Оформление архивных справок

Описание услуги

Оформление архивных справок

Как получить услугу img

Способы подачи заявки:

  • По e-mail
  • По телефону
  • Почтой
  • На WEB сайте
  • Через законного представителя
  • Лично

Способы получения результата:

  • По e-mail
  • По телефону
  • Почтой
  • На WEB сайте
  • Лично
  • Стоимость и порядок оплаты img

    Услуга предоставляется бесплатно

    Сроки оказания услуги img

    Срок выполнения услуги:

    30 раб.дн


    Срок, в течение которого заявление о предоставлении услуги должно быть зарегистрировано:

    15 мин.


    Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении услуги лично:

    15 мин.

    Категории получателей img


    Физические лица


    Юридические лица

    Основания для оказания услуги, основания для отказа img

    Основание для оказания услуги:


    Основанием для начала оказания муниципальной услуги является обращение заявителя в администрацию Верхнедобринского сельского поселения с письменным заявлением.


    Основание для отказа:


    оформление архивных справок

    – несоблюдение требований к оформлению запроса (отсутствие необходимых реквизитов: названия организации, учреждения, подписи руководителя либо фамилии, имени, отчества, адреса)

    – неудовлетворительное физическое состояние документов

    – наличие в запрашиваемых документах сведений, составляющих государственную или иную, охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, личную тайну, семейную тайну, создающих угрозу для его безопасности

    – отсутствие на хранении в администрации документов, необходимых для исполнения запроса


    получение архивной справки

    – несоблюдение требований к оформлению запроса (отсутствие необходимых реквизитов: названия организации, учреждения, подписи руководителя либо фамилии, имени, отчества, адреса)

    – неудовлетворительное физическое состояние документов

    – наличие в запрашиваемых документах сведений, составляющих государственную или иную, охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, личную тайну, семейную тайну, создающих угрозу для его безопасности

    – отсутствие на хранении в администрации документов, необходимых для исполнения запроса


    Результат оказания услуги img

    Результатоми предоставления муниципальной услуги являются:
    -подготовка письменного ответа в виде архивной справки, которая выдается в одном экземпляре;
    -ответ о невозможности исполнить запрос в связи с отсутствием документов на хранении в администрации и сведений о месте хранения документов.

    Документы, необходимые для получения услуги img

    заявление о предоставлении муниципальной услуги (скачать шаблон)

    паспорт или иной удостоверяющий личность документ

    Документы, предоставляемые по завершению оказания услуги img

    Положительный результат предоставления услуги/исполнения функции:

    оформление архивных справок

    письменный ответ в виде архивной справки

    ответ о невозможности исполнить запрос

    Сведения о государственной услуге img


    Реестровый номер услуги:


    3400000010000370418


    Дата последнего обновления сведений на региональном портале государственных услуг (функций):


    2018-09-13

    Порядок обжалования img

    Заявитель может обратиться с жалобой в следующих случаях:
    а) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;
    б) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;
    в) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Волгоградской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;
    г) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Волгоградской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;
    д)отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Волгоградской области, муниципальными правовыми актами;
    е) затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Волгоградской области, муниципальными правовыми актами;
    ж) отказ администрации Верхнедобринского сельского поселения, предоставляющей муниципальную услугу, должностного лица администрации Верхнедобринского сельского поселения, предоставляющего муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
    Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в администрацию Верхнедобринского сельского поселения, предоставляющую муниципальную услугу. Жалобы на решения, принятые главой Верхнедобринского сельского поселения рассматриваются непосредственно главой Верхнедобринского сельского поселения.
    Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта администрации Верхнедобринского сельского поселения, единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.
    Особенности подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) администрации Верхнедобринского сельского поселения, должностных лиц администрации Верхнедобринского сельского поселения, муниципальных служащих.
    Жалоба должна содержать:
    а) наименование администрации, должностного лица администрации, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
    б) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
    в) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) администрации Верхнедобринского сельского поселения, должностного лица администрации Верхнедобринского сельского поселения, либо муниципального служащего;
    г) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) администрации Верхнедобринского сельского поселения, должностного лица администрации Верхнедобринского сельского поселения, либо муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
    Жалоба, поступившая в администрацию Верхнедобринского сельского поселения подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа администрации Верхнедобринского сельского поселения, должностного лица администрации Верхнедобринского сельского поселения, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случает обжалования нарушения установленного срока таких исправлений – в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Правительство Российской Федерации вправе установить случаи, при которых срок рассмотрения жалобы может быть сокращен.
    По результатам рассмотрения жалобы администрация Верхнедобринского сельского поселения, принимает одно из следующих решений:
    а) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных администрацией Верхнедобринского сельского поселения, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Волгоградской области, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;
    б) отказывает в удовлетворении жалобы.
    Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в п. 5.4.3. административного регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
    В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб незамедлительно направляет имеющиеся материалы в орган прокуратуры.

    Нормативно-правовые акты img

    Устав Верхнедобринского сельского поселения

    2006-05-15 00:00:00

    Регистрационный номер: Ru345103042006001

    Устав Верх Добринка.doc

    Об информации, информационных технологиях и о защите информации

    2006-07-27 00:00:00

    Регистрационный номер: 149-ФЗ

    149-ФЗ.doc

    О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации

    2006-05-02 00:00:00

    Регистрационный номер: 59-ФЗ

    59-ФЗ.doc

    Об архивном деле в Российской Федерации

    2004-10-21 00:00:00

    Регистрационный номер: 125-ФЗ

    125-ФЗ.doc

    Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации

    2003-10-06 00:00:00

    Регистрационный номер: 131-ФЗ

    131-ФЗ.doc

    Об утверждении административного регламента на оказание муниципальной услуги «Оформление архивных справок»

    2012-07-02 00:00:00

    Регистрационный номер: 28

    Оформление архивных справок Верх Добринка.doc

    Конституция Российской Федерации

    1993-12-12 00:00:00

    Регистрационный номер: -

    Конституция РФ.doc

    О внесении изменений и дополнений в административный регламент на оказание муниципальной услуги «Оформление архивных справок», утвержденный постановлением администрации Верхнедобринского сельского поселения № 28 от 02.07.2012г

    О внесении изменений и дополнений в административный регламент на оказание муниципальной услуги «Оформление архивных справок», утвержденный постановлением администрации Верхнедобринского сельского поселения № 28 от 02.07.2012г

    Административный регламент img

     

     

    Администрация

    Верхнедобринского сельского поселения

    Камышинского муниципального района

    Волгоградской области

     

     

    ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 28

    от 02.07.2012г.

     

     

    Об утверждении административного регламента на оказание муниципальной услуги «Оформление архивных справок»

     

     

     

     

    В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ (ред. от 18.07.2011) "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", руководствуясь Уставом Верхнедобринского сельского поселения, постановляю:

     

    1. Утвердить административный регламент на оказание муниципальной услуги «Оформление архивных справок», согласно приложению к настоящему постановлению.

    2. В соответствии со статьей 5 Закона Волгоградской области от 26.12.2008 №1816-ОД «О порядке организации и ведения регистра муниципальных правовых актов Волгоградской области», направить копию настоящего постановления для включения в Регистр в течение 30 дней со дня его принятия.

    3. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию (обнародованию) и размещению в сети Интернет на официальном сайте  http://kamyshinskij.volganet.ru/folder_16/folder_17/.

     

     

     

     

     

    Глава Верхнедобринского сельского поселения                                            С.Н. Перепросов

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Приложение к

    постановлению администрации

    Верхнедобринского сельского поселения

    № 28 от 02.07.2012г.

     

     

     

    АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

    предоставления муниципальной услуги

    «Оформление архивных справок»

     

    1. Общие положения.

    1.1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Оформление архивных справок» (далее – административный регламент) разработан  в целях повышения качества исполнения и доступности результата предоставления муниципальной услуги, создания комфортных условий для потребителей муниципальной услуги, определяет порядок, сроки и последовательность действий (административных процедур) при оказании муниципальной услуги.

    1.2. Получателями муниципальной услуги являются юридические и физические лица, либо их законные представители.

    1.3. Информацию о порядке предоставления муниципальной услуги заявитель может получить в администрации Верхнедобринского  сельского поселения, в сети Интернет на официальном сайте Верхнедобринского сельского поселения, на информационных стендах администрации.

    1.4. Сведения о местонахождении, графике работы:

    Администрация Верхнедобринского сельского поселения

    Адрес: 403863, Россия, Волгоградская область, Камышинский район, село Верхняя Добринка, улица Малышева, дом 2а.

    Справочные телефоны:  8 (257) 7-91-41, 7-91-96.

    Адрес  электронной почты администрации Верхнедобринского сельского поселения –

    admvdobr@mail.ru

    Адрес страницы администрации Верхнедобринского сельского поселения на  информационно-справочном портале комплексной информационной системы «Электронное правительство Волгоградской области» http://kamyshinskij.volganet.ru/folder_16/folder_17/   (далее – сеть Интернет).

    График работы администрации Верхнедобринского сельского поселения:

    понедельник – четверг  с 8.00 до 17.00

    пятница с 8.00 до 16.00

    суббота, воскресенье – выходные дни.

    Обеденный перерыв с 12.00 до 13.00

    Прием заявителей осуществляется ежедневно с учетом графика работы администрации Верхнедобринского сельского поселения.

     

     

    2. Стандарт предоставления муниципальной услуги.

    2.1. Наименование муниципальной услуги – «Оформление архивных справок».

    2.2. Муниципальную услугу предоставляет администрация Верхнедобринского сельского поселения Камышинского муниципального района Волгоградской области (далее – Администрация).

    2.3. Результатом предоставления муниципальной услуги является: 

    2.3.1. Подготовка письменного ответа в виде архивной справки, которая выдается в одном экземпляре.

    2.3.2.Ответ о невозможности исполнить запрос в связи с отсутствием документов на хранении в администрации и сведений о месте  хранения документов.

     

     

    2.4. Срок предоставления муниципальной услуги не должен превышать 30 рабочих дней с момента регистрации поступившего заявления с приложением документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, предусмотренных настоящим административным регламентом.

    2.5. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:

    - Конституцией Российской Федерации;

    - Федеральным законом от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

    - Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

    - Федеральным законом от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

    - Федеральным законом от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

    - Уставом Верхнедобринского сельского поселения;

    и другими правовыми актами.

     

    2.6. Перечень требуемых от заявителя документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги:

    1) заявление о предоставлении муниципальной услуги по форме согласно приложению №1 к настоящему административному регламенту;

    2) паспорт или иной удостоверяющий личность документ.

    Документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги, могут быть представлены как в подлинниках, так и в копиях, заверенных нотариально.

    Специалист администрации, уполномоченный на оказание муниципальной услуги не вправе требовать с заявителя представление других документов кроме документов, установленных в настоящем пункте административного регламента.

     

    2.7. Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги:

    - отсутствие документов, предусмотренных п.2.6 настоящего административного регламента, или предоставление документов не в полном объеме;

    - наличия в заявлении и прилагаемых к нему документах исправлений, повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание.

     

    2.8. Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги:

    - несоблюдение требований к оформлению запроса (отсутствие необходимых реквизитов: названия организации, учреждения, подписи руководителя либо фамилии, имени, отчества, адреса);

    - отсутствие на хранении в администрации документов, необходимых для исполнения запроса;

    - наличие в запрашиваемых документах сведений, составляющих государственную или иную, охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, личную тайну, семейную тайну, создающих угрозу для его безопасности;

    - неудовлетворительное физическое состояние документов.

     

    2.9. Муниципальная услуга предоставляется на бесплатной основе.

     

    2.10. Максимальное время ожидания  при подаче документов на получение муниципальной услуги – 30 минут.

    2.11. Максимальное время ожидания  при получении результата предоставления муниципальной услуги  – 15 минут.

    2.12. Время регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги – в течение 10 минут с момента его получения специалистом, уполномоченным на оказание муниципальной услуги.

    2.13. Требования к местам предоставления муниципальной услуги.

    Прием граждан осуществляется в специально выделенных для предоставления муниципальных услуг помещениях. Помещения должны содержать места для информирования, ожидания и приема граждан. Помещения должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормам.

    При возможности около здания организуются парковочные места для автотранспорта. Доступ заявителей к парковочным местам является бесплатным.

    Центральный вход в здание, где располагается  Администрация, должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей информацию о наименовании, месте нахождения, режиме работы.

    В помещениях для ожидания заявителям отводятся места, оборудованные стульями. В местах ожидания имеются средства для оказания первой помощи и доступные места общего пользования.

    Места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются:

    - информационными стендами, на которых размещается визуальная и текстовая информация;

    - стульями и столами для оформления документов.

    К информационным стендам должна быть обеспечена возможность свободного доступа граждан.

    На информационных стендах, а также на  в сети Интернет размещается следующая обязательная информация:

    -  орган, предоставляющий муниципальную услугу, режим работы;

    - номера телефонов, факсов, адреса официальных сайтов, электронной почты  органов, предоставляющих муниципальную услугу;

    - настоящий административный регламент.

    Помещения для приема заявителей должны быть оборудованы табличками с указанием номера кабинета и должности  лица,  осуществляющего прием. Место для приема заявителей должно быть оборудовано стулом, иметь место для написания и размещения документов, заявлений.

     

    2.14. Показатели доступности и качества муниципальных услуг.

    2.14.1. Показателями оценки доступности муниципальной услуги являются:

    - транспортная доступность к местам предоставления муниципальной услуги;

    - размещение информации о порядке предоставления муниципальной услуги в едином портале государственных и муниципальных услуг;

    - размещение информации о порядке предоставления муниципальной услуги на информационных стендах администрации Верхнедобринского сельского поселения и в сети Интернет на информационно-справочном портале комплексной информационной системы «Электронное правительство Волгоградской области»    http://kamyshinskij.volganet.ru/folder_16/folder_17/.

    2.14.2. Показателями оценки качества предоставления муниципальной услуги являются:

    - соблюдение срока предоставления муниципальной услуги;

    - соблюдение сроков ожидания в очереди при предоставлении муниципальной услуги;

    - отсутствие поданных в установленном порядке жалоб на решения или действия (бездействия), принятые или осуществленные при предоставлении муниципальной услуги.

     

     

     

    3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения.

     

    3.1. Блок-схема последовательности административных процедур по предоставлению муниципальной услуги приведена в приложении № 2 к настоящему регламенту.

    3.2. Основанием для начала административных процедур является поступление заявления специалисту администрации, ответственному за предоставление муниципальной услуги.

    3.3. Поступившие в администрацию заявления регистрируются в день поступления в установленном порядке. На запросе проставляется регистрационный номер и дата регистрации. Регистрация запроса является основанием для начала действий по исполнению муниципальной услуги.

    3.4. Специалист  администрации осуществляет анализ тематики поступивших запросов.

       При этом определяется:

       - степень полноты информации, содержащейся в запросе и необходимой для его исполнения;

       - местонахождение архивных документов, необходимых для исполнения запроса.

    3.5. Специалист администрации осуществляет поиск документальных данных и выборку необходимых документов для исполнения заявления.

    Специалист администрации:

    а) выписывает номера дел по описи дел фонда, относящихся к указанному периоду в заявлении;

    б) проводит сверку по описи, выявляет хронологическую полноту и видовой состав  документов в соответствии с заявлением;

    в)  вынимает дела фондов для работы и непосредственно осуществляет поисковую работу. Поиск данных происходит при полистном рассмотрении документов, при этом все необходимые данные выписываются.

    3.6.Подготовка, оформление и выдача заявителю архивной справки.

    3.6.1. Найденные поисковые данные заносятся на бланк архивной справки. 

    3.6.2. В архивной справке, указывается адресат, название документа, сведения, относящиеся к предмету запроса в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат (в архивной выписке – извлечения из текста архивного документа).

    В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка.

    В примечании к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению и т.д. Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами «Так в тексте оригинала», «Так в документе».

    Скрепленные листы архивного документа заверяются печатью администрации сельского поселения и подписью главы.

    3.6.3. Готовая архивная справка в течение 3-х дней с момента поступления заявления регистрируется в журнале регистрации исходящих документов и направляется заявителю по почте, либо выдается под роспись. На этом завершается процедура оказания муниципальной услуги.

    3.7. В случае, если на хранении в администрации отсутствуют документы, необходимых для исполнения запроса или в запрашиваемых документах имеются сведения, составляющие государственную или иную, охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, личную тайну, семейную тайну, создающих угрозу для его безопасности, специалист администрации готовит уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги с указанием причин и  передает его на подпись главе сельского поселения. В течение 1 рабочего дня глава сельского поселения подписывает уведомление об отказе и передает специалисту. В течение 3-х дней с момента подписания уведомления об отказе специалист администрации направляет его по почте заявителю.

    4. Формы контроля за исполнением административного регламента.

     

    4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной  услуги, и принятием решений осуществляется должностными лицами Администрации, ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.

    4.2. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностными лицами, ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги, проверок соблюдения и исполнения сотрудниками положений настоящего административного регламента.

    4.3. Проведение  текущего контроля должно осуществляться не реже двух раз в год.

    4.4. Текущий контроль может быть плановым (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы Администрации) и внеплановым (проводиться по конкретному обращению заявителя или иных заинтересованных лиц). При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги (комплексные проверки), или вопросы, связанные с исполнением отдельных административных процедур (тематические проверки).

    4.5. Перечень должностных лиц, уполномоченных осуществлять текущий контроль, устанавливается распоряжением Администрации.

     

    5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу, а также должностных лиц и муниципальных служащих.

        

    5.1. Заявитель может обратиться с жалобой в следующих случаях:

    5.1.1. нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;

    5.1.2. нарушение срока предоставления муниципальной услуги;

    5.1.3. требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Волгоградской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;

    5.1.4. отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Волгоградской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;

    5.1.5. отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Волгоградской области, муниципальными правовыми актами;

    5.1.6. затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Волгоградской области, муниципальными правовыми актами;

    5.1.7. отказ администрации Верхнедобринского сельского поселения, предоставляющей муниципальную услугу, должностного лица администрации Верхнедобринского сельского поселения, предоставляющего муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

     5.2. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в администрацию Верхнедобринского сельского поселения, предоставляющую муниципальную услугу. Жалобы на решения, принятые главой Верхнедобринского сельского поселения рассматриваются непосредственно главой Верхнедобринского сельского поселения.

    5.3. Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта администрации Верхнедобринского сельского поселения, единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

    5.4. Особенности подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) администрации Верхнедобринского сельского поселения, должностных лиц администрации Верхнедобринского сельского поселения, муниципальных служащих.

    5.4.1. Жалоба должна содержать:

    а) наименование администрации, должностного лица администрации, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

    б)  фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

    в) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) администрации Верхнедобринского сельского поселения, должностного лица администрации Верхнедобринского сельского поселения, либо муниципального служащего;

    г)  доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) администрации Верхнедобринского сельского поселения, должностного лица администрации Верхнедобринского сельского поселения, либо муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

    5.4.2. Жалоба, поступившая в администрацию Верхнедобринского сельского поселения подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа администрации Верхнедобринского сельского поселения, должностного лица администрации Верхнедобринского сельского поселения, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случает обжалования нарушения установленного срока таких исправлений – в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Правительство Российской Федерации вправе установить случаи, при которых срок рассмотрения жалобы может быть сокращен.

    5.4.3. По результатам рассмотрения жалобы администрация Верхнедобринского сельского поселения, принимает одно из следующих решений:

    а) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных администрацией Верхнедобринского сельского поселения, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Волгоградской области, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;

    б) отказывает в удовлетворении жалобы.

    5.4.4. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в п. 5.4.3. настоящего регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

    5.4.5. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб незамедлительно направляет имеющиеся материалы в орган прокуратуры.

     

     

     

     


    Приложение № 1

    к Административному регламенту

    Форма заявления

     

    Главе сельского поселения

    ______________________________________

    от ____________________________________ 

    _______________________________________                                       

    прожив. по адресу: ______________________

    _______________________________________

    тел.____________________________________

          

     

     

    ЗАЯВЛЕНИЕ

     

                Прошу выдать справку (выписку, копию)  ______________________________________

    __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

    за ___________________________ годы

                Справка необходима для предоставления в ______________________________________

    _________________________________________________________________________________

     

     

    «____»_______________20__г.                                             ______________________

                                                                     подпись

     

    Приложения*:

    1)

    2)

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    ________________________________

    * Перечень документов, прилагаемых к заявлению

     

     

    Приложение № 2

    К административному регламенту

     

               

    БЛОК-СХЕМА

    последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги

                «Оформление архивных справок»

    Прием заявления (запроса)

     

     

     

    Регистрация заявления (запроса).

    Начало предоставления муниципальной услуги

     

     

     

    Анализ тематики поступившего заявления

     

     

     

    Принятие решения о возможности предоставления муниципальной

    услуги

     

     

     

     

    ДА

    НЕТ

     


    Исполнение запроса специалистом администрации

    Направление ответа с отрицательным результатом


     

     

     

    Предоставление муниципальной услуги завершено

     

     

    Административные процедуры img

    Выдача архивной справки

    Основания для начала:

    Основанием для начала административных процедур является поступление заявления специалисту администрации, ответственному за предоставление муниципальной услуги

    Порядок передачи результата оказания:

    лично заявителю или его законному представителю, постовым отправление, по электронному адресу

    Результат:

    .6.Подготовка, оформление и выдача заявителю архивной справки.

    3.6.1. Найденные поисковые данные заносятся на бланк архивной справки. 

    3.6.2. В архивной справке, указывается адресат, название документа, сведения, относящиеся к предмету запроса в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат (в архивной выписке – извлечения из текста архивного документа).

    В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка.

    В примечании к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению и т.д. Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами «Так в тексте оригинала», «Так в документе».

    Скрепленные листы архивного документа заверяются печатью администрации сельского поселения и подписью главы.

    отказ в выдаче архивной справки

    Основания для начала:

    Основанием для начала административных процедур является поступление заявления специалисту администрации или специалисту МФЦ, ответственному за предоставление муниципальной услуги

    Порядок передачи результата оказания:

    лично заявителю или его законному представителю, постовым отправление, по электронному адресу

    Результат:

    В случае, если на хранении в администрации отсутствуют документы, необходимые для исполнения запроса или в запрашиваемых документах имеются сведения, составляющие государственную или иную, охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, личную тайну, семейную тайну, создающих угрозу для его безопасности, специалист администрации готовит уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги с указанием причин и  передает его на подпись главе сельского поселения. В течение 1 рабочего дня глава сельского поселения подписывает уведомление об отказе и передает специалисту. В течение 3-х дней с момента подписания уведомления об отказе специалист администрации направляет его по почте заявителю