в согласованные с ними сроки.

     

    2.5. Правовые основания для предоставления муниципальной услуги

    2.5.1. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативно-правовыми актами:

    - Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008  № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 4, ст. 445; 2009, № 1, ст.; 2009 № 1 ст. 2);

    - Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» («Российская газета», № 165, 29.07.2006; Собрание законодательства РФ, 31.07.2006, № 31 (ч. 1), ст. 3541; «Парламентская газета», № 126 - 127, 03.08.2006);

    - Федеральным законом Российской Федерации от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 27.07.2010 № 227-ФЗ) «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 20, ст. 2253; № 49, ст. 6079);

    - Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31 (ч. 1), ст. 3448);

    - Федеральным законом Российской Федерации от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060);

    - Федеральным законом Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 41, ст. 8220 - 8234; 1997, № 41, ст. 4673; 2003, № 27 (ч. 1), ст. 2700; 2003, № 46 (ч. 11), ст. 4449; № 27, ст. 2711; 2004, № 35, ст. 3607; 2007, № 49, ст. 6055, ст. 6079; 1996, № 15, ст. 1768);

    - Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных услуг»;

    - приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях Российской академии наук» (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, № 20; зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06 марта 2007 года, регистрационный № 9059);

    - Законом Волгоградской области от 31.12.2009 № 1981-ОД «Об архивном деле в Волгоградской области» (газета «Волгоградская правда», 20.01.2010);

    - Законом Волгоградской области от 21.11.2008 № 1772-ОД «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Волгоградской области государственными полномочиями Волгоградской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к составу архивного фонда Волгоградской области» («Волгоградская правда» № 225-226, 03.12.2008);

    - Уставом Даниловского муниципального района;

    - Положением об архивном отделе администрации Даниловского муниципального района, утвержденным постановлением  от 23.12.2015г. № 672.

     

    2.6. Перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

    2.6.1. Для предоставления муниципальной услуги заявитель самостоятельно представляет следующие документы:

    письменный запрос заявителя (приложение № 1), а также запрос, поступивший по электронной почте.

    В запросе должна быть указана следующая информация:

    - наименование юридического лица на бланке организации;

    - фамилия, имя и отчество для физических лиц (граждан);

    - почтовый и/или электронный адрес пользователя;

    - для получения сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах – нотариально заверенную доверенность от собственника или правообладателя;

    - интересующие пользователя тема, вопрос, событие, факт, сведения и хронологические рамки запрашиваемой информации;

    - личная подпись гражданина или подпись должностного лица;

    - письменное согласие на обработку персональных данных.

     

    2.6.2. При обращении в архив за правоустанавливающими документами (недвижимость, дачи, гаражи, земельные участки) Вам необходимо представить следующие документы:

    - документ, подтверждающий личность;

    - правоустанавливающие документы (свидетельство на землю, недвижимое имущество), документы, подтверждающие право на имущество наследодателя (при оформлении документов на получение наследства);

    - для получения сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах – нотариально заверенную доверенность от собственника или правообладателя.

     

     Для исполнения тематического запроса (решение, распоряжение, постановление об отведении земельного участка под строительства жилого дома, гаража, сарая, для ведения огородничества; о перестройки жилого дома; о получении индивидуальной земельной доли в собственность или для ведения крестьянско-фермерского хозяйства) необходимо представить следующие данные:

       1. Фамилия, имя, отчество (полностью).

       2. Дата (число, месяц, год) рождения.

       3. Домашний адрес.

       4. Номер решения, распоряжения или постановления, полная дата    

           интересующего Вас документа.

       5. Адрес интересующего Вас объекта.

       6. Фамилия, имя, отчество - на чьё имя данный документ издавался в

           данный период.

    2.6.3. При обращении в архив по вопросам подтверждения стажа и сведений о заработной плате Вам необходимо иметь при себе следующие документы:

    - документ, подтверждающий личность;

    - трудовую книжку (копию).

    Для исполнения социально-правового запроса (архивная справка о заработной плате за 3 месяца для центра занятости, о заработной плате за 60 месяцев для начисления пенсии, подтверждении трудового и льготного стажа, о начале трудовой деятельности при несоответствии записи на титульном листе трудовой книжки, при утери трудовой книжки), необходимо представить следующие данные:

    1.      Фамилия, имя, отчество (полностью). Указываются все изменения  

    фамилии за запрашиваемый период.

         2. Дата (число, месяц, год) рождения.

         3. Домашний адрес, телефон.

         4. Полное наименование предприятия по трудовой книжке.

         5. Номер приказа и полная дата (число, месяц, год) приема и увольнения.

         6. Номера и даты приказов о переводах за запрашиваемый период.

         7. Наименование специальности или занимаемая должность.

         8. Для льготного стажа обязательно все переводы с одной специальности    

             на другую. Номер приказа и полная дата, специальность.

         9. Полная дата в случае изменения фамилии, имени, отчества, с указанием   

            изменений за данный период.

         10. Для женщин дата рождения всех детей за запрашиваемый период.

         11. Период нахождения в декретном отпуске, отпуске по уходу за

               ребенком, в долгосрочных командировках, в учебных отпусках.

         12. Копия трудовой книжки за запрашиваемый период.

    при запросе информации, содержащей персональные данные о третьих лицах, - документ, удостоверяющий личность (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность), и доверенности третьих лиц или документы, удостоверяющие право законных представителей.

    2.6.4. Для предоставления муниципальной услуги индивидуальным предпринимателям представляются следующие документы:

    - письменный запрос заявителя (приложение N 1);

    - документ, удостоверяющий личность;

    - свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве    

      индивидуального предпринимателя;

    - письменное согласие на обработку персональных данных;

    - документ, удостоверяющий личность и полномочия представителя     

      действовать от имени индивидуального предпринимателя.

    2.6.5. В рамках межведомственного информационного взаимодействия подлежат представлению следующие документы:

    - выписка из Единого государственного реестра индивидуальных    

      предпринимателей,

    - свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица   

      по месту жительства на территории Российской Федерации.

    Вышеперечисленные документы заявитель вправе представить по собственной инициативе.

    От заявителя не вправе требовать:

    - представления документов и информации или осуществления действий,   

      представление или осуществление которых не предусмотрено нормативно- 

      правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с

      предоставлением муниципальной услуги;

    - предоставления документов и информации, которые находятся в

      распоряжении органов, предоставляющих муниципальные услуги, иных   

      государственных органов, органов местного самоуправления, организаций,

      в соответствии с нормативно-правовыми актами Российской Федерации,

      нормативными правовыми актами Волгоградской области,  

      муниципальными правовыми актами.

     

    2.7. Основаниями для отказа в приеме документов являются

    - представление неполного пакета документов, указанных в пункте 2.6.1    

      настоящего раздела;

    - документы, представлены неправомочным лицом;

    - наличие в заявлении и прилагаемых к нему документах неоговоренных

      исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно

      истолковать их содержание;

    - наличие в заявлении нецензурных или оскорбительных выражений, угроз

      жизни, здоровью и имуществу должностных лиц.

     

    2.8. Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги являются

    - отсутствие у заявителя права на получение муниципальной услуги;

    - запрос заявителя не содержит наименования юридического лица (для  

      гражданина – Ф.И.О.), почтового и/или электронного адреса заявителя;

    - предоставление заявителем недостоверной, неполной или неактуальной

      информации;

    - запрос заявителя не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о  

      чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и

      почтовый адрес поддаются прочтению;

    - если в запросе содержится вопрос, на который заявителю ранее

      многократно давались письменные ответы по существу, и при этом не  

      приводятся новые доводы и обстоятельства. О данном решении

      уведомляется заявитель, направивший обращение;

    - документы, представленные заявителем, не соответствуют требованиям,

      предъявляемым к ним федеральным законодательством.

    В случае если причины, по которым заявителю было отказано в приеме документов и предоставлении муниципальной услуги, в последующем были устранены, гражданин вправе вновь обратиться за предоставлением муниципальной услуги.

     

     

    2.9. Предоставление муниципальной услуги для заявителей является бесплатным

     

    2.10. Сроки предоставления муниципальной услуги

    2.10.1. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги составляет 15 (пятнадцать) минут.

    2.10.2. Максимальный срок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги составляет 15 (пятнадцать) минут.

     

     

    2.11. Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга.

    2.11.1. Организация приема заявителей осуществляется в течение всего рабочего времени в соответствии с графиком работы.

    2.11.2. Помещения, предназначенные для предоставления муниципальной услуги, должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам, правилам пожарной безопасности, нормам охраны труда.

    2.11.3. Рабочие места специалистов для предоставления муниципальной услуги оборудуются телефоном, компьютером с возможностью печати и другой оргтехникой, позволяющей своевременно и в полном объеме организовать оказание муниципальной услуги.

    2.11.4. Места для приема заявителей должны быть снабжены стулом, иметь место для письма и раскладки документов.

    2.11.5. В целях обеспечения конфиденциальности сведений о заявителе одним специалистом ведется прием только одного заявителя. Одновременный прием двух и более заявителей не допускается.

    2.11.6. Места ожидания оборудуются стульями и столами для возможности оформления документов, обеспечиваются бланками заявлений.

    2.11.7. Места для информирования и заполнения документов оборудуются информационными стендами, стульями и столами либо стойками для оформления заявлений.

    2.11.8. Информационные стенды о порядке предоставления муниципальной услуги должны содержать следующую информацию:

    - адрес места приема заявлений для предоставления муниципальной услуги;

    - сведения о порядке и сроках предоставления муниципальной услуги;

    - график приема заявителей;

    - перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

    - форму заявления о предоставлении муниципальной услуги и образец его заполнения;

    - основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги и порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления муниципальной услуги;

    - блок-схему предоставления муниципальной услуги.

     

    2.12. Показатели доступности и качества муниципальной услуги

    2.12.1. Показателями оценки доступности муниципальной услуги являются:

    - транспортная доступность к местам предоставления муниципальной услуги;

    - размещение информации о порядке предоставления муниципальной услуги   

      на Едином портале государственных и муниципальных услуг;

    - размещение информации о порядке предоставления муниципальной услуги

      на официальном сайте Администрации Даниловского муниципального   

      района.

    2.12.2. Показателями оценки качества предоставления муниципальной услуги являются:

    - соблюдение срока предоставления муниципальной услуги;

    - минимизация времени ожидания в очереди при подаче заявителем  

      документов для предоставления муниципальной услуги;

    - минимизация количества обращений заявителей для получения  

      муниципальной услуги;

    - отсутствие поданных в установленном порядке жалоб на решения или

      действия (бездействие), принятые или осуществленные при предоставлении

      муниципальной услуги.

     

    3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

     

    3.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

    - прием заявлений, проверка личности заявителя и представленных документов специалистом МФЦ или должностным лицом архивного отдела Администрации Даниловского муниципального района;

    - в случае обращения через МФЦ: подготовка и передача в архивный отдел Администрации Даниловского муниципального района документов, необходимых для получения услуги;

    - предварительное рассмотрение документов сотрудником архивного отдела: анализ тематики запроса, поиск архивных документов, необходимых для исполнения запроса, оформление архивных справок, архивных выписок, архивных копий, ответов на запросы;

    - выдача готовых документов заявителю.

    Последовательность административных процедур представлена в блок-схеме (приложение № 2).

     

    3.2. Прием заявлений, проверка личности заявителя и предоставленных документов специалистом МФЦ или должностным лицом архивного отдела Администрации Даниловского муниципального района

    3.2.1. Основанием для начала административной процедуры по приему заявлений служит личное обращение заявителя или законного представителя к сотруднику МФЦ либо к должностному лицу архивного отдела Администрации Даниловского муниципального района, на официальном сайте Администрации Даниловского муниципального  района в информационно-телекоммуникационной сети Интернет; на региональном портале государственных и муниципальных услуг в информационно-телекоммуникационной сети Интернет Волгоградской области; непосредственно в архивном отделе Администрации Даниловского муниципального района при личном или письменном обращении;

    непосредственно в МФЦ при личном или письменном обращении.

    3.2.2. Ответственным за исполнение данной административной процедуры является сотрудник МФЦ  или должностное лицо архивного отдела Администрации Даниловского муниципального района.

    3.2.3. При обращении заявителя сотрудник МФЦ или должностное лицо архивного отдела Администрации Даниловского муниципального района принимает заявление и документы, выполняя при этом следующие операции:

    - проверяет наличие заявления и прилагаемых документов в соответствии с требованиями настоящего регламента;

    - определяет перечень сведений и документов, которые будут получены по межведомственным запросам;

    - проверяет правильность заполнения заявления:

    1) текст заявления написан разборчиво, наименования юридических лиц - без сокращения, с указанием их мест нахождения, фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их мест жительства написаны полностью;

    2) в заявлении и прилагаемых документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений;

    3) заявление и прилагаемые документы не написаны карандашом;

    4) заявление и прилагаемые документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание;

    - сверяет копии документов с оригиналами, ставит штамп соответствия копий оригиналам и заверяет своей подписью;

    - сотрудник МФЦ формирует и выдает расписку о принятии заявления и документов, уведомляя его о максимальном сроке предоставления услуги, а также выявляет возможные способы связи с заявителем для уведомления его о принятом решении.

    3.2.4. Сотрудник МФЦ в течение 10 минут после выдачи расписки и описи заявителю регистрирует заявление и принятые документы в журнале регистрации заявлений.

    Сотрудник архивного отдела регистрирует заявление в день поступления его в архивный отдел.

    3.2.5. При обнаружении некорректности в предоставляемых данных сотрудник МФЦ или должностное лицо архивного отдела разъясняет возникшую ситуацию заявителю, указывает способы устранения ошибок и, если они могут быть устранены в ходе приема, вместе с заявителем устраняет их.

    3.2.6. Результатом исполнения административной процедуры является выдача заявителю расписки  в получении от него документов с указанием перечня документов и даты их предоставления. В расписке также указывается перечень сведений и документов, которые будут получены по межведомственным запросам.

    3.2.7. Общий срок исполнения процедуры по подготовке и передаче документов в архивный отдел Администрации Даниловского муниципального района составляет не более 2 дней.

     

    3.3. Предварительное рассмотрение документов сотрудником архивного отдела: анализ тематики запроса, поиск архивных документов, необходимых для исполнения запроса, оформление архивных справок, архивных выписок, архивных копий, ответов на запросы

    3.3.1. После получения документов архивный отдел Администрации Даниловского муниципального района отправляет межведомственные запросы в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Волгоградской области, муниципальными правовыми актами, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".

    Срок исполнения запроса посредством системы межведомственного информационного взаимодействия составляет не более 5 рабочих дней со дня поступления межведомственного запроса в орган или организацию, предоставляющие документ и информацию, если иные сроки подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не установлены федеральными законами, правовыми актами Правительства Российской Федерации и нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.

    3.3.2. Результатом административной процедуры является передача зарегистрированного в установленном порядке запроса с приложенными к нему документами на рассмотрение начальнику архивного отдела.

     

    3.4. Анализ тематики поступивших запросов

    3.4.1. Начальник архивного отдела осуществляет анализ тематики поступивших запросов и определяет степень полноты информации, содержащейся в запросе и необходимой для его исполнения, местонахождение архивных документов, необходимых для исполнения запроса заявителя.

    3.4.2. Общий срок исполнения процедуры по анализу тематики поступившего запроса составляет 5 (пять) рабочих дней с момента поступления заявления в архивный отдел.

    3.4.3. Результатом настоящей процедуры является передача заявления с резолюцией непосредственно исполнителям, в ведении которых находится запрашиваемая информация.

     

    3.5. Поиск архивных документов, необходимых для исполнения запроса

    3.5.1. Основанием для начала процедуры служит получение запроса ответственными исполнителями архивного отдела.

    3.5.2. Специалисты архивного отдела при помощи имеющегося научно-справочного аппарата и баз данных, программных комплексов о составе документов определяют архивные шифры единиц хранения, необходимых для исполнения запроса.

    3.5.3. В соответствии с архивными шифрами специалисты архивного отдела определяют необходимые для исполнения запроса единицы хранения и приступают к исполнению запроса.  По окончании исполнения запроса все полученные дела возвращают в архивохранилище.

    3.5.4. Общий срок исполнения процедуры по поиску архивных документов, необходимых для исполнения запроса, составляет 10 рабочих дней с момента поступления в архивный отдел либо МФЦ.

    В исключительных случаях начальник архивного отдела Администрации Даниловского муниципального района вправе продлить срок исполнения административной процедуры не более чем на 30 календарных дней, уведомив гражданина, направившего обращение, о продлении срока исполнения.

     

    3.6. Оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий, ответов на запросы

    3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является завершение поиска архивных документов, необходимых для исполнения запроса.

    3.6.2. Результатом выполнения административной процедуры является подготовка архивной справки, архивной выписки, архивной копии, информационное письмо, тематический перечень архивных документов, тематическая подборка копий архивных документов, ответ об отсутствии запрашиваемых сведений, уведомления о перенаправлении запроса по принадлежности.

    Текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий. В архивной справке допускается цитирование архивных документов.

    Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах. В архивной справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках ("Так в документе", "Так в оригинале").

    В примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста оригинала места ("Так в тексте оригинала", "В тексте неразборчиво").

    В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка.

    После текста архивной справки приводятся архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, печатные издания, использовавшиеся для составления архивной справки. В тексте архивной справки допускается проставление архивных шифров и номера листов единиц хранения архивных документов сразу после изложения каждого факта события. В архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью Администрации Даниловского муниципального района.

    Архивная справка подписывается руководителем архивного отдела, заверяется печатью Администрации Даниловского муниципального района.

    3.6.3. Архивная выписка - документ архивного отдела, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения.

    В архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием.

    В примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждения текста и т.д. Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами "Так в тексте оригинала", "Так в документе". После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа.

    Аутентичность выданных по запросам архивных выписок удостоверяется подписью руководителя архивного отдела, заверяется печатью Администрации Даниловского муниципального района.

    3.6.4. Архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия с указанием архивного шифра и номеров листов единиц хранения архивных документов, которые проставляются на обороте каждого листа архивной копии. Все листы архивной копии скрепляются и на месте скрепления заверяются печатью Администрации Даниловского муниципального района и подписью его руководителя. Архивная копия, предназначенная для направления за рубеж, заверяется гербовой печатью и подписью руководителя архива.

    3.6.5. При отсутствии документов, необходимых для исполнения запроса, составляется отрицательный ответ на бланке архивного отдела. В ответе излагается причина, по которой не представляется возможным выдать требуемый документ или справку.

    3.6.6. Архивные справки, архивные выписки, архивные копии, информационные письма, тематические перечни архивных документов, тематические подборки архивных документов и отрицательные ответы оформляются исполнителем на русском языке.

    3.6.7. Рассмотрение запроса считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и автор запроса проинформирован о результатах рассмотрения.

    3.6.8. Срок исполнения административной процедуры - 30  календарных дней с момента регистрации запроса.

    3.6.9. Ответственными за исполнение данной процедуры является ответственный исполнитель и руководитель архивного отдела.

     

    3.7. Выдача готовых документов заявителю

    3.7.1.  Отдел не позднее чем через три рабочих дня со дня подготовки архивных справок, архивных выписок, архивных копий   высылает заявителю по почте простым письмом через почтовое отделение.

    3.7.2.  Архивная справка, архивная выписка, архивная копия   по желанию заявителя, в случае личного обращения заявителя или его доверенного лица в

     

    архивный отдел, выдаются под расписку заявителю – при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; доверенному лицу заявителя – при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и доверенности, оформленной в установленном законом порядке. Получатель архивной справки, архивной выписки, архивной копии  расписывается в журнале регистрации запросов, указывая дату получения документа.  

     

    3.8. Выдача готовых документов через МФЦ

     

    Основанием для начала процедуры является получение специалистом МФЦ готовых документов от архивного отдела и документов, подлежащих возврату заявителю.

    3.8.1. Специалист МФЦ уведомляет заявителя по телефону о подготовленных документах и о необходимости получения, а при наличии адреса электронной почты заявителя пересылает ему электронное сообщение.

    3.8.2. Общий срок выдачи или направления заявителю документов составляет 3 (три) рабочих дня с момента принятия решения.

    3.8.3. Невостребованные документы хранятся в МФЦ в течение 30 календарных дней. При невозможности установить контакт с заявителем комплект документов должен быть направлен заявителю почтой.

    3.8.4. Результатом процедуры является получение заявителем подготовленных документов, обозначенных в п. 3.6.2 настоящего регламента

     

    4. Формы контроля за исполнением административного регламента

     

    4.1. Порядок осуществления текущего контроля соблюдения и исполнения ответственными должностными лицами положений административного регламента

     

    4.1.1. Контроль за соблюдением последовательности действий, установленных административным регламентом, осуществляет Управляющий делами Администрации Даниловского муниципального района – начальник отдела правового обеспечения, имущества и землепользования.

     4.1.2. Текущий контроль осуществляется начальником архивного отдела (далее - ответственным за организацию работы по представлению муниципальной услуги).

    4.1.3. Текущий контроль осуществляется должностным лицом, ответственным за предоставление муниципальной услуги, путем проведения проверок соблюдения специалистами отдела исполнения требований настоящего административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Волгоградской области и муниципальных правовых актов.

     

     

     

     

     

    4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги

     

    4.2.1. В ходе проведения контроля полноты и качества предоставления муниципальной услуги уполномоченное должностное лицо проводит проверки, выявляет нарушения прав заявителей, рассматривает, принимает решения и подготавливает ответы на обращения заявителей, содержащие жалобы на решения, действия или бездействие специалистов.

    4.2.2. Периодичность проведения проверок может носить плановый характер (осуществляться на основании годовых планов работы) или внеплановый характер (по конкретному обращению).

     

    4.3. Ответственность должностных лиц за решения и действия (бездействие), принимаемые в ходе предоставления муниципальной услуги.

     

    4.3.1. Специалисты архивного отдела Администрации Даниловского муниципального района, уполномоченные на выполнение работ, необходимых при предоставлении муниципальной услуги, несут персональную ответственность за:

    - правильность оформления выдаваемых документов по результатам предоставления муниципальной услуги;

    - полноту и своевременность предоставления информации о предоставлении муниципальной услуги;

    - достоверность представленной информации о предоставлении муниципальной услуги;

    - правильность оформления ответов на письменные запросы заявителей.

    4.3.2. В случае выявления нарушений порядка и сроков предоставления муниципальной услуги виновные лица подлежат привлечению к ответственности в установленном действующим законодательством Российской Федерации порядке.

     

    4.4. Требования к порядку и формам контроля за предоставлением

    муниципальной услуги

     

    В рамках контроля за соблюдением порядка предоставления муниципальной услуги проводится анализ содержания поступающих обращений, принимаются меры по своевременному выявлению и устранению причин нарушения прав, свобод и законных интересов граждан.

      

    5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу, а также его должностных лиц

     

    5.1. Заявители имеют право на обжалование решений, принятых в ходе предоставления муниципальной услуги, действий (бездействия) лиц, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, в досудебном (внесудебном) порядке

    5.1.1. Заявитель может обратиться с жалобой в следующих случаях:

    - нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;

    - нарушение срока предоставления муниципальной услуги;

    - требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;

    - отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;

    - отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;

    - затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;

    - отказ лиц, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного действующим законодательством срока таких исправлений.

     

    5.2. Общие требования к порядку подачи и рассмотрения жалобы

    5.2.1. Жалоба может быть направлена на официальный сайт Администрации Даниловского муниципального; на региональный портал государственных и муниципальных услуг Волгоградской области; непосредственно в архивный отдел Администрации Даниловского муниципального района, в МФЦ при личном или письменном обращении.

    5.2.2. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в архивный отдел Администрации Даниловского муниципального района по адресу: 403371, Волгоградская область, р.п.Даниловка, ул.Мордовцева,12, arh.danil@gmail.com

    5.2.3. Жалоба должна содержать:

    - наименование органа, предоставляющего услугу, должностного лица органа, предоставляющего услугу, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

    - фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

    - сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего услугу, должностного лица органа, предоставляющего услугу, либо муниципального служащего;

    - доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего услугу, должностного лица органа, предоставляющего услугу, либо муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

    5.2.4. Жалоба, поступившая в архивный отдел Администрации Даниловского муниципального района, подлежит рассмотрению, в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня ее регистрации.

    5.2.5. По результатам рассмотрения жалобы архивный отдел Администрации Даниловского муниципального района принимает одно из следующих решений:

    - об удовлетворении жалобы, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;

    - об отказе в удовлетворении жалобы.

    5.2.6. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в п. 5.2.5 настоящего регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

    5.2.7. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, в соответствии с п. 5.2.3 настоящего регламента незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

     

    5.3. Перечень оснований для отказа в рассмотрении жалобы, либо для приостановления рассмотрения жалобы

    5.3.1. Если в жалобе не указаны фамилия инициатора жалобы и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на жалобу не дается.

    5.3.2. Наличие в жалобе нецензурных или оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностных лиц.

    5.3.3. Если текст жалобы не поддается прочтению, ответ на нее не дается, о чем сообщается заявителю, направившему жалобу, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению, в течение 5 дней со дня регистрации жалобы.

    5.3.4. Если в жалобе заявителя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу, в связи с ранее направляемыми жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства, глава (заместитель) вправе принять решение о безосновательности очередной жалобы и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанная жалоба и ранее направляемые жалобы направлялись в архивный отдел. О данном решении уведомляется заявитель, направивший жалобу.

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

                                                                                                                                  Приложение № 1

    к административному регламенту

    предоставления муниципальной

    услуги "Выдача архивных справок,

    архивных выписок и архивных копий

    документов из архива района"

                                                                                                              от  23.06.2016г.  № 60-п 

     

    Начальнику архивного отдела

                                                                                                             Администрации Даниловского

                                                                                                             муниципального района      

                                                                                                            Л.А.Клименко  от                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Ф.И.О__________________________

                         ____________________________

    адрес__________________________

    ____________________________

    паспорт________________________

    ___________________________                                                                                                                доверенность____________________

     

    Заявление

    Информация о персональных  данных  хранится и обрабатывается с соблюдением российского законодательства о персональных данных. Заполняя данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональных данных.

    Прошу выдать архивную справку (архивную копию, архивную выписку)

    (нужное подчеркнуть)

    Ф.И.О. ____________________________________________________________________

    (указать все случай изменения фамилии, имени, отчества)

    ____________________________________________________________________________

    Дата рождения______________________________________________________________

     

    Тема запроса (нужное подчеркнуть)

    1.Трудовой стаж: место работы, период работы, должность (нахождение в декретном отпуске; в отпуске по уходу за ребенком; в долгосрочных командировках; в учебных отпусках)___________________________________________________________________

    ___________________________________________________________________________

    ___________________________________________________________________________

    2.Заработная плата: место работы, запрашиваемый период, должность____________

    ___________________________________________________________________________

    ___________________________________________________________________________

    3. Постановление _____________________________________________________________

    ___________________________________________________________________________

    4._________________________________________________________________________

    ___________________________________________________________________________

    5._________________________________________________________________________

    ___________________________________________________________________________

    Для какой цели запрашивается справка ___________________________________________

    Выслать по почте, передать при личном посещении, переслать в ПФ___________________

    Адрес, по которому направить справку__________________________________________

    ___________________________________________________________________________

    Телефон_____________________________________________________________________

     

    дата                                                                                            подпись

     

     

     

     

     

    Приложение № 2

    к административному регламенту

    предоставления муниципальной

    услуги "Выдача архивных справок,

    архивных выписок и архивных копий

    документов из архива района"

                                                                     

                                                                                                            от  23.06.2016г.   № 60-п       

     

     

    БЛОК-СХЕМА

    ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ВЫДАЧА АРХИВНЫХ

    СПРАВОК, АРХИВНЫХ ВЫПИСОК И АРХИВНЫХ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ

    ИЗ АРХИВА РАЙОНА"

     

     

     

    Поступление запроса  в архивный отдел (через МФЦ, на  личном приеме по электронным каналам связи, почтовой связи)

     

     

     

      Регистрация запроса, анализ тематики запроса,  принятие решения о возможности исполнения запроса

     

     

    Отказ в приеме документов

                                

     

     

    Подготовка архивных справок,   архивных выписок, архивных копий или ответов на запрос (уведомление заявителя о предоставлении дополнительных сведений или переадресации запроса)

     

    Направление ответа заявителю

    об отказе в предоставлении  услуги

                                

     

     

     

    Выдача готовых документов заявителю

     

     

     

     

     

     

    Предоставление муниципальной услуги завершено

     

                                                         

    Административные процедуры img

    прием заявлений, проверка личности заявителя и представленных документов должностным лицом архивного отдела Администрации Даниловского муниципального района

    Основания для начала:

    Основанием для начала административной процедуры по приему заявлений служит личное обращение заявителя или законного представителя к   должностному лицу архивного отдела Администрации Даниловского муниципального района либо поступление заявления в электронной форме через официальный портал Губернатора и Администрации Волгоградской области в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Единый портал государственных и муниципальных услуг.

    Порядок передачи результата оказания:

    Должностное лицо архивного отдела регистрирует заявление в день поступления его в архивный отдел.

     При обнаружении некорректности в предоставляемых данных   должностное лицо архивного отдела Администрации Даниловского муниципального района разъясняет возникшую ситуацию заявителю, указывает способы устранения ошибок и, если они могут быть устранены в ходе приема, вместе с заявителем устраняет их.

    Результат:

    Должностное лицо архивного отдела регистрирует заявление в день поступления его в архивный отдел.

    При обнаружении некорректности в предоставляемых данных  должностное лицо архивного отдела Администрации Даниловского муниципального района разъясняет возникшую ситуацию заявителю, указывает способы устранения ошибок и, если они могут быть устранены в ходе приема, вместе с заявителем устраняет их.

    предварительное рассмотрение документов сотрудником архивного отдела: анализ тематики запроса, поиск архивных документов, необходимых для исполнения запроса

    Основания для начала:

    Начальник архивного отдела осуще­ствляет анализ тематики поступившего запроса с учетом имеющегося научно-справочного аппарата и информационного материала

    Порядок передачи результата оказания:

    Если в архивном отделе отсутствуют документы и сведения по теме запроса, но известно местонахождение документов, специалист архивного отдела в течение семи дней со дня регистрации запроса пересылает его в соответствующую организацию, архивное учреждение, где хранятся документы. Заявителю направляется уведомление о переадресации запроса.

            

    Результат:

    В результате анализа определяется:

    - правомочность получения заявителем запрашиваемой информации;

    - степень полноты информации, содержащейся в запросе необходимой для его исполнения, при необходимости обращение к заявителю о дополнительной информации по существу запрашиваемых сведений;

    - местонахождение архивных документов, необходимых для исполнения запроса.

    оформление архивных справок, архивных выписок, архивных копий

    Основания для начала:

    Если в архивном отделе имеются документы и сведения по теме запроса, то специалист архивного отдела осуществляет подготовку документов по запросу заявителя

    Порядок передачи результата оказания:

    Рассмотрение запроса считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и автор запроса проинформирован о результатах предоставления муниципальной услуги в форме:

    -  архивной справки;

    -  архивной выписки;

    -  архивной копии;

    -  ответа о неполноте состава архивных документов по теме запроса. В случае документально подтвержденных фактов утраты архивных документов, содержащих запрашиваемые сведения, архив выдает справку по данному вопросу, заверенную печатью архива;

    - уведомления о направлении соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в другие органы и организации;

    -    письменного отказа в предоставлении муниципальной услуги

    Результат:

    По запросу заявителя, специалистами  архивного отдела готовятся:  архивная справка, архивная выписка, архивная копия. Архивная справка, архивная выписка составляются с обозначением названия информационного документа «Архивная справка», «Архивная выписка». Текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов

    выдача готовых документов заявителю

    Основания для начала:

    Отдел не позднее чем через три рабочих дня со дня подготовки архивных справок, архивных выписок, архивных копий   высылает заявителю по почте простым письмом через почтовое отделение

    Порядок передачи результата оказания:

    Архивная справка, архивная выписка, архивная копия   по желанию заявителя, в случае личного обращения заявителя или его доверенного лица в архивный отдел, выдаются под расписку заявителю – при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; доверенному лицу заявителя – при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и доверенности, оформленной в установленном законом порядке. Получатель архивной справки, архивной выписки, архивной копии  расписывается в журнале регистрации запросов, указывая дату получения документа

    Результат:

    Архивная справка, архивная выписка, архивная копия   по желанию заявителя, в случае личного обращения заявителя или его доверенного лица в архивный отдел, выдаются под расписку заявителю – при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; доверенному лицу заявителя – при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и доверенности, оформленной в установленном законом порядке. Получатель архивной справки, архивной выписки, архивной копии  расписывается в журнале регистрации запросов, указывая дату получения документа