Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей

Описание услуги

Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей

Как получить услугу img

Способы подачи заявки:

  • По e-mail
  • По телефону
  • Почтой
  • Через законного представителя
  • Лично

Способы получения результата:

  • По e-mail
  • По телефону
  • Почтой
  • Через законного представителя
  • Лично
  • Стоимость и порядок оплаты img

    Услуга предоставляется бесплатно

    Сроки оказания услуги img

    Срок выполнения услуги:

    30 календ.дн.


    Срок, в течение которого заявление о предоставлении услуги должно быть зарегистрировано:

    1 раб.дн


    Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении услуги лично:

    15 мин.

    Категории получателей img


    Юридические лица


    Физические лица

    Основания для оказания услуги, основания для отказа img

    Основание для оказания услуги:


    Основанием для предоставления муниципальной услуги является письменный запрос (заявление) заявителя. Заявление и документы (сведения), необходимые для получения услуги, могут быть направлены в архивный отдел в форме электронных документов посредством портала государственных и муниципальных услуг. В случае направления в архивный отдел заявления в электронной форме основанием для его приема (регистрации) является представление заявителем посредством портала государственных и муниципальных услуг документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", необходимых для предоставления муниципальной услуги.


    Основание для отказа:


    Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей

    – отсутствие у заявителя документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации для подтверждения его полномочий, при получении данных о третьих лицах

    – ответ по существу поставленного в нем вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну

    – запрос заявителя не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение руководителю муниципального архива или уполномоченному на то лицу, о чем сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению

    – запросы заявителей не содержат наименования юридического лица (для гражданина - Ф.И.О.), почтового адреса и/или электронного адреса пользователя

    – отказ заявителя указать в запросе сведения, перечисленные в пункте 2.6.1

    – в запросе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи


    Получение копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей

    – отсутствие у заявителя документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации для подтверждения его полномочий, при получении данных о третьих лицах

    – ответ по существу поставленного в нем вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну

    – запрос заявителя не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение руководителю муниципального архива или уполномоченному на то лицу, о чем сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению

    – запросы заявителей не содержат наименования юридического лица (для гражданина - Ф.И.О.), почтового адреса и/или электронного адреса пользователя

    – отказ заявителя указать в запросе сведения, перечисленные в пункте 2.6.1

    – в запросе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи


    Результат оказания услуги img

    Результатом предоставления муниципальной услуги является архивная справка, архивная выписка, архивная копия, информационное письмо, тематический перечень архивных документов, тематическая подборка копий архивных документов, ответ об отсутствии запрашиваемых сведений.

    Отказ в предоставлении услуги.

    Документы, необходимые для получения услуги img

    заявление (скачать шаблон)

    паспорт

    Документы, предоставляемые по завершению оказания услуги img

    Положительный результат предоставления услуги/исполнения функции:

    Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей

    архивная справка (архивная выписка, архивная копия, информационное письмо, тематический перечень архивных документов, тематическая подборка копий архивных документов)

    письмо - уведомление об отсутствии запрашиваемых сведений (скачать шаблон)

    Сведения о государственной услуге img


    Реестровый номер услуги:


    3400000010000790988


    Дата последнего обновления сведений на региональном портале государственных услуг (функций):


    2017-09-11

    Порядок обжалования img

    Заявитель вправе подать жалобу на решение и (или) действие (бездействие) органа местного самоуправления, предоставляющего муниципальную услугу, и (или) его должностных лиц, муниципальных служащих при предоставлении муниципальной услуги в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

    Предметом жалобы является решение и (или) действие (бездействие) органа местного самоуправления, предоставляющего муниципальную услугу, и (или) его должностных лиц, муниципальных служащих при предоставлении муниципальной услуги.

    Нормативно-правовые акты img

    Конституция Российской Федерации

    1993-12-12 00:00:00

    Регистрационный номер: -

    Конституция РФ.doc

    Об архивном деле в Российской Федерации

    2004-10-22 00:00:00

    Регистрационный номер: 125-ФЗ

    125 фз.doc

    Об информации, информационных технологиях и о защите информации

    2006-07-27 00:00:00

    Регистрационный номер: 149-ФЗ

    149 фз.doc

    О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации

    2006-05-02 00:00:00

    Регистрационный номер: 59-ФЗ

    59.doc

    О государственной тайне

    1993-07-21 00:00:00

    Регистрационный номер: 5485-1

    N 5485-1.doc

    О персональных данных

    2006-07-27 00:00:00

    Регистрационный номер: 152-ФЗ

    152 фз.doc

    Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг

    2010-07-27 00:00:00

    Регистрационный номер: 210-ФЗ

    210 фз.doc

    Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях Российской академии наук

    2007-01-18 00:00:00

    Регистрационный номер: 19

    ПРИКАЗ от 18 января 2007 г. N 19.doc

    Об архивном деле в Волгоградской области

    2009-12-31 00:00:00

    Регистрационный номер: 1981-ОД

    N 1981-ОД.doc

    Об утверждении административного регламента предоставления Администрацией городского округа город Фролово муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей»

    О внесении изменений в административный регламент предоставления Администрацией городского округа город Фролово муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей», утвержденный постановлением Администрации городского округа город Фролово от 17 сентября 2013 года № 1998

    2015-12-10 00:00:00

    Регистрационный номер: 2264

    №2264 от 10.12.15.doc

    Административный регламент img

    Об утверждении административного регламента предоставления Администрацией городского округа город Фролово муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей»

    Администрация городского округа

    город Фролово Волгоградской области

                                                                                        



    Постановление
     

     


    от   17.09.2013г.       1998

     

     

    Об утверждении административного регламента предоставления

    Администрацией городского округа город Фролово муниципальной услуги

    «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей»

     

     

    В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановлением Администрации городского округа г. Фролово от 07.06.2013 г.               № 1232 «О разработке и утверждении административных регламентов предоставления муниципальных услуг и функций, и ведении государственной информационной системы «Региональный реестр государственных и муниципальных услуг (функций) Волгоградской области»,

     

    п о с т а н о в л я ю:

     

    1.      Утвердить прилагаемый Административный регламент предоставления  Администрацией городского округа город Фролово муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей».

    2.      Настоящее постановление опубликовать в газете «Вперед» и разместить в сети Интернет на официальном сайте Администрации городского округа город Фролово.

    3.      Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального         опубликования. 

    4.      Контроль исполнения настоящего постановления возложить на первого заместителя Администрации городского округа город Фролово И.И.Пичугина.

                           

     

     

    Глава Администрации

    городского округа город Фролово                                                                 В.В.Данков

     

     

     

     

                                                  

     

     

     

     

     

     

     

    УТВЕРЖДЕН

    постановлением Администрации                

    городского округа город Фролово

    от 17.09.2013г.   № 1998

     

     

     

    АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

    ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ АДМИНИСТРАЦИЕЙ ГОРОДСКОГО ОКРУГА

    ГОРОД ФРОЛОВО МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

    "ВЫДАЧА КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ,

    ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ПРАВО НА ВЛАДЕНИЕ ЗЕМЛЕЙ"

     

     

    1. Общие положения

     

    1.1. Предмет регулирования Административного регламента

    Предметом регулирования данного Административного регламента является предоставление администрацией городского округа город Фролово Волгоградской области муниципальной услуги "Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей".

    1.2. Сведения о заявителях

    В качестве заявителей на предоставление муниципальной услуги выступают российские граждане, организации, предприятия, общественные объединения, а также лица без гражданства, в том числе физические лица и юридические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации и Волгоградской области,  либо в силу наделения их в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени при взаимодействии с уполномоченным органом при предоставлении муниципальной услуги.

    1.3. Требования к порядку информирования

    о предоставлении муниципальной услуги

    1.3.1. Сведения об уполномоченном органе:

    1. место нахождения Администрации городского округа город Фролово: Волгоградская область, г. Фролово, ул. Революционная, 12;

    - почтовый и электронный адрес: 403540, Волгоградская область, г. Фролово, ул. Революционная, 12, ag_frol@volganet.ru;

    - график работы:

    понедельник - пятница - с 8-00 до 17-00;

    перерыв - с 12-00 до 13-00.

    Выходные: суббота, воскресенье.

    2. место нахождения архивного отдела: Волгоградская область, г. Фролово, ул. Комсомольская, 49/1;

    - почтовый и электронный адрес: 403540, Волгоградская область, г. Фролово, ул. Комсомольская, 49/1, arhiv@frolovoadmin.ru;

    - график работы:

    понедельник - пятница - с 8-00 до 17-00;

    перерыв - с 12-00 до 13-00.

    Выходные: суббота, воскресенье.

    График приема посетителей:

    вторник - с 8.00 до 17.00

    четверг - с 8.00 до 17.00;

    - справочные телефоны: 8 (84465) 2-33-28.

    1.3.2. Информирование по процедуре исполнения муниципальной услуги производится:

    - по телефону;

    - по письменным обращениям;

    - по электронной почте;

    - посредством личного обращения заявителя;

    - на сайте администрации городского округа город Фролово Волгоградской области: город-фролово.рф;

    - на официальном портале Администрации Волгоградской области: www.volganet.ru в разделе "Государственные услуги".

    1.3.3. При консультировании по телефону сотрудник должен назвать свою фамилию, имя, отчество, должность, а также наименование уполномоченного органа, а затем подробно со ссылками на соответствующие нормативные правовые акты проинформировать обратившегося по интересующим вопросам.

    В случае если для подготовки ответа требуется продолжительное время, должностное лицо, осуществляющее устное информирование, может предложить заявителю обратиться за необходимой информацией в письменном виде, либо назначить другое удобное для заявителя время для устного информирования.

    1.3.4. При информировании по письменным обращениям ответ в простой, четкой и понятной форме с указанием фамилии, имени, отчества, номера телефона исполнителя направляется в виде почтового отправления на адрес заинтересованного лица.

    1.3.5. При информировании по процедуре предоставления муниципальной услуги по обращениям, направленным по электронной почте, ответ направляется по электронной почте на электронный адрес заявителя.

    1.3.6. При информировании посредством личного обращения сотрудник архивного отдела обязан принять заявителя в соответствии с графиком приема и дать гражданину полный, точный и оперативный ответ на поставленные вопросы.

     

    2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

     

    2.1. Наименование муниципальной услуги

    Наименование муниципальной услуги: "Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей".

    2.2. Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу

    Предоставление муниципальной услуги осуществляет Администрация городского округа город Фролово. Оформление необходимых документов по предоставлению муниципальной услуги, возложено на архивный отдел администрации городского округа город Фролово.

    2.3. Результат предоставления муниципальной услуги

    Результатом предоставления муниципальной услуги является архивная справка, архивная выписка, архивная копия, информационное письмо, тематический перечень архивных документов, тематическая подборка копий архивных документов, ответ об отсутствии запрашиваемых сведений.

    Отказ в предоставлении услуги.

    2.4. Сроки предоставления муниципальной услуги

    Исполнение запроса организации или гражданина организуется на основании заявления. Сроки по исполнению указанного запроса в предварительном порядке согласовываются с пользователем, но не могут превышать 30 дней с момента регистрации запроса.

    При поступлении в архивный отдел запросов заявителей, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений или уточнений, архивный отдел в 7-дневный срок запрашивает у автора запроса эти уточнения и дополнительные сведения.

     

    2.5. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих

    предоставление муниципальной услуги

    Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

    - Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993);

    - Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

    - Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

    - Федеральный закон Российской Федерации от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

    - Закон Российской Федерации от 21 июля 1993 г. N 5485-1 "О государственной тайне";

    - Федеральный закон от 27 июля 2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";

    - Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

             - Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций от 18.01.2007 N 19 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях Российской академии наук»;  

    - Закон Волгоградской области от 31.12.2009 N 1981-ОД "Об архивном деле в Волгоградской области".

    2.6. Перечень документов, необходимых

    для предоставления муниципальной услуги

    2.6.1. Основанием для предоставления муниципальной услуги является письменный запрос (заявление) заявителя. Заявление и документы (сведения), необходимые для получения услуги, могут быть направлены в архивный отдел в форме электронных документов посредством портала государственных и муниципальных услуг. В случае направления в архивный отдел заявления в электронной форме основанием для его приема (регистрации) является представление заявителем посредством портала государственных и муниципальных услуг документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", необходимых для предоставления муниципальной услуги.

    В запросе или заявлении (приложения 1, 2) должны быть указаны:

    - наименование юридического лица на бланке организации; для граждан:

    - фамилия, имя и отчество;

    - почтовый и/или электронный адрес пользователя;

    - интересующие пользователя тема, вопрос, событие, факт, сведения и хронологические рамки запрашиваемой информации;

    - форма получения пользователем информации (информационное письмо, архивная справка, архивная выписка; архивные копии, тематический перечень, тематический обзор документов);

    - личная подпись гражданина или подпись должностного лица. Заявление, которое подается в форме электронного документа, подписывается тем видом электронной подписи, использование которой допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг законодательством Российской Федерации.

    2.6.2. Правом получить копии архивных документов, подтверждающих право на владение землей, являющихся конфиденциальными персональными данными, обладает субъект персональных данных (человек, информация о котором содержится в документе), после смерти субъекта персональных данных - его наследники (при наличии извещения от нотариуса о заведении наследственного дела, завещания либо свидетельства о смерти субъекта информации - копии прилагаются к заявлению), доверенные лица субъекта персональных данных, его наследников (при наличие доверенности, выданной уполномоченным органом - копия прилагается к заявлению).

    2.6.3. Представляются документы, удостоверяющие личность.

    2.6.4. Запрещено требовать от заявителя представления документов и информации, которые находятся в распоряжении архивного отдела.

    2.7. Перечень оснований для отказа

    в приеме документов для предоставления муниципальной услуги

    2.7.1. Основанием для отказа в приеме документов для предоставления муниципальной услуги является:

    - отказ заявителя указать в запросе сведения, перечисленные в пункте 2.6.1;

    - отсутствие у заявителя документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации для подтверждения его полномочий, при получении данных о третьих лицах.

    2.8. Перечень оснований для приостановления или отказа

    в предоставлении муниципальной услуги

    2.8.1. Основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги является отсутствие следующих обязательных требований, предъявляемых к запросам:

    - если запросы заявителей не содержат наименования юридического лица (для гражданина - Ф.И.О.), почтового адреса и/или электронного адреса пользователя;

    - если запрос заявителя не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение руководителю муниципального архива или уполномоченному на то лицу, о чем сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;

    - если ответ по существу поставленного в нем вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну. Заявителю сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений. Указанная информация может быть предоставлена только при наличии у пользователя документально подтверждающих прав на получение сведений, содержащих государственную тайну и/или конфиденциальную информацию;

    - если в нем содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи.

    2.8.2. Основанием для приостановления рассмотрения запроса могут быть: недостаточная информация от заявителя, недостающие документы. В этом случае сотрудник, ответственный за исполнение запроса, направляет за подписью начальника архивного отдела просьбу о предоставлении требуемой информации. Решение о приостановлении исполнения запроса принимается начальником архивного отдела в течение 7 рабочих дней с момента его регистрации и длится до момента получения дополнительных сведений, после чего процедура исполнения данного запроса начинается вновь.

     

     

    2.9. Порядок, размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении

    муниципальной услуги

    Исполнение запросов заявителей выполняется бесплатно.

     

    2.10. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса

    о предоставлении муниципальной услуги

     и при получении результата предоставления услуги

    Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги рассчитывается с учетом выделения на прием одного посетителя 15 минут.

    2.11. Срок и порядок регистрации запроса заявителя

    о предоставлении муниципальной услуги

    Запросы подлежат обязательной регистрации в день поступления в установленном порядке, направляются руководителю архивного отдела, рассматриваются и передаются непосредственно исполнителю в течение 3 дней с момента поступления в установленном порядке.

    2.12. Требования к помещениям,

    в которых предоставляется муниципальная услуга

    2.12.1. Здание, в котором предоставляется муниципальная услуга, должно быть оборудовано:

    охранно-пожарной сигнализацией;

    средствами пожаротушения;

    средствами оказания первой медицинской помощи.

    2.12.2. Ожидающие приема заявители располагаются в помещении архивного отдела, которое оборудовано столом, стульями, бумагой и ручками для записи информации.

    2.12.3. Кабинеты сотрудников, ответственных за предоставление муниципальной услуги, должны быть снабжены соответствующими табличками с указанием номера кабинета, фамилий, имен, отчеств.

    2.12.4. Рабочие места сотрудников, предоставляющих муниципальную услугу, оборудованы компьютерами и оргтехникой, позволяющей своевременно и в полном объеме организовать предоставление муниципальной услуги.

    2.12.5. Организация приема по информированию о предоставлении муниципальной услуги осуществляется специалистами уполномоченного органа на рабочем месте в соответствии с графиками работы и приема.

    2.13. Показатели доступности и качества муниципальной услуги

    2.13.1. Получатели должны быть обеспечены доступной и достоверной информацией, включающей сведения о наименовании и местонахождении архивного отдела, оказывающего услугу, режиме работы, перечне оказываемых услуг, изменениях в деятельности.

    2.13.2. В сети Интернет на сайте администрации городского округа город Фролово Волгоградской области должны быть размещены и поддерживаться в актуальном режиме:

    - информация о наименовании, адресе и контактных телефонах архивного отдела;

    - текст Административного регламента по предоставлению муниципальной услуги;

    - перечень документов, необходимых для получения муниципальной услуги;

    - перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги.

    2.13.3. В архивном отделе должна размещаться полная информация об услуге на информационных стендах, доступных для всех посетителей:

    - характеристика услуги, область ее предоставления и правила пользования;

    - текст Административного регламента по предоставлению муниципальной услуги;

    - доступные средства для эффективного общения работников архивного отдела с потребителями (режим работы архивного отдела, номера кабинетов, где осуществляется прием и информирование заинтересованных лиц; номера телефонов контролирующих органов, почтовые адреса, адреса электронной почты, официальных сайтов учреждения).

     

    3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

     

    3.1. Перечень административных процедур

    Исполнение муниципальной услуги предусматривает выполнение следующих административных процедур (приложение N 3):

    - регистрация запроса;

    - анализ тематики запроса;

    - поиск архивных документов, необходимых для исполнения запроса;

    - оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий, ответа на запрос;

    - отправка архивных справок, архивных выписок и архивных копий, ответа на запрос.

     

    3.2. Регистрация запроса

    3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление в архивный отдел заявления заявителя.

    3.2.2. Поступившие в архивный отдел письменные запросы заявителей регистрируются в день поступления в установленном порядке, направляются руководителю архивного отдела или уполномоченному должностному лицу, который проводит анализ тематики запросов.

    3.2.3. При поступлении в архивный отдел запроса заявителя по электронной почте запрос распечатывается на бумажном носителе и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке.

    3.2.4. Ответственным за исполнение данной процедуры является сотрудник архивного отдела, ответственный за регистрацию заявлений.

     

    3.3. Анализ тематики запросов

    3.3.1. Основанием для начала процедуры является поступление запроса на рассмотрение руководителя.

    3.3.2. Руководитель архивного отдела обеспечивает оперативное рассмотрение запросов пользователей, доведение их до исполнителей.

    3.3.3. Руководитель архивного отдела осуществляет анализ тематики поступивших запросов с использованием имеющихся в муниципальном архиве научно-справочного аппарата, справочников по фондам архивного отдела (если он имеется в наличии) и баз данных программных комплексов "Архивный фонд".

    3.3.4. В результате анализа определяется:

    - правомочность получения заявителем запрашиваемой информации с учетом ограничений на предоставление сведений, содержащих государственную тайну и сведения конфиденциального характера;

    - степень полноты сведений, содержащихся в запросе заявителя, необходимых для проведения поисковой работы;

    - местонахождение архивных документов, необходимых для исполнения запроса заявителя.

    Срок исполнения данной административной процедуры - 3 дня с момента регистрации запроса.

    3.3.5. Ответственным за исполнение данной процедуры является руководитель архивного отдела.

     

    3.4. Поиск архивных документов, необходимых для исполнения запросов

    3.4.1. Основанием для начала процедуры является получение запроса ответственными исполнителями.

    3.4.2. Специалисты архивного отдела при помощи имеющегося научно-справочного аппарата, справочников по фондам (если он имеется в наличии) и баз данных, программных комплексов о составе документов определяют архивные шифры единиц хранения, необходимых для исполнения запроса.

    3.4.3. В соответствии с архивными шифрами специалисты архивного отдела заказывают необходимые для исполнения запроса единицы хранения и приступают к исполнению запроса. По окончании исполнения запроса все полученные дела сдаются в архивохранилище.

    3.4.4. Срок исполнения административной процедуры - 30 дней с момента регистрации запроса.

    3.4.5. Ответственным за исполнение данной процедуры является ответственный исполнитель.

     

    3.5. Оформление архивных справок, архивных выписок

    и архивных копий, ответов на запросы

    3.5.1. Основанием для начала процедуры является завершение поиска ответственным исполнителем архивных документов, необходимых для исполнения запроса.

    3.5.2. Результатом предоставления муниципальной услуги является архивная справка, архивная выписка, архивная копия или ответ об отсутствии запрашиваемых сведений муниципального архива.

    Текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий. В архивной справке допускается цитирование архивных документов.

    Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах. В архивной справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках ("Так в документе", "Так в оригинале").

    В примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста оригинала места ("Так в тексте оригинала", "В тексте неразборчиво").

    В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка.

    После текста архивной справки приводятся архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, печатные издания, использовавшиеся для составления архивной справки. В тексте архивной справки допускается проставление архивных шифров и номеров листов единиц хранения архивных документов сразу после изложения каждого факта события. В архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью муниципального архива.

    Архивная справка подписывается руководителем архивного отдела, заверяется печатью архивного отдела.

    Архивная выписка - документ муниципального архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения.

    В архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием.

    В примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждения текста и т.д. Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами "Так в тексте оригинала", "Так в документе". После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа.

    Аутентичность выданных по запросам архивных выписок удостоверяется подписью руководителя архивного отдела, заверяется печатью архивного отдела.

    Архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия с указанием архивного шифра и номеров листов единиц хранения архивных документов, которые проставляются на обороте каждого листа архивной копии. Все листы архивной копии скрепляются.

    Архивная копия заверяется руководителем архивного отдела, заверяется печатью архивного отдела.

    На обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются и на месте скрепления заверяются печатью архивного отдела и подписью его руководителя.

    При отсутствии документов, необходимых для исполнения запроса, составляется отрицательный ответ на бланке архивного отдела. В ответе излагается причина, по которой не представляется возможным выдать требуемый документ или справку.

    3.5.3. Архивные справки, архивные выписки, архивные копии, информационные письма, тематические перечни архивных документов, тематические подборки архивных документов и отрицательные ответы оформляются исполнителем на русском языке.

    3.5.4. Рассмотрение запроса считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и автор запроса проинформирован о результатах рассмотрения.

    3.5.5. Срок исполнения административной процедуры - 30 дней с момента регистрации запроса.

    3.5.6. Ответственными за исполнение данной процедуры являются ответственный исполнитель и руководитель архивного отдела.

     

    3.6. Отправка архивных справок, архивных выписок

    и архивных копий, ответов на запрос

    3.6.1. Основанием для начала процедуры является окончание оформления архивных справок, архивных выписок и архивных копий, ответов на запросы.

    3.6.2. Архивная справка, архивная выписка, архивная копия и ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, предназначенные для направления заявителям, высылаются архивным отделом на следующий день после их оформления по почте простыми письмами непосредственно в адрес заявителей или выдаются лично в руки заявителям.

    3.6.3. Ответы на письменные запросы заявителей, поступившие по почте, по электронной почте, факсимильной связью, направляются в письменном виде по почте. В случае поступления коллективного письменного запроса заявителей ответ на обращение направляется в адрес заявителя, указанного в запросе первым, если в запросе не указан иной адресат для ответа.

    3.6.4. Рассмотрение запроса считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и автор запроса проинформирован о результатах рассмотрения.

    3.6.5. Ответственным за исполнение данной процедуры является лицо, ответственное за отправку почты.

     

    4. Порядок и формы контроля за предоставлением

    Административного регламента

    4.1. Текущий контроль за исполнением требований Административного регламента осуществляется непосредственно на месте оказания муниципальной услуги.

    Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению услуги, осуществляется начальником архивного отдела.

    Текущий контроль осуществляется путем проведения начальником архивного отдела проверок соблюдения и исполнения работниками архивного отдела положений административного регламента, федеральных и областных нормативных правовых актов.

    4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок, полноты и качества предоставления муниципальной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги, устанавливаются:

    - администрацией городского округа город Фролово Волгоградской области;

    - отделом по управлению архивами Министерства культуры Волгоградской области.

    Плановые проверки должны проводиться не реже одного раза в год, внеплановые - при поступлении жалобы заявителя на своевременность, полноту и качество предоставления муниципальной услуги, на основании иных документов и сведений, указывающих на нарушение настоящего Административного регламента.

    Проверки осуществляются на основании распоряжений администрации городского округа город Фролово Волгоградской области, отдела по управлению архивами Министерства культуры Волгоградской области.

    4.3. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений виновные должностные лица несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

    4.4. Порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги со стороны граждан, их объединений и организаций осуществляются в соответствии с нормативно-правовыми актами Российской Федерации и Волгоградской области.

     

    5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений

    и действий (бездействия) органа, предоставляющего

    муниципальную услугу, а также его должностных лиц

     

    Заявитель вправе подать жалобу на решение и (или) действие (бездействие) органа местного самоуправления, предоставляющего муниципальную услугу, и (или) его должностных лиц, муниципальных служащих при предоставлении муниципальной услуги в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

    Предметом жалобы является решение и (или) действие (бездействие) органа местного самоуправления, предоставляющего муниципальную услугу, и (или) его должностных лиц, муниципальных служащих при предоставлении муниципальной услуги, в том числе в следующих случаях:

    - нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;

    - нарушение срока предоставления муниципальной услуги;

    - требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, для предоставления муниципальной услуги;

    - отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;

    - отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

    - затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации;

    - отказ органа местного самоуправления, предоставляющего муниципальную услугу, и (или) его должностных лиц, муниципальных служащих при предоставлении муниципальной услуги в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение срока таких исправлений.

    Действие (бездействие) и решение должностных лиц органа, осуществляющего муниципальную услугу, могут быть обжалованы:

    - начальнику архивного отдела;

    - главе Администрации городского округа город Фролово.

    Руководитель органа, осуществляющего муниципальную услугу, руководитель органа местного самоуправления:

    - обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение жалобы, в случае необходимости - с участием заявителя, направившего жалобу, или его законного представителя;

    - вправе запрашивать необходимые для рассмотрения жалобы документы и материалы в других государственных органах, органах местного самоуправления, у иных должностных лиц, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия;

    - по результатам рассмотрения жалобы принимает меры, направленные на восстановление и (или) защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов заявителя, дает письменный ответ по существу поставленных в жалобе вопросов.

    Основанием для начала процедуры рассмотрения жалобы является поступление и регистрация жалобы на решение, действие (бездействие) органа местного самоуправления, предоставляющего муниципальную услугу, и (или) его должностных лиц, муниципальных служащих при предоставлении муниципальной услуги.

    Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе или в форме электронного документа, а также может быть принята при личном приеме заявителя. При подаче жалобы в форме электронного документа могут использоваться информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе сеть Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг. При приложении к жалобе подтверждающих документов данные документы также могут быть оформлены в форме электронных документов. При подаче жалобы в форме электронного документа обеспечивается представление заявителю электронного документа, подтверждающего прием жалобы к рассмотрению.

    Жалоба должна содержать:

    - наименование органа местного самоуправления, предоставляющего муниципальную услугу, фамилию, имя, отчество должностного лица, муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

    - фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

    - сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа местного самоуправления, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица, муниципального служащего при предоставлении муниципальной услуги;

    - доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа местного самоуправления, предоставляющего муниципальную услугу, его должностного лица, муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

    Письменная жалоба, поступившая в архивный отдел Администрации городского округа город Фролово Волгоградской области, орган местного самоуправления рассматривается в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа органа, осуществляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, осуществляющего муниципальную услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

    Основания для приостановления рассмотрения жалобы законодательством Российской Федерации не предусмотрены.

    Результат рассмотрения жалобы:

    - признание правомерным действия (бездействия) и (или) решения должностного лица, принятых в ходе исполнения муниципальной услуги на основании Административного регламента, и отказ в удовлетворении жалобы;

    - признание действия (бездействия) и (или) решения должностного лица, принятых в ходе исполнения муниципальной услуги на основании Административного регламента, неправомерным и определение в целях устранения допущенных нарушений мер ответственности, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации, к должностному лицу, ответственному за действие (бездействие) и решение, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения муниципальной услуги на основании Административного регламента и повлекшие за собой жалобу заявителя.

    Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 5.7 Регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

    В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб в соответствии с частью 1 настоящей статьи, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Приложение № 1

    к административному Регламенту

     

     

     

     

    Образец заявления

     

    В Администрацию городского округа город Фролово

     

    от _____________________________

    фамилия

    _______________________________

    имя

    _______________________________

    отчество

    проживающего по адресу:

    _______________________________

    _______________________________

    паспорт: серия ____N __________

    _______________________________

     

     

    ЗАЯВЛЕНИЕ

     

    Прошу выдать копию (выписку) постановления Администрации

    __________________________________  г. Фролово Волгоградской области

    N ______от "____" ________________ г.

     

    о выделении земельного участка под индивидуальное жилищное строительство _____________________________________________________________________________

    _____________________________________________________________________________

    _____________________________________________________________________________

     

    Копия (выписка) постановления требуется в _________________________________

     

    Даю на  обработку  персональных данных, содержащихся в настоящем заявлении и персональных данных, связанных с предоставлением испрашиваемой муниципальной   услуги, то есть их сбор, систематизацию, накопление, хранение,  уточнение  (обновление,  изменение),  использование, распространение (в  том  числе  передачу), обезличивание,  блокирование, уничтожение.

    Согласие на обработку персональных данных, содержащихся в настоящем запросе, действует до даты подачи запроса об отзыве настоящего согласия.

     

                                                       ________________________

                                                               (подпись)

                                                       "___" __________ 201_ г.

     

     

     

     

     

     

    Приложение № 2

    к административному Регламенту

     

     

     

     

     

                                 Образец заявления

     

                                           В Администрацию городского округа город Фролово                                                                   от _________________________________

                                                         фамилия

                                           ____________________________________

                                                           имя

                                           ____________________________________

                                                        отчество

                                           проживающего по адресу:

                                           ____________________________________

                                           ____________________________________

                                           паспорт: серия ______N _____________

                                           ____________________________________

     

     

    г. Фролово Волгоградской области

    ЗАЯВЛЕНИЕ

     

    Прошу выдать копию (выписку) постановления Администрации г. Фролово Волгоградской области  от "___" ___________ г. N ____

     

    о выделении земельного участка в собственность __________________________________

    кому ________________________________________________________________________

     

    Копия (выписка) постановления требуется __________________________________

     

    Даю согласие  на  обработку  персональных  данных, содержащихся в настоящем заявлении и персональных данных, связанных с предоставлением испрашиваемой муниципальной услуги, то есть их сбор, систематизацию, накопление, хранение,  уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе   передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение.

    Согласие на обработку персональных  данных,  содержащихся  в  настоящем запросе, действует до даты подачи запроса об отзыве настоящего согласия.

     

                                                       ________________________

                                                              (подпись)

                                                        "___" _________ 201_ г.

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Приложение № 3

    к административному Регламенту

     

     

     

     

    БЛОК-СХЕМА

    ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ВЫДАЧА КОПИЙ АРХИВНЫХ

    ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ПРАВО НА ВЛАДЕНИЕ ЗЕМЛЕЙ"

     

     

    Начало административной процедуры

     
            

     

     

     

     

     

    Административные процедуры img

    Регистрация запроса

    Основания для начала:

    Основанием для начала административной процедуры является поступление в архивный отдел заявления заявителя

    Порядок передачи результата оказания:

    Поступившие в архивный отдел письменные запросы заявителей  направляются руководителю архивного отдела или уполномоченному должностному лицу. При поступлении в архивный отдел запроса заявителя по электронной почте запрос распечатывается на бумажном носителе и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке

    Результат:

    Поступившие в архивный отдел письменные запросы заявителей регистрируются в день поступления в установленном порядке

    Анализ тематики запроса

    Основания для начала:

    Основанием для начала процедуры является поступление запроса на рассмотрение руководителя

    Порядок передачи результата оказания:

    Руководитель архивного отдела обеспечивает оперативное рассмотрение запросов пользователей, доведение их до исполнителей

    Результат:

    В результате анализа определяется:

    - правомочность получения заявителем запрашиваемой информации с учетом ограничений на предоставление сведений, содержащих государственную тайну и сведения конфиденциального характера;

    - степень полноты сведений, содержащихся в запросе заявителя, необходимых для проведения поисковой работы;

    - местонахождение архивных документов, необходимых для исполнения запроса заявителя.

    Поиск архивных документов, необходимых для исполнения запроса

    Основания для начала:

    Основанием для начала процедуры является получение запроса ответственными исполнителями

    Порядок передачи результата оказания:

    В соответствии с архивными шифрами специалисты архивного отдела заказывают необходимые для исполнения запроса единицы хранения и приступают к исполнению запроса. По окончании исполнения запроса все полученные дела сдаются в архивохранилище

    Результат:

    Специалисты архивного отдела при помощи имеющегося научно-справочного аппарата, справочников по фондам (если он имеется в наличии) и баз данных, программных комплексов о составе документов определяют архивные шифры единиц хранения, необходимых для исполнения запроса

    Оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий, ответа на запрос

    Основания для начала:

    Основанием для начала процедуры является завершение поиска ответственным исполнителем архивных документов, необходимых для исполнения запроса

    Порядок передачи результата оказания:

    Архивные справки, архивные выписки, архивные копии, информационные письма, тематические перечни архивных документов, тематические подборки архивных документов и отрицательные ответы оформляются исполнителем на русском языке

    Результат:

    Результатом предоставления муниципальной услуги является архивная справка, архивная выписка, архивная копия или ответ об отсутствии запрашиваемых сведений муниципального архива

    Отправка архивных справок, архивных выписок и архивных копий, ответа на запрос

    Основания для начала:

    Основанием для начала процедуры является окончание оформления архивных справок, архивных выписок и архивных копий, ответов на запросы

    Порядок передачи результата оказания:

    Архивная справка, архивная выписка, архивная копия и ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, предназначенные для направления заявителям, высылаются архивным отделом на следующий день после их оформления по почте простыми письмами непосредственно в адрес заявителей или выдаются лично в руки заявителям.

    Ответы на письменные запросы заявителей, поступившие по почте, по электронной почте, факсимильной связью, направляются в письменном виде по почте. В случае поступления коллективного письменного запроса заявителей ответ на обращение направляется в адрес заявителя, указанного в запросе первым, если в запросе не указан иной адресат для ответа.

    Результат:

    Архивная справка, архивная выписка, архивная копия и ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, предназначенные для направления заявителям, высылаются архивным отделом на следующий день после их оформления по почте простыми письмами непосредственно в адрес заявителей или выдаются лично в руки заявителям