Организация комплектования архивными документами и архивными фондами, отнесенными к составу архивного фонда Волгоградской области

Описание услуги

Организация комплектования архивными документами и архивными фондами, отнесенными к составу архивного фонда Волгоградской области

Как получить услугу img

Способы подачи заявки:

  • Лично

Способы получения результата:

  • Лично
  • Стоимость и порядок оплаты img

    Услуга предоставляется бесплатно

    Сроки оказания услуги img

    Срок выполнения услуги:

    1 г.


    Срок, в течение которого заявление о предоставлении услуги должно быть зарегистрировано:


    Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении услуги лично:

    Категории получателей img


    Юридические лица

    Основания для оказания услуги, основания для отказа img

    Основание для оказания услуги:



    Основание для отказа:


    Организация комплектования архивными документами и архивными фондами, отнесенными к составу архивного фонда Волгоградской области

    – прекращение исполнения органом местного самоуправления государственных полномочий в случае вступления в силу Федерального закона, Закона Волгоградской области, в связи с которыми осуществление государственных полномочий становится невозможным


    регулярное пополнение архивного фонда Волгоградской области архивными документами, отражающими материальную и духовную жизнь общества, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, что зафиксировано в актах приема-передачи архивных документов

    – прекращение исполнения органом местного самоуправления государственных полномочий в случае вступления в силу Федерального закона, Закона Волгоградской области, в связи с которыми осуществление государственных полномочий становится невозможным


    Результат оказания услуги img

    Результатом исполнения государственной функции является постоянное и регулярное пополнение уполномоченного органа архивными документами и архивными фондами, отнесенными к составу архивного фонда Волгоградской области, отражающими материальную и духовную жизнь общества, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение

    Документы, необходимые для получения услуги img

    Архивные документы

    Акт приема-передачи документов на хранение

    Документы, предоставляемые по завершению оказания услуги img

    Положительный результат предоставления услуги/исполнения функции:

    Организация комплектования архивными документами и архивными фондами, отнесенными к составу архивного фонда Волгоградской области

    Акт приема-передачи документов на хранение

    Сведения о государственной услуге img


    Реестровый номер услуги:


    3400000000164809495


    Дата последнего обновления сведений на региональном портале государственных услуг (функций):


    2018-03-02

    Порядок обжалования img

    Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

    1) нарушение срока регистрации запроса заявителя об исполнении государственной функции;

    2) нарушение срока исполнения государственной функции;

    3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами для исполнения государственной функции;

    4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами для исполнения государственной функции, у заявителя;

    5) отказ в исполнении государственной функции, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;

    6) затребование с заявителя при исполнении государственной функции платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;

    7) отказ органа, исполняющего государственную функцию, должностного лица органа, исполняющего государственную функцию, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате исполнении государственной функции, документах, либо нарушение установленного срока таких исправлений.

    Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в орган, исполняющий государственную функцию. Жалобы на решения, принятые руководителем органа, исполняющего государственную функцию, подаются в вышестоящий орган (при его наличии) либо в случае его отсутствия рассматриваются непосредственно руководителем органа, исполняющего государственную функцию.

    Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официального сайта органа, исполняющего государственную функцию, единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

    Жалоба должна содержать:

    1) наименование органа, исполняющего государственную функцию, должностного лица органа, исполняющего государственную функцию, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

    2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

    3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, исполняющего государственную функцию, должностного лица органа, исполняющего государственную функцию, или муниципального служащего;

    4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, исполняющего государственную функцию, должностного лица органа, исполняющего государственную функцию, муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

    Жалоба, поступившая в орган, исполняющий государственную функцию, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа органа, исполняющего государственную функцию, должностного лица органа, исполняющего государственную функцию, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

    По результатам рассмотрения жалобы орган, исполняющий государственную функцию, принимает одно из следующих решений:

    1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных органом, исполняющим государственную функцию, опечаток и ошибок в выданных в результате исполнения государственной функции документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;

    2) отказывает в удовлетворении жалобы.

    Не позднее дня, следующего за днем принятия решения заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

    В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

    Нормативно-правовые акты img

    Конституция Российской Федерации

    1993-12-11 00:00:00

    Регистрационный номер: -

    Конституция 12 декабря 1993 года.doc

    Об архивном деле в Российской Федерации

    2004-10-22 00:00:00

    Регистрационный номер: 125-ФЗ

    125 фз.doc

    Об информации, информационных технологиях и о защите информации

    2006-07-27 00:00:00

    Регистрационный номер: 149-ФЗ

    149 фз.doc

    О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации

    2006-05-02 00:00:00

    Регистрационный номер: 59-ФЗ

    59.doc

    О государственной тайне

    1993-07-21 00:00:00

    Регистрационный номер: 5485-1

    N 5485-1.doc

    О персональных данных

    2006-07-27 00:00:00

    Регистрационный номер: 152-ФЗ

    152 фз.doc

    Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг

    2010-07-27 00:00:00

    Регистрационный номер: 210-ФЗ

    210 фз.doc

    Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях Российской академии наук

    2007-01-17 00:00:00

    Регистрационный номер: 19

    ПРИКАЗ от 18 января 2007 г. N 19.doc

    Основные правила работы архивов организаций

    2002-02-05 00:00:00

    Регистрационный номер: -

    ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ.doc

    Об архивном деле в Волгоградской области

    2009-12-30 00:00:00

    Регистрационный номер: 1981-ОД

    1981-ОД.doc

    О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Волгоградской области государственными полномочиями Волгоградской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов и архивных фондов, отнесенных к составу архивного фонда Волгоградской области

    2008-11-20 00:00:00

    Регистрационный номер: 1772-ОД

    N 1772-ОД.doc

    Устав городского округа – город Фролово Волгоградской области

    Об утверждении административного регламента по исполнению Администрацией городского округа город Фролово государственной функции "Организация комплектования архивными документами и архивными фондами, отнесенными к составу архивного фонда Волгоградской области

    2013-09-24 00:00:00

    Регистрационный номер: 2030

    2030 утв регл архив гос.функция-комплектование.doc

    Административный регламент img

    Об утверждении административного регламента по исполнению Администрацией городского округа город Фролово государственной функции "Организация комплектования архивными документами и архивными фондами, отнесенными к составу архивного фонда Волгоградской области

     

    Администрация городского округа

    город Фролово Волгоградской области

     

     

     

    Постановление

     


    от   24.09.2013г.    №   2030

     

     

    Об утверждении административного регламента по исполнению

    Администрацией городского округа город Фролово государственной функции «Организация комплектования архивными документами и архивными фондами, отнесенными к составу архивного фонда Волгоградской области»

     

     

    В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановлением Администрации городского округа г. Фролово от 07.06.2013 г. № 1232 «О разработке и утверждении административных регламентов предоставления муниципальных услуг и функций, и ведении государственной информационной системы «Региональный реестр государственных и муниципальных услуг (функций) Волгоградской области»,

     

    п о с т а н о в л я ю:

     

    1.      Утвердить прилагаемый Административный регламент по исполнению  Администрацией городского округа город Фролово государственной функции «Организация комплектования архивными документами и архивными фондами, отнесенными к составу архивного фонда Волгоградской области».

    2.      Настоящее постановление опубликовать в газете «Вперед» и разместить в сети Интернет на официальном сайте Администрации городского округа город Фролово.

    3.      Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального         опубликования. 

    4.      Контроль исполнения настоящего постановления возложить на первого заместителя Администрации городского округа город Фролово И.И.Пичугина.

                           

     

     

    Глава Администрации

    городского округа город Фролово                                                                   В.В.Данков

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    УТВЕРЖДЕН

    постановлением Администрации

    городского округа город Фролово

    от 24.09.2013г.   № 2030

     

     

    Административный регламент

    по исполнению Администрацией городского округа город Фролово

    государственной функции «Организация комплектования архивными документами

    и архивными фондами, отнесенными к составу архивного фонда Волгоградской области»

     

     

    1.Общие положения

     

    1.1.      Предмет регулирования административного регламента

    Предметом регулирования данного административного регламента является предоставление Администрацией городского округа город Фролово Волгоградской области административного регламента по осуществлению государственных полномочий (далее – уполномоченный орган) государственной функции «Организация комплектования архивными документами и архивными фондами, отнесенными к составу архивного фонда Волгоградской области» (далее – государственная функция).

               

    1.2. Наименование органа местного самоуправления, исполняющего государственную функцию

    Предоставление государственной функции осуществляет Администрация городского округа город Фролово. Оформление необходимых документов по исполнению государственной функции возложено на архивный отдел Администрации городского округа город Фролово.

     

    1.3. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление государственной услуги

    Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

    - Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993);

    - Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

    - Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

    - Федеральный закон Российской Федерации от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

    - Федеральный закон Российской Федерации от 21 июля 1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне»;

    - Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

    - Федеральный закон от 27 июля 2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

    - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций от 18 января 2007 №19 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях Российской Академии наук»;

    - Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением коллегии Росархива 06.02.2002;

    - Закон Волгоградской области от 31 декабря 2009 № 1981-ОД «Об архивном деле в Волгоградской области»;

    - Закон Волгоградской области от 21 ноября 2008 г. № 1772-ОД «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Волгоградской области государственными полномочиями Волгоградской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов и архивных фондов, отнесенных к составу архивного фонда Волгоградской области»;

    - Устав  городского округа – город Фролово Волгоградской области;

    - нормативные, методические документы Отдела по управлению архивами Министерства культуры  Волгоградской области по вопросам комплектования;

    - Нормативные правовые акты органа местного самоуправления, касающиеся осуществления государственных полномочий Волгоградской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов и архивных фондов, отнесенных к составу архивного фонда Волгоградской области.

     

    1.4. Результат исполнения государственной функции

    Результатом исполнения государственной функции является постоянное и регулярное пополнение уполномоченного органа архивными документами и архивными фондами, отнесенными к составу архивного фонда Волгоградской области, отражающими материальную и духовную жизнь общества, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение.

     

    2. Требования к порядку исполнения государственной функции

    2.1. Порядок информирования об исполнении государственной функции

    2.1.1.Сведения об уполномоченном органе:

    1. место нахождения Администрации городского округа город Фролово: Волгоградская область, г. Фролово, ул. Революционная, 12;

    - почтовый и электронный адрес: 403540, Волгоградская область, г. Фролово, ул. Революционная, 12, ag_frol@volganet.ru;

    - график работы:

    понедельник - пятница - с 8-00 до 17-00;

    перерыв - с 12-00 до 13-00.

    Выходные: суббота, воскресенье.

    2. место нахождения архивного отдела: Волгоградская область, г. Фролово, ул. Комсомольская, 49/1;

    - почтовый и электронный адрес: 403540, Волгоградская область, г. Фролово, ул. Комсомольская, 49/1, arhiv@frolovoadmin.ru;

    - график работы:

    понедельник - пятница - с 8-00 до 17-00;

    перерыв - с 12-00 до 13-00.

    Выходные: суббота, воскресенье.

    График приема посетителей:

    вторник - с 8.00 до 17.00

    четверг - с 8.00 до 17.00;

    - справочные телефоны: 8 (84465) 2-33-28.

    2.1.2. Информирование по процедуре исполнения государственной функции производится:

    - по телефону;

    - по письменным обращениям;

    - по электронной почте;

    - посредством личного обращения заявителя;

    - на сайте Администрации городского округа город Фролово Волгоградской области: город-фролово.рф;

    - на Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript официальном портале Администрации Волгоградской области:

    WWW.volganet.ru в разделе «Государственные услуги»;

    - электронный адрес Администрации городского округа город Фролово -  ag_frol@volganet.ru;

    - электронный адрес Отдела -  Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript arhiv@frolovoadmin.ru.

    2.1.3. При консультировании по телефону сотрудник уполномоченного органа должен назвать свою фамилию, имя, отчество, должность, а также наименование уполномоченного органа, а затем подробно со ссылками на соответствующие нормативные правовые акты проинформировать обратившегося по интересующим вопросам.

    В случае если для подготовки ответа требуется продолжительное время, должностное лицо, осуществляющее устное информирование, может предложить заявителю обратиться за необходимой информацией в письменном виде, либо назначить другое удобное для заявителя время для устного информирования.

    2.1.4. При информировании по письменным обращениям ответ в простой, четкой и понятной форме с указанием фамилии, имени, отчества, номера телефона исполнителя направляется в виде почтового отправления на адрес заинтересованного лица.

    2.1.5. При информировании по процедуре исполнения государственной функции по обращениям, направленным по электронной почте, ответ направляется по электронной почте на электронный адрес заявителя.

    2.1.6. При информировании посредством личного обращения должностное лицо уполномоченного органа обязан принять заявителя в соответствии с графиком приема и дать гражданину полный, точный и оперативный ответ на поставленные вопросы.

     

    2.2. Срок исполнения  государственной функции

    2.2.1. Исполнение государственной функции происходит постоянно.

    2.2.2. В ходе исполнения государственной функции организациям, включенным в список источников комплектования, оказывается организационно-методическая помощь в разработке номенклатуры дел, которая согласовывается с уполномоченным органом не реже 1 раза в 5 лет.

    2.2.3. Ежегодно уполномоченный орган оказывает организационно-методическую помощь организациям-источникам комплектования в оформлении дел, составлении описей дел постоянного срока хранения, по личному составу, временного срока хранения (свыше 10 лет).

    2.2.4. Уполномоченный орган ежегодно принимает дела постоянного срока хранения по утвержденным описям.

     

    3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения

    3.1. Перечень административных процедур

    Исполнение государственной функции предусматривает выполнение следующих административных процедур (приложение № 1):

    - определение состава архивных документов, подлежащих приему в уполномоченный орган, которая включает в себя организационно-методическую помощь уполномоченного органа организациям в составлении номенклатуры дел, в формировании и оформлении дел, в составлении описей дел, а также представление описей дел постоянного срока хранения на утверждение Экспертно-проверочной и методической комиссией Отдела по управлению архивами Министерства культуры Волгоградской области (далее – ЭПМК Отдела) и согласование уполномоченным органом описей дел по личному составу;

    - прием-передача архивных документов в уполномоченный орган.

     

    3.2. Определение состава архивных документов, подлежащих приему в уполномоченный орган

    3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является включение государственного органа и/или государственной организации, находящихся на территории городского округа город Фролово  в список источников комплектования уполномоченного органа (далее – организация), оформленное решением ЭПМК Отдела по управлению архивами Министерства культуры.

    3.2.2. Ответственным лицом за выполнение административной процедуры является начальник уполномоченного органа.

    3.2.3. Приему на архивное хранение в уполномоченный орган подлежат образовавшиеся в деятельности организации документы архивного фонда Волгоградской области (архивные документы постоянного хранения). В случае ликвидации организации приему подлежат документы по личному составу и документы, сроки хранения которых не истекли (по согласованию с Отделом по управлению архивами Министерства культуры Волгоградской области).

    3.2.4. Перечень архивных документов постоянного хранения, подлежащих приему на архивное хранение в уполномоченный орган, определяется номенклатурой дел, принятой в организации. Уполномоченный орган оказывает организационно-методическую помощь организациям в разработке номенклатуры дел, путем консультирования по возникающим вопросам. Номенклатура дел организации согласовывается уполномоченным органом не реже 1 раза в 5 лет. Номенклатура дел должна согласовываться также при изменении функций и структуры организации независимо от даты последнего согласования.

    3.2.5. Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел.

    В дело помещаются документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела, при этом запрещается группировать в дела черновые и дублетные экземпляры документов (за исключением особо ценных), а также документы, подлежащие возврату.

    3.2.6. Оформление дел производится согласно требованиям «Основных правил работы архивов организаций», одобренных решением коллегии Росархива 06.02.2002.

    Уполномоченный орган оказывает организационно-методическую помощь организациям при формировании и оформлении дел путем консультаций и практических занятий с ответственными за архив организации.

    3.2.7. На все завершенные в делопроизводстве дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, составляются архивные описи в соответствии с требованиями «Основных правил работы архивов организаций», одобренных решением коллегии Росархива 06.02.2002.

    Годовой раздел сводной описи дел постоянного хранения подлежит рассмотрению ЦЭК (ЭК) организации, после чего в случае согласования в конце раздела ставится гриф "Согласовано" с указанием номера протокола ЦЭК (ЭК) и даты заседания, на котором он был рассмотрен. Согласованные ЦЭК (ЭК) организации годовые разделы описей направляются уполномоченным органом на рассмотрение ЭПМК Отдела по управлению архивами Министерства культуры Волгоградской области, но не позднее чем через 2 года после завершения делопроизводством дел, включенных в раздел. Представляются 4 экземпляра описи.

    Одновременно уполномоченный орган согласовывает годовой раздел описи дел по личному составу по графику, утвержденному постановлением Администрации городского округа город Фролово.

    3.2.8. Основанием для приостановления исполнения государственной функции является прекращение исполнения органом местного самоуправления государственных полномочий в случае вступления в силу Федерального закона, Закона Волгоградской области, в связи с которыми осуществление государственных полномочий становится невозможным.

    Исполнение государственной административной функции приостанавливается до момента возобновления осуществления органом местного самоуправления государственных полномочий.

    3.2.9. При принятии решения об определении состава архивных документов, подлежащих приему в уполномоченный орган, организации и  уполномоченный орган руководствуются  «Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (М., 2010), действующими отраслевыми перечнями типовых архивных документов, а также сроками хранения отдельных видов архивных документов, которые устанавливаются законодательством Российской Федерации.

    3.2.10. Результатом исполнения административной процедуры являются утвержденные ЭПМК Отдела по управлению архивами Министерства культуры Волгоградской области описи дел постоянного хранения и согласованные уполномоченным органом описи дел по личному составу, зафиксированные на бумажном носителе.

     

    3.3. Прием-передача архивных документов в уполномоченный орган

    3.3.1. Основанием для исполнения административной процедуры является истечение сроков временного хранения документов, подлежащих приему на государственное хранение, установленных законодательством Российской Федерации.

    3.3.2. Ответственным за исполнение процедуры является должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее прием документов от организаций.

    3.3.3.  Прием архивных документов осуществляется уполномоченным органом в установленном порядке в соответствии с планом-графиком приема архивных документов в уполномоченный орган (далее – план-график), который утверждается постановлением Администрации городского округа город Фролово  по согласованию с организациями.

    Внеплановый прием архивных фондов и архивных документов, отнесенных к составу архивного фонда Волгоградской области, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, осуществляется в случае ликвидации организации или в случае угрозы сохранности архивных документов.

    3.3.4. Уполномоченный орган за один месяц до установленного планом-графиком срока приема-передачи архивных документов информирует в письменной форме организацию о предстоящих сроках и объемах передачи на хранение архивных документов.

    3.3.5. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на хранение в уполномоченный орган, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств организаций, передающих указанные документы.

    3.3.6. Уполномоченный орган осуществляет прием архивных документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации об архивном деле и руководящими документами уполномоченного федерального органа исполнительной власти в сфере архивного дела и Отдела по управлению архивами Министерства культуры Волгоградской области.

    При приеме архивных документов проводятся проверка их физического, санитарно-гигиенического, технического состояния, а также проверка комплектности учетных документов.

    Прием архивных документов оформляется актом приема-передачи документов на хранение, составляемым в двух экземплярах по форме установленной «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях Российской академии наук». Один экземпляр остается в уполномоченном органе, другой - в организации.

    Документы передаются на постоянное хранение в уполномоченный орган в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы.

    3.3.7. В случае ликвидации организаций, образовавшиеся в их деятельности документы архивного фонда Волгоградской области, документы по личному составу и архивные документы, сроки, хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии передаются на архивное хранение в уполномоченный орган по согласованию с Отделом по управлению архивами Министерства культуры Волгоградской области.

    Прием от ликвидируемых организаций архивных фондов и архивных документов, отнесенных к составу архивного фонда Волгоградской области, документов по личному составу, архивных документов, сроки, хранения которых не истекли, осуществляется уполномоченным органом в порядке, установленном настоящим Административным регламентом. При этом ликвидационная комиссия (конкурсный управляющий в случае ликвидации в процессе банкротства) организует упорядочение архивных документов в соответствии с установленными требованиями.

    3.3.8. Основанием для приостановления исполнения государственной функции является прекращение исполнения органом местного самоуправления государственных полномочий в случае вступления в силу Федерального закона, Закона Волгоградской области, в связи с которыми осуществление государственных полномочий становится невозможным.

    Исполнение государственной функции приостанавливается до момента возобновления осуществления органом местного самоуправления государственных полномочий.

    3.3.9. Критериями для решения вопроса о приеме документов являются:

    - обязательное упорядочение архивных дел, подлежащих приему в соответствии с установленными требованиями;

    - истечение срока временного хранения архивных документов у источников комплектования;

    3.3.10. Результатом выполнения административной процедуры является регулярное пополнение архивного фонда Волгоградской области архивными документами, отражающими материальную и духовную жизнь общества, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, что зафиксировано в актах приема-передачи архивных документов на бумажном носителе.

     

    4. Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции

    4.1.  Текущий контроль надлежащего исполнения служебных обязанностей, предупреждения совершения противоправных действий (бездействия), соблюдения процедур проведения проверок, соблюдения норм настоящего Административного регламента и действующего законодательства Российской Федерации при проведении мероприятий по организации комплектования осуществляется руководителем уполномоченного органа.

    Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается руководителем уполномоченного органа.  

    4.2. Организации могут контролировать исполнение государственной функции путем получения информации о ней по телефону, по письменным обращениям, по электронной почте уполномоченного органа.

    4.3. Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной функции включает в себя проведение проверок (плановых, внеплановых, в том числе по конкретному обращению заявителя), выявление и устранение нарушений прав источников комплектования, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов  на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц уполномоченного органа.

     4.4. Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной функции включает в себя анализ выполнения плановых показателей.

    4.5. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав источников комплектования, к виновным лицам применяются меры ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

    4.6.            Ответственность должностных лиц уполномоченного органа за нарушение требований настоящего Административного регламента и норм действующего законодательства Российской Федерации закрепляется в их должностных регламентах (должностных обязанностях).

     

    5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, исполняющего государственную функцию, а также его должностных лиц

    Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

    1) нарушение срока регистрации запроса заявителя об исполнении государственной функции;

    2) нарушение срока исполнения государственной функции;

    3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами для исполнения государственной функции;

    4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами для исполнения государственной функции, у заявителя;

    5) отказ в исполнении государственной функции, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;

    6) затребование с заявителя при исполнении государственной функции платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;

    7) отказ органа, исполняющего государственную функцию, должностного лица органа, исполняющего государственную функцию, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате исполнении государственной функции, документах, либо нарушение установленного срока таких исправлений.

    Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в орган, исполняющий государственную функцию. Жалобы на решения, принятые руководителем органа, исполняющего государственную функцию, подаются в вышестоящий орган (при его наличии) либо в случае его отсутствия рассматриваются непосредственно руководителем органа, исполняющего государственную функцию.

    Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официального сайта органа, исполняющего государственную функцию, единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

    Жалоба должна содержать:

    1) наименование органа, исполняющего государственную функцию, должностного лица органа, исполняющего государственную функцию, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

    2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

    3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, исполняющего государственную функцию, должностного лица органа, исполняющего государственную функцию, или муниципального служащего;

    4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, исполняющего государственную функцию, должностного лица органа, исполняющего государственную функцию, муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

    Жалоба, поступившая в орган, исполняющий государственную функцию, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа органа, исполняющего государственную функцию, должностного лица органа, исполняющего государственную функцию, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

    По результатам рассмотрения жалобы орган, исполняющий государственную функцию, принимает одно из следующих решений:

    1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных органом, исполняющим государственную функцию, опечаток и ошибок в выданных в результате исполнения государственной функции документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;

    2) отказывает в удовлетворении жалобы.

    Не позднее дня, следующего за днем принятия решения заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

    В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Приложение № 1

    к Регламенту

     

    Блок-схема исполнения государственной функции

    Прием-передача архивных документов по утвержденным (согласованным) описям в уполномоченный орган

    Утверждение (согласование) номенклатур дел, описей дел постоянного срока хранения

    и по личному составу

    Определение состава архивных документов, подлежащих приему в уполномоченный орган

    Оказание организационно-методической помощи организациям при подготовке номенклатуры дел

     

    Оказание организационно-методической помощи организациям в формировании, оформлении дел

     

    Оказание организационно- методической помощи организациям в составлении описей дел

     

     

     

     

    Административные процедуры img

    Определение состава архивных документов, подлежащих приему в уполномоченный орган

    Основания для начала:

    Основанием для начала административной процедуры является включение государственного органа и/или государственной организации, находящихся на территории городского округа город Фролово  в список источников комплектования уполномоченного органа, оформленное решением ЭПМК Отдела по управлению архивами Министерства культуры

    Порядок передачи результата оказания:

    Оформление дел производится согласно требованиям «Основных правил работы архивов организаций», одобренных решением коллегии Росархива 06.02.2002.

    Уполномоченный орган оказывает организационно-методическую помощь организациям при формировании и оформлении дел путем консультаций и практических занятий с ответственными за архив организации

    Результат:

    Результатом исполнения административной процедуры являются утвержденные ЭПМК Отдела по управлению архивами Министерства культуры Волгоградской области описи дел постоянного хранения и согласованные уполномоченным органом описи дел по личному составу, зафиксированные на бумажном носителе

    Прием-передача архивных документов в уполномоченный орган

    Основания для начала:

    Основанием для исполнения административной процедуры является истечение сроков временного хранения документов, подлежащих приему на государственное хранение, установленных законодательством Российской Федерации

    Порядок передачи результата оказания:

    Прием архивных документов осуществляется уполномоченным органом в установленном порядке в соответствии с планом-графиком приема архивных документов в уполномоченный орган (далее – план-график), который утверждается постановлением Администрации городского округа город Фролово  по согласованию с организациями

    Результат:

    Результатом выполнения административной процедуры является регулярное пополнение архивного фонда Волгоградской области архивными документами, отражающими материальную и духовную жизнь общества, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, что зафиксировано в актах приема-передачи архивных документов на бумажном носителе