Прием на постоянное хранение в муниципальный архив документов архивного фонда Российской Федерации от органов местного самоуправления Фроловского муниципального района, муниципальных предприятий и учреждений (муниципальная функция)

Описание услуги

Прием на постоянное хранение в муниципальный архив документов архивного фонда Российской Федерации от органов местного самоуправления Фроловского муниципального района, муниципальных предприятий и учреждений (муниципальная функция)

Как получить услугу img

Способы подачи заявки:

  • По e-mail
  • По телефону
  • Почтой
  • Лично

Способы получения результата:

  • По e-mail
  • По телефону
  • Почтой
  • Лично
  • Стоимость и порядок оплаты img

    Услуга предоставляется бесплатно

    Сроки оказания услуги img

    Срок выполнения услуги:


    Срок, в течение которого заявление о предоставлении услуги должно быть зарегистрировано:


    Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении услуги лично:

    Категории получателей img


    Юридические лица


    Физические лица

    Основания для оказания услуги, основания для отказа img

    Основание для оказания услуги:


    Основанием для начала исполнения административной процедуры: "Составление графика согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов учреждений в архивный отдел администрации Фроловского муниципального района" является: наступление срока передачи документов на постоянное хранение (для юридических и физических лиц – источников комплектования архивного отдела). регистрация обращения юридического или физического лица  (для юридических и физических лиц, не являющихся источниками комплектования архивного отдела). Основанием для начала административной процедуры: "Проверка комплектности  документов, необходимых для выполнения государственной функции  и проверка технического,  физического и санитарно-гигиенического  состояния документов" является  наступление срока приёма документов на постоянное хранение в архивный отдел согласно графику согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов учреждений в архивный отдел администрации Фроловского муниципального района для источников комплектования, согласно заявлению (письма) – для ликвидированных организаций.


    Основание для отказа:


    Приём на постоянное хранение в муниципальный архив документов архивного фонда Российской Федерации от органов местного самоуправления Фроловского муниципального района, муниципальных предприятий и учреждений

    – Отсутствие  у юридического или физического лица  документально подтверждающего факта ликвидации юридического лица или прекращения предпринимательской деятельности физическим лицом.

    – В случае реорганизации или ликвидации организации с передачей ее функций вновь созданной организации.

    – Не соблюдение  срока хранения архивных документов в организациях, установленных законодательством РФ.

    – Оформление документов к передаче на постоянное хранение с нарушением   требований Правил организации хранения и Основных правил работы архивов организаций.

    – Представление неполного комплекта документов, перечисленных в п.1.4. настоящего  Регламента.


    Приём на постоянное хранение в муниципальный архив документов

    – Представление неполного комплекта документов, перечисленных в п.1.4. настоящего  Регламента.

    – Отсутствие  у юридического или физического лица  документально подтверждающего факта ликвидации юридического лица или прекращения предпринимательской деятельности физическим лицом.

    – В случае реорганизации или ликвидации организации с передачей ее функций вновь созданной организации.

    – Не соблюдение  срока хранения архивных документов в организациях, установленных законодательством РФ.

    – Оформление документов к передаче на постоянное хранение с нарушением   требований Правил организации хранения и Основных правил работы архивов организаций.


    Результат оказания услуги img

    Конечными результатами выполнения муниципальной функции могут являться: 1) Прием – передача документов на государственное хранение в архивный отдел администрации Фроловского муниципального района . 2) Организация комплектования архивного отдела Администрации Фроловского муниципального района документами Архивного фонда РФ, фонда Волгоградской области, другими архивными документами; 3) Контроль за соблюдением установленного порядка передачи архивных документов на хранение; 4) Отказ в оказании муниципальной функции.

    Документы, необходимые для получения услуги img

    сдаточная опись документов

    описи дел по личному составу

    документ, подтверждающий факт ликвидации юридического лица

    заявление о передачe архивных документов

    доверенность на осуществление действий по предмету муниципальной функции

    справка об отстутствии документов, подлежащих передаче на хранение в архивный отдел администрации Фроловского муниципального района

    историческая справка

    описи дел постоянного срока хранения

    Документы, предоставляемые по завершению оказания услуги img

    Положительный результат предоставления услуги/исполнения функции:

    Приём на постоянное хранение в муниципальный архив документов архивного фонда Российской Федерации от органов местного самоуправления Фроловского муниципального района, муниципальных предприятий и учреждений

    Сведения о государственной услуге img


    Реестровый номер услуги:


    3400000010000989087


    Дата последнего обновления сведений на региональном портале государственных услуг (функций):


    2015-06-09

    Порядок обжалования img

    Основанием для начала процедуры рассмотрения жалобы является поступление и регистрация жалобы на решение, действие (бездействие) органа местного самоуправления, исполняющего государственную функцию, и (или) его должностных лиц, муниципальных служащих при исполнении муниципальной функции. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе или в форме электронного документа, а также может быть принята при личном приеме заявителя. При подаче жалобы в форме электронного документа могут использоваться информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе сеть «Интернет». При приложении к жалобе подтверждающих документов данные документы также могут быть оформлены в форме электронных документов. При подаче жалобы в форме электронного документа обеспечивается представление заявителю электронного документа, подтверждающего прием жалобы к рассмотрению. Жалоба должна содержать: - наименование органа местного самоуправления, исполняющего муниципальную функцию, фамилию, имя, отчество должностного лица, муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются; - фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю; - сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа местного самоуправления, исполняющего муниципальную функцию, должностного лица; - муниципального служащего при исполнении государственной функции; - доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа местного самоуправления, исполняющего государственную функцию, его должностного лица, муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

    Нормативно-правовые акты img

    Устав Фроловского муниципального района Волгоградской области

    О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Волгоградской области государственными полномочиями Волгоградской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов и архивных фондов, отнесенных к составу архивного фонда Волгоградской области

    2008-11-21 00:00:00

    Регистрационный номер: 1772-ОД

    Закон Волгоградской области от 21_11_2008 N 1772-ОД (ред_ от.doc

    Методические рекомендации по работе с особо ценными документами в государственных архивах

    Нормы времени на работы и услуги, выполняемые государственными архивами

    Об архивном деле в Волгоградской области

    2009-12-31 00:00:00

    Регистрационный номер: 1981-ОД

    Закон Волгоградской области от 31_12_2009 N 1981-ОД (ред_ от.rtf

    О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию

    1993-12-31 00:00:00

    Регистрационный номер: 2334

    Указ Президента РФ от 31 декабря 1993 г. N 2334.doc

    О государственной тайне

    1993-07-21 00:00:00

    Регистрационный номер: 5485-1

    Закон РФ от 21_07_1993 N 5485-1 (ред_ от 21_12_2013) О госу.rtf

    Об информации, информационных технологиях и о защите информации

    2006-07-27 00:00:00

    Регистрационный номер: 149-ФЗ

    Федеральный закон от 27_07_2006 N 149-ФЗ (ред_ от 21_07_2014.rtf

    Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук

    2007-01-18 00:00:00

    Регистрационный номер: 19

    Приказ Минкультуры РФ от 18_01_2007 N 19 (ред_ от 16_02_2009.rtf

    О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации

    2006-05-02 00:00:00

    Регистрационный номер: 59-ФЗ

    Федеральный закон от 02_05_2006 N 59-ФЗ (ред_ от 02_07_2013).rtf

    Об архивном деле в Российской Федерации

    2004-10-22 00:00:00

    Регистрационный номер: 125-ФЗ

    Федеральный закон от 22_10_2004 N 125-ФЗ (ред_ от 11_02_2013.rtf

    Конституция Российской Федерации

    Об утверждении правил работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации

    Прием на постоянное хранение в муниципальный архив документов архивного фонда российской Федерации от органов местного самоуправления Фроловского муниципального района, муниципальных предприятий и учреждений

    2014-07-21 00:00:00

    Регистрационный номер: 476

    Административный регламент от 21.07.2014 № 476.pdf

    Административный регламент img




    УТВЕРЖДЕН
    постановлением
    Главы администрации
    Фроловского муниципального района Волгоградской области
    от 21.07.2014г. № 476

    Административный регламент по исполнению архивным отделом администрации Фроловского муниципального района Волгоградской области муниципальной функции «Прием на постоянное хранение в муниципальный архив документов архивного фонда российской Федерации от органов местного самоуправления Фроловского муниципального района, муниципальных предприятий и учреждений»

    i.Общие положения
    1.1.Наименование муниципальной функции
    Административный регламент (далее – Регламент) архивного отдела администрации Фроловского муниципального района по исполнению муниципальной функции  «Прием на постоянное хранение в муниципальный архив документов Архивного фонда Российской Федерации от органов местного самоуправления Фроловского муниципального района , муниципальных предприятий и учреждений» (далее – муниципальная функция) разработан в целях повышения качества выполнения и доступности муниципальной функции, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) и устанавливает порядок взаимодействия между архивным отделом администрации Фроловского муниципального района и источниками комплектования архивного отдела (организациями, физическими лицами) при ее исполнении.

    1.2. Наименование структурного подразделения администрации Фроловского муниципального района, исполняющего муниципальную функцию
    Исполнение муниципальной функции осуществляется архивным отделом администрации Фроловского муниципального района. При исполнении муниципальной функции в целях обеспечения поступления документов и дел, представляющих собой историческую и практическую ценность, осуществляется взаимодействие:
    1) с юридическими и физическими лицами, включенными в установленном порядке в список    источников комплектования архивного отдела; 2) ликвидирующимися юридическими лицами, в том числе  в результате банкротства, находящимися на территории Фроловского муниципального района; 3) индивидуальными предпринимателями, в случае прекращения предпринимательской деятельности, находящимися на  территории Фроловского муниципального района .
    В части координации и методического обеспечения деятельности по исполнению муниципальной функции архивный отдел осуществляет взаимодействие с Отделом по управлению архивами Министерства Культуры Волгоградской области, а также с органами местного самоуправления Фроловского муниципального района.


    1.3. Исполнение муниципальной функции осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
    - Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993);
    - Федеральный закон № 125-ФЗ от 22.10.2004 г. «Об архивном деле в Российской Федерации»;
    - Федеральный закон от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
    - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;
    - Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
    -Федеральный закон Российской Федерации от 2.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации;
    -Закон Российской Федерации от 21.07.1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне»;
    - Указ Президента Российской Федерации от 31.12.1993 г. № 2334 «О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию»;
    -Закон Волгоградской области от 31.12.2009 № 1981-ОД «Об архивном деле в Волгоградской области»;
    -Приказ Федеральной архивной службы России от 06.07.1998г. №51 «Об утверждении правил работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации»;
    -Нормы времени на работы и услуги, выполняемые государственными архивами (М., 2007);
    -Методические рекомендации по работе с особо ценными документами в государственных архивах М.,2006;
    -Закон Волгоградской области от 21.11.2008г. № 1772-ОД «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Волгоградской области государственными полномочиями Волгоградской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов и архивных фондов, отнесенных к составу архивного фонда Волгоградской области»;
    -нормативные правовые документы Отдела по управлению архивами Министерства культуры Волгоградской области;
    -Устав Фроловского муниципального района Волгоградской области.

    1.4. Перечень документов, необходимых для исполнения муниципальной функции, требуемых от заявителей, требования к таким документам, способам их получения от заявителей, а также их представления.
    1.4.1. Для исполнения муниципальной функции организации - источники комплектования архива представляют в архивный отдел следующие документы:
    - описи дел постоянного срока хранения, утвержденные руководителем и согласованные или утвержденные начальником архивного отдела администрации Фроловского муниципального района Волгоградской области и ЭПМК Отдела по управлению архивами Министерства культуры Волгоградской области (в 4-х экземплярах) и научно-справочный аппарат к ним;
    - историческую справку (при первом приеме документов); - справку об отсутствии документов, подлежащих передаче на хранение в архивный отдел администрации Фроловского муниципального района, в случае если отдельные виды документов не создавались или были утрачены;
    - в случае обращения представителя - доверенность на осуществление действий по предмету муниципальной функции, выданная и оформленная в соответствии с гражданским законодательством, или ее нотариально заверенная копия.
    1.4.2. Ликвидированные организации, учреждения, предприятия для исполнения муниципальной функции представляют в архивный отдел следующие документы:
    -  заявление о передаче архивных  документов;
    -   документ, подтверждающий факт ликвидации юридического лица;
    -  описи дел по личному составу (в 3-х экземплярах), научно-справочный аппарат к ним;
    -  историческую справку;
    - в случае обращения представителя - доверенность на осуществление действий по предмету муниципальной функции, выданная и оформленная в соответствии с гражданским законодательством, или ее нотариально заверенной копии.
    1.4.3. Физические лица предоставляют в архивный отдел:
    - заявление о передаче  документов личного характера;
    - сдаточную опись документов (в 3-х экземплярах);
    - в случае обращения представителя - доверенность на осуществление действий по предмету муниципальной функции, выданную и оформленную в соответствии с гражданским законодательством, или ее нотариально заверенной копии.
    Заявитель одновременно для подтверждения верности копий документов, необходимых для исполнения муниципальной функции, представляет соответствующие документы в подлиннике.

    1.5. Перечень оснований для отказа в исполнении муниципальной функции

     Основанием для отказа или приостановления исполнения муниципальной функции является:
    1.5.1. Несоблюдение срока хранения архивных документов в организациях, установленных законодательством РФ;
    1.5.2. Оформление документов к передаче на постоянное хранение с нарушением   требований Правил организации хранения и Основных правил работы архивов организаций;
    1.5.3. Представление неполного комплекта документов, перечисленных в п.1.4. настоящего  Регламента.
    1.5.4. Отсутствие  у юридического или физического лица  документально подтверждающего факта ликвидации юридического лица или прекращения предпринимательской деятельности физическим лицом;
    1.5.5. В случае реорганизации или ликвидации организации с передачей ее функций вновь созданной организации.
    1.6. Оплата за исполнение муниципальной функции.
    1.6.1. Архивный отдел администрации Фроловского муниципального района осуществляет исполнение муниципальной функции бесплатно.
    1.6.2. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств органов и организаций, передающих документы.

    1.7. Организация приема документов от физических и юридических лиц.
    График работы:
    - часы приема, перерыв для отдыха и питания для специалистов архивного отдела устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка и положением об архивном отделе администрации Фроловского муниципального района ;
    - при высокой нагрузке по решению руководителя уполномоченного органа продолжительность времени и количества дней приема могут быть изменены.
    1.8. Требования к удобству и комфорту мест при исполнении муниципальной функции.
    1.8.1.Помещения для исполнения муниципальной функции размещаются на нижних этажах зданий, в комнате приема и акклиматизации документов . Фасад здания должен быть оборудован осветительными приборами, которые позволят ознакомиться с информационными табличками.
    Здание должно быть оборудовано информационной табличкой (вывеской), предназначенной для доведения до сведения заинтересованных лиц следующей информации: наименование архивного отдела; место нахождения и юридический адрес, график (режим) работы, телефонные номера. Информационные таблички должны размещаться рядом с входом либо на двери входа так, чтобы их хорошо видели посетители.
    1.8.2. Приём архивных документов ведется в рабочем кабинете архивного отдела.  Рабочее место специалиста, осуществляющего приём юридического или физического лица, оборудуется персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, позволяющим получать справочную информацию и информацию по правовым вопросам общего характера, а также печатающим и сканирующим устройствами.
    1.8.3. В помещении архивного отдела  должны быть оборудованы места (информационные стенды) для ознакомления с информацией, Представителю юридического и физического лица, ожидающим приёма, отводятся места, оборудованные столами, стульями. Места исполнения муниципальной функции оборудуются средствами пожаротушения и оказания первой медицинской помощи (аптечки).

    1.9. Показатели доступности и качества муниципальной функции.

    1.9.1. Показателем доступности муниципальной функции является размещение на едином портале государственных и муниципальных услуг области, на официальном сайте администрации Фроловского муниципального района , на информационных стендах:
    - информации о муниципальной функции, порядке и сроках её исполнения;
    - сведения о местонахождении, о графике (режиме) работы, контактных телефонах, адресах электронной почты администрации Фроловского муниципального района ;
    - размещение перечня документов, необходимых для исполнения муниципальной функции.

    1.9.2. Показатели качества муниципальной функции являются:

    - исполнение муниципальной функции в соответствии с требованиями административного регламента;
    - соблюдение сроков исполнения муниципальной функции;
    - отсутствие претензий со стороны пользователей.
    - исполнение муниципальной функции осуществляется с использованием информационно-телекоммуникационных технологий, в том числе с использованием портала государственных и муниципальных услуг, многофункциональных центров, универсальной электронной карты и других средств, включая осуществление в рамках такого предоставления электронного взаимодействия между государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и заявителями.

    1.10. Результат выполнения муниципальной функции
    Конечными результатами выполнения муниципальной функции могут являться:
    1) Прием – передача документов на государственное хранение в архивный отдел администрации Фроловского муниципального района .
    2) Организация комплектования архивного отдела администрации Фроловского муниципального района документами архивного фонда РФ, архивного фонда Волгоградской области, другими архивными документами;
    3) Контроль за соблюдением установленного порядка передачи архивных документов на хранение;
    4) Отказ в оказании муниципальной функции.

    Процедура выполнения муниципальной функции завершается путем получения заявителем одного экземпляра акта приема-передачи или договора передачи документов на хранение.

    1.11. Описание заявителей
    От имени источника комплектования в соответствии с законодательством Российской Федерации может выступать руководитель организации – источника комплектования, либо иные лица, уполномоченные руководителем организации – источника комплектования в установленном законодательством  Российской Федерации порядке выступать от имени источника комплектования при взаимодействии с архивным отделом при исполнении муниципальной функции.
    От имени физических лиц документы могут передавать родственники, у которых хранятся документы, представители, действующие в силу полномочий, основанных на доверенности или договоре.

    II. ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИСПОЛНЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ

    2.1 Порядок информирования об исполнении муниципальной функции
     
    2.1.1. Информирование о выполнении муниципальной функции осуществляется архивным отделом администрации Фроловского муниципального района
    Местонахождение и почтовый адрес архивного отдела администрации Фроловского муниципального района : ул. Фрунзе , дом 87, г. Фролово, 403531.
    Адрес электронной почты: ra_frolarhiv@mail.ru
    Режим работы архивного отдела:
    понедельник - пятница - 8.00 - 17.00;
    выходные дни: суббота, воскресенье;
    обед - 12.00 - 13.00.
    Телефон архивного отдела: (8-844-65) 2-10-21, факс: (84465) 2-49-95.
    2.1.2. Информирование граждан по порядку выполнения муниципальной функции осуществляется непосредственно в помещении администрации Фроловского муниципального района на информационных стендах, на официальном сайте в сети «Интернет» администрации Фроловского муниципального района и при личном консультировании специалистами архивного отдела:
    - по телефону;
    - по письменным обращениям;
    - по электронной почте;
    - при личном обращении граждан.
    - посредством личного обращения заявителя;
    - на сайте администрации Фроловского муниципального района Волгоградской области: www.frolovsky.volganet.ru;
    - на едином портале государственных и муниципальных услуг: wwwgosuslug.ru: www.volganet.ru

    2.1.2.1. На информационных стендах архивного отдела размещаются следующие информационные материалы:
    - выдержки из законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих выполнение муниципальной функции;
    - выдержки из административного регламента с приложениями;
    - краткое описание порядка выполнения муниципальной функции;
    -перечень документов, необходимых для выполнения муниципальной функции и требования, предъявляемые к этим документам;
    - перечень оснований для отказа в выполнении муниципальной функции;
    - порядок обжалований действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе выполнения муниципальной функции;
    - график приема для консультаций о выполнении муниципальной функции, номер факса, адрес электронной почты и адрес сайта Фроловского муниципального района в сети «Интернет»;
    - необходимая оперативная информация о выполнении муниципальной функции.

    2.1.3. Использование средств телефонной связи, в том числе личное консультирование специалистами архивного отдела.
    При консультировании пользователей по телефону и на личном приёме начальник или специалист архивного отдела подробно со ссылками на соответствующие нормативные правовые акты и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о фамилии, имени, отчестве и должности принявшего телефонный звонок. В случае если для подготовки ответа требуется продолжительное время, можно предложить заинтересованному лицу обратиться за необходимой информацией в письменном виде либо назначить другое удобное время для устного информирования по интересующему его вопросу (с учетом графика работы архивного отдела). Информирование о выполнении муниципальной функции при личном обращении граждан или по телефону не должно превышать 10 минут.
    2.1.4. При информировании по письменным обращениям по процедуре выполнения муниципальной функции ответ на обращение в простой, четкой и понятной форме с указанием фамилии, имени, отчества, номера телефона исполнителя направляется почтой или по факсу в адрес заявителя в срок, не превышающий 30 дней со дня регистрации данного обращения.

    2.1.5. При личном обращении граждан специалист архивного отдела информирует:
    - об условиях и правилах выполнения муниципальной функции;
    - об условиях отказа в выполнении муниципальной функции;
    - об обязательствах получателя муниципальной функции.
    Информирование посредством личного обращения может осуществляться по предварительной договоренности. Начальник или специалист архивного отдела администрации Фроловского муниципального района обязан принять заявителя в назначенный день. Прием может быть перенесен на другой день  или другое время по договоренности сторон. Организация приема заявителей осуществляется начальником или специалистом архивного отдела на рабочем месте в соответствии с графиком работы архивного отдела. В день назначенной встречи, по прибытии заявителя, начальник или специалист архивного отдела обязан его лично встретить, проводить к своему рабочему месту и дать гражданину полный, точный и оперативный ответ на поставленные вопросы.
    2.1.6. Срок ожидания в очереди при обращении заявителя в архивный отдел для оказания муниципальной функции составляет не более 15 минут.
    2.1.7. Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок), Интернет-адресах, адресах электронной почты, графике (режиме) работы, предоставляющего муниципальную функцию архивного отдела администрации Фроловского муниципального района размещаются на Интернет-сайте www.frolovsky.volganet.ru
    2.1.8. Основными требованиями к информированию юридического или физического лица  являются:
    достоверность предоставляемой информации;
    четкость в изложении информации;
    полнота информирования;
    наглядность форм предоставляемой информации;
    удобство и доступность получения информации;
    оперативность при предоставлении  информации.
    2.2. Порядок получения консультаций (справок) о предоставлении муниципальной функции.

    2.2.1. Консультации по вопросам выполнения муниципальной функции осуществляются специалистами, выполняющими муниципальную функцию.
    2.2.2. Консультации предоставляются по вопросам:
    - перечня документов, необходимых для выполнения муниципальной функции;
    - времени приема документов;
    - сроков для принятия решения о выполнении муниципальной функции;
    - порядка обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе выполнения муниципальной функции.
    2.2.3. Консультации предоставляются при личном обращении, по телефону или посредством электронной почты.

    2.3. Срок исполнения муниципальной функции.
    2.3.1. Исполнение муниципальной функции происходит постоянно.
    2.3.2. В ходе исполнения муниципальной функции организациям, включенным в список организаций-источников комплектования, начальником и специалистами архивного отдела оказывается организационно-методическая помощь в разработке номенклатуры дел, которая согласовывается начальником архивного отдела администрации Фроловского муниципального района не реже одного раза в 5 лет.
    2.3.3. Ежегодно специалистами архивного отдела администрации Фроловского муниципального района оказывается организационно-методическая помощь организациям–источникам комплектования в оформлении дел, составлении описей дел постоянного срока хранения, по личному составу, временного срока хранения (свыше 10 лет).
    2.3.4. Архивным отделом администрации Фроловского муниципального района по утвержденным описям ежегодно принимаются дела постоянного срока хранения.

    III. СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ И СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ АдминистративныХ процедур (ДЕЙСТВИЙ),
    ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ, в том ЧИСЛЕ ОСОБЕННОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (ДЕЙСТВИЙ) В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
     
    3.1. Административные процедуры предоставления муниципальной функции. 
    Организация выполнения муниципальной функции включает в себя следующие административные процедуры:
    -составление графика согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов учреждений в архивный отдел администрации Фроловского муниципального района ;
    -проверка комплектности  документов, необходимых для исполнения муниципальной функции и проверка технического,  физического и санитарно-гигиенического  состояния документов;
    -приём дел на постоянное хранение и  оформление результатов приёма дел.
    3.1.1. Составление графика согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов учреждений в архивный отдел администрации Фроловского муниципального района .
    3.1.1.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является:
    наступление срока передачи документов на постоянное хранение (для юридических и физических лиц – источников комплектования архивного отдела).
    регистрация обращения юридического или физического лица  (для юридических и физических лиц, не являющихся источниками комплектования архивного отдела).
    3.1.1.2. При наступлении срока передачи документов в архив, специалист архивного отдела администрации Фроловского муниципального района, отвечающий за выполнение муниципальной функции, по телефону согласовывает с заведующим архивом источника комплектования (лицом, ответственным за архив источника комплектования) возможные сроки приёма документов на хранение в архивный отдел.  В том случае, если организацией регулярно (ежегодно) составляются годовые разделы сводной описи дел постоянного хранения и представляются на утверждение ЭПМК Отдела по управлению архивами Министерства культуры Волгоградской области, передача этих документов на постоянное хранение в архивный отдел осуществляется после истечения сроков временного хранения ежегодно.
    3.1.1.3. После согласования срока передачи в случае подготовленности дел к передаче на постоянное хранение заявитель включается в график согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов учреждений в архивный отдел администрации Фроловского муниципального района на очередной календарный год.
    График согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов учреждений в архивный отдел администрации Фроловского муниципального района составляется архивным отделом один раз в год, подписывается начальником архивного отдела и утверждается Главой администрации Фроловского муниципального района . Процедура согласования сроков передачи архивных документов с источниками комплектования не должна превышать  3 рабочих дней.
    3.1.1.4. Регистрация заявления (письма) юридического или физического лица осуществляется в журнале регистрации.
    3.1.1.5. После регистрации в ходе рассмотрения заявления (письма) начальником или ответственным специалистом архивного отдела  определяется  правомочность выполнения муниципальной функции, наличие необходимых документов, степень подготовки документов к передаче на постоянное хранение.
    3.1.1.6. По итогам рассмотрения обращения ответственный специалист архивного отдела, отвечающий за выполнение муниципальной функции,   в течение 10 дней с момента регистрации обращения юридического или физического лица   письменно информирует о принятом решении.
    3.2.1. Проверка комплектности  документов, необходимых для выполнения муниципальной функции  и проверка технического,  физического и санитарно-гигиенического  состояния документов.
    3.2.1.1. Основанием для начала административной процедуры является  наступление срока приёма документов на постоянное хранение в архивный отдел согласно графику согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов учреждений в архивный отдел администрации Фроловского муниципального района для источников комплектования, согласно заявлению (письма) – для ликвидированных организаций.
    3.2.2. Ответственный специалист архивного отдела, отвечающий за выполнение муниципальной функции, осуществляет проверку комплектности документов, на основании которых будет осуществляться приём дел на постоянное хранение:
    -наличие необходимого количества  экземпляров описей;
    -наличие научно-справочного аппарата к описям: исторической справки или дополнения к ней, оглавления, списка сокращенных слов;
    -наличие документа, подтверждающего факт ликвидации юридического лица, прекращения предпринимательской деятельности  физическим лицом;
    -наличие договора (для физических лиц и ликвидированных негосударственных организаций).
    3.2.1.3. Перед передачей  проводится проверка технического,  физического и санитарно-гигиенического  состояния документов, подлежащих приёму на постоянное хранение в архивный отдел. При обнаружении дефектов  составляется  «Лист проверки наличия и состояния дел фонда» и  «Акт проверки, наличия и состояния дел», что влечет за собой отказ в предоставлении муниципальной услуги. Устранение дефектов  проводится силами организации.
    3.3.1. Приём дел на постоянное хранение и  оформление результатов приёма дел.
    3.3.1.1. Основание для начала административной процедуры -  поступление документов  в архивный отдел.
    3.3.1.2. Ответственный сотрудник архивного отдела, отвечающий за выполнение муниципальной функции, производит приём дел единично, сопоставляя  наименование дела, его крайние даты, количество листов, указанные на обложке дела с соответствующей описательной статьей в описи дел постоянного хранения или других архивных документов.
    3.3.1.3. Особо ценные дела принимаются с их полистной проверкой.
    3.3.1.4. На всех экземплярах описи делаются отметки о приёме дел  в архивный отдел. Если количество дел в описи больше (меньше) количества реально передаваемых дел,  в описи делается новая итоговая запись. Номера отсутствующих дел и причины их отсутствия оговариваются в акте приёма-передачи документов на хранение, вместе с описями передается акт проверки наличия и состояния дел, где указаны номера отсутствующих единиц хранения или акт о неисправимых повреждениях документов. Утраченные подлинные архивные документы в исключительных случаях  могут быть заменены их копиями.
    3.3.1.5. Приём архивных документов оформляется актом приёма-передачи архивных документов на хранение, который составляется в двух экземплярах. Один экземпляр акта остается в архивном отделе, второй экземпляр, заверенный подписью начальника архивного отдела, выдается (направляется) юридическому или физическому лицу, сдавшему архивные документы.
    3.3.1.6. Срок исполнения  административной процедуры зависит от объемов  передаваемых дел, но не должен превышать 3 рабочих дней.
    Муниципальная функция считается исполненной, если документы юридического или физического лица  приняты на хранение в архивный отдел и составлен акт приёма-передачи архивных документов на хранение.
     
    IV. ПОРЯДОК И формы контроля ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ
    МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ.
    4.1.Текущий контроль по соблюдению последовательности действий, определенных административными процедурами по выполнению муниципальной функции и принятием решений, осуществляется должностным лицом администрации Фроловского муниципального района , курирующего архивный отдел.
    4.2.Для проверки полноты и качества выполнения муниципальной функции формируется рабочая группа.
    Результаты деятельности рабочей группы оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
    Текущий контроль осуществляется путем проведения рабочей группой проверок соблюдения и исполнения специалистом, ответственным за выполнение муниципальной функции, положений настоящего Регламента. Проверки бывают плановые и внеплановые.
    Проведение проверок во внеплановом порядке осуществляется в связи с конкретным обращением пользователя.
    4.3.Контроль полноты и качества выполнения муниципальной функции включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав пользователей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) специалиста архивного отдела, ответственного за выполнение муниципальной функции.
    4.4.По результатам проведённых проверок в случае выявления нарушений прав пользователей к виновному лицу осуществляется применение мер ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
     
    V. ДОСУДЕБНЫЙ (ВНЕСУДЕБНЫЙ) ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) ОРГАНА, иcпоЛНЯЮЩЕГО МУНИЦИПАЛЬНУЮ ФУНКЦИЮ, а также его должностных лиц
     
    5.1. Информация для заявителя о его праве подать жалобу на решение и (или) действие (бездействие) органа местного самоуправления, исполняющего муниципальную функцию, и (или) его должностных лиц, муниципальных служащих при исполнении муниципальной функции

    Заявитель вправе подать жалобу на решение и (или) действие (бездействие) органа местного самоуправления, исполняющего муниципальную функцию, и (или) его должностных лиц, муниципальных служащих при исполнении муниципальной функции в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

    5.2. Предмет жалобы

    Предметом жалобы является решение и (или) действие (бездействие) органа местного самоуправления, исполняющего муниципальную функцию, и (или) его должностных лиц, муниципальных служащих при исполнении муниципальной функции, в том числе в следующих случаях:
    - нарушение срока регистрации запроса заявителя об исполнении муниципальной функции;
    - нарушение срока исполнения муниципальной функции;
    -требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, для исполнения муниципальной функции;
    - отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации для исполнения муниципальной функции, у заявителя;
    - отказ в исполнении муниципальной функции, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
    - затребование с заявителя при исполнении муниципальной функции платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации;
    - отказ органа местного самоуправления, исполняющего муниципальную функцию, и (или) его должностных лиц, муниципальных служащих при исполнении муниципальной функции в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате исполнения муниципальной функции документах либо нарушение срока таких исправлений.

    5.3. Органы государственной власти и уполномоченные на
    рассмотрение жалобы должностные лица, которым может быть
    направлена жалоба

    5.3.1. Действие (бездействие) и решение должностных лиц органа, исполняющего муниципальную функцию, могут быть обжалованы:
    - начальнику архивного отдела;
    - Главе администрации Фроловского муниципального района .
    5.3.2. Сведения о графике приема руководителя органа, исполняющего муниципальную функцию, и руководителя органа местного самоуправления.
    5.3.2.1. Сведения об органе, исполняющем муниципальную функцию: архивный отдел администрации Фроловского муниципального района :
    - местонахождение: Волгоградская область, г. Фролово, ул. Фрунзе, 87;
    - почтовый и электронный адрес: 403531, Волгоградская область, г. Фролово, ул. Фрунзе , 87, ra_frolarhiv@mail.ru;
    - справочные телефоны: 8 (84465) 2-10-21;
    - график работы уполномоченного органа:
    понедельник - пятница - с 8-00 до 17-00;
    выходные дни: суббота, воскресенье;
    перерыв - с 12-00 до 13-00.
    5.3.2.2. Сведения об органе местного самоуправления:
    администрация Фроловского муниципального района Волгоградской области:
    - местонахождение: 403531, Волгоградская область, г. Фролово, ул. Фрунзе , 87 ;
    - почтовый и электронный адрес: 403531, Волгоградская область, г. Фролово, ул. Фрунзе , 87; www.frolovsky.volganet.ru;;
    - справочные телефоны: 8 (84465) 2-49-95 - приемная;
    - факс: 8 (84465) 2-49-95;
    - график работы:
    понедельник - пятница - с 8-00 до 17-00;
    перерыв - с 12-00 до 13-00.
    5.3.3. Руководитель органа, исполняющего муниципальную функцию, руководитель органа местного самоуправления:
    - обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение жалобы, в случае необходимости - с участием заявителя, направившего жалобу, или его законного представителя;
    - вправе запрашивать необходимые для рассмотрения жалобы документы и материалы в других государственных органах, органах местного самоуправления, у иных должностных лиц, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия;
    - по результатам рассмотрения жалобы принимает меры, направленные на восстановление и (или) защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов заявителя, дает письменный ответ по существу поставленных в жалобе вопросов.

    5.4. Порядок подачи и рассмотрения жалобы

    5.4.1. Основанием для начала процедуры рассмотрения жалобы является поступление и регистрация жалобы на решение, действие (бездействие) органа местного самоуправления, исполняющего муниципальную функцию, и (или) его должностных лиц, муниципальных служащих при исполнении муниципальной функции.
    5.4.2. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе или в форме электронного документа, а также может быть принята при личном приеме заявителя. При подаче жалобы в форме электронного документа могут использоваться информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе сеть «Интернет». При приложении к жалобе подтверждающих документов данные документы также могут быть оформлены в форме электронных документов. При подаче жалобы в форме электронного документа обеспечивается представление заявителю электронного документа, подтверждающего прием жалобы к рассмотрению.
    5.4.3. Жалоба должна содержать:
    - наименование органа местного самоуправления, исполняющего муниципальную функцию, фамилию, имя, отчество должностного лица, муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
    - фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
    - сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа местного самоуправления, исполняющего муниципальную функцию, должностного лица;
    - муниципального служащего при исполнении муниципальной функции;
    - доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа местного самоуправления, исполняющего муниципальную функцию, его должностного лица, муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

    5.5. Сроки рассмотрения жалобы

    Письменная жалоба, поступившая в архивный отдел администрации Фроловского муниципального района Волгоградской области, орган местного самоуправления рассматривается в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа органа, исполняющего муниципальную функцию, должностного лица органа, исполняющего муниципальную функцию, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

    5.6. Перечень оснований для приостановления рассмотрения жалобы в случае, если возможность приостановления предусмотрена законодательством Российской Федерации и Волгоградской области

    Основания для приостановления рассмотрения жалобы законодательством Российской Федерации не предусмотрены.

    5.7. Результат рассмотрения жалобы

    - признание правомерным действия (бездействия) и (или) решения должностного лица, принятых в ходе исполнения муниципальной функции на основании административного регламента, и отказ в удовлетворении жалобы;
    - признание действия (бездействия) и (или) решения должностного лица, принятых в ходе исполнения муниципальной функции на основании административного регламента, неправомерным и определение в целях устранения допущенных нарушений мер ответственности, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации, к должностному лицу, ответственному за действие (бездействие) и решение, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения муниципальной функции на основании административного регламента и повлекшие за собой жалобу заявителя.

    5.8. Порядок информирования заявителя о результатах рассмотрения жалобы, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения муниципальной функции в досудебном и судебном порядке.

    Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 5.7 Регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

    5.9. Порядок обжалования решения по жалобе

    Решение по жалобе может быть обжаловано в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

    5.10. Право заявителя на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы

    Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

    5.11. Способы информирования заявителя о порядке подачи и рассмотрения жалобы

    Информирование заявителя о порядке подачи и рассмотрения жалобы производится:
    - по телефону архивного отдела администрации Фроловского муниципального района - 8 8 4465- 2-10-21;
    - по письменным обращениям - почтовый адрес: 403531, Волгоградская область, г. Фролово, ул. Фрунзе, 87;
    - по электронной почте, ra_frolarhiv@mail.ru;
    - посредством личного обращения заявителя - местонахождение архивного отдела администрации Фроловского муниципального района Волгоградской области: 403531, Волгоградская область, г. Фролово, ул. Фрунзе , 87;
    - на сайте администрации Фроловского муниципального района Волгоградской области: www.frolovsky.volganet.ru
























































































    Приложение № 2 к Регламенту
    УТВЕРЖДАЮ

    Конкурсный управляющий ООО «_________»
    Подпись Расшифровка подписи « » 20____г.
    УТВЕРЖДАЮ
    Глава администрации Фроловского
    муниципального района

    Подпись Расшифровка подписи « » 20___г.


    АКТ
    __ ______ 20 г. № 1
    приема-передачи документов
    на хранение

    Основание: в связи с ликвидацией Общества с ограниченной ответственностью «_______________» по решению Арбитражного суда Волгоградской области от __ ___20___г. № ______ и руководствуясь п.10 ст.23 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004г. № 125-ФЗ,
    Общество с ограниченной ответственностью «___________» сдаёт, а архивный отдел администрации Фроловского муниципального района принимает на государственное хранение документы за ________ годы и справочный аппарат к ним:



    п/п
    Название,
    номер описи
    Количество
    экземпляров
    описи
    Количество
    ед.хр.
    Примечания
    1
    2
    3
    4
    5
    1
    Опись № 1 дел по личному составу
    3
    %EOL


    Итого принято 14 (четырнадцать) ед.хр.

    Передачу произвели:
    Конкурсный управляющий ООО «_______»
    Подпись Расшифровка подписи « » 20____г.
    Приём произвели:

    Начальник архивного отдела
    Подпись Расшифровка подписи
    « » 20_____г.

    Фонду присвоен № ____
    Изменения в учётные документы внесены
    Начальник архивного отдела Подпись Расшифровка подписи
    « » 20_____г.




    Приложение № 3 к Регламенту
    Архивный отдел администрации
    Фроловского муниципального района

    АКТ УТВЕРЖДАЮ
    __________ №________ Глава
    проверки наличия и состояния администрации Фроловского
    архивных документов муниципального района
    _____________________
    «_____»_____________20__г.
    Фонд №____________
    Название фонда _______________________________________________________________
    №№ описей___________________________________________________________________
    Проверка проводилась с___________________________по_________________________
    Проверкой установлено:

    1.Числится по описям _______________________________________________ед.хр.

    2.Выявлены технические ошибки:
    2.1.Имеют литерные номера:
    а) не учтённые в итоговой записи ___________________________________ед.хр.
    б) не перечислены, но уточненные
    в итоговой записи ______________________________________________ ед.хр.

    2.2.Пропущено номеров:
    а) не уточнённых в итоговой записи _________________________________ед.хр.
    б) не перечисленных, но уточнённых
    в итоговой записи _______________________________________________ ед.хр.

    2.3.Другие, в результате чего объём
    увеличился на _______________________________________________________ед.хр.
    уменьшился на ______________________________________________________ед.хр.

    3.Числится по описям в результате
    устранения технических ошибок _______________________________________ед.хр.

    4.Не оказалось в наличии ______________________________________________ед.хр.

    5.Имеются в наличии по данному фонду
    (включенных в описи)________________________________________________ед.хр.

    из них требующих:
    а) дезинфекции_________________________________________________ ед.хр.
    б) дезинсекции _________________________________________________ ед.хр.
    в) реставрации__________________________________________________ед.хр.
    г) переплёта или подшивки _______________________________________ед.хр.
    д) восстановления затухших текстов ________________________________ед.хр.
    е) неисправимо повреждённых _____________________________________ед.хр.
    ж)________________________________________________________________
    з)_________________________________________________________________
    и)_________________________________________________________________
    к)_________________________________________________________________
    л)_________________________________________________________________
    6.Имеется не включённых в описи___________________________________ед.хр.

    7.Итого по данному разделу (включённых в описи),
    Имеющихся в наличии_____________________________________________ед.хр.

    8. Характеристика условий хранения.
    Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения.
    _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

    Проверку производили:


    Консультант Подпись Расшифровка подписи


    Консультант Подпись Расшифровка подписи




    СОГЛАСОВАНО
    Начальник архивного отдела
    администрации Фроловского
    муниципального района Подпись Расшифровка подписи

    Административные процедуры img